Office: Notfallliste erstellen

Hallöchen,
ich wollte für meinen Betrieb eine Notfallliste erstellen, d.h. im Falle eines Brandes/Evakuierung, dass man eine Liste hat, wo alle Mitarbeiter draufstehen, die jeweils anwesend sind.
Dabei ziehe ich mir die Stempelzeiten der Mitarbeiter über unser "Stempeluhr Programm".
Mir fehlt nur leider etwas die Idee, wie man das am besten umsetzen könnte.

Im Blatt "Stempelzeiten" sind die Daten zu sehen, die ich durch die Stempeluhr bekomme.
Meine Idee wäre jetzt im Blatt "Notfallliste" in dem gelben Block die Abteilung per Dropdown auszuwählen und er spuckt mir alle Mitarbeiter in die Tabelle, bei denen im Blatt "Stempelzeiten" in der Spalte D ein "KOMMEN" steht und dem dazugehörigen Schichtleiter.
Eventuell über extra Button VBA oder per Formel in der Tabelle?

Zur Verständnis: In unserem Programm sind die Mitarbeiter alle einem Schichtleiter zugeteilt.
Darum habe ich im "Hilfsblatt" eine Legende angelegt, wo jedem Schichtleiter eine Abteilung zugewiesen ist, die auch immer fest so besteht.

Ich hoffe, ich konnte das Ganze einigermaßen verständlich erklären.

Ich freue mich auf eure Vorschläge und Denkanstöße.

Mit freundlichem Gruß
Dennis

 

du hast also Zeit in einem Notfall ,bei dem es z.b. um eine Evakuierung geht. noch Listen zu exportieren und diese dann noch pro Abteilung aufzubereiten und dann noch zu verteilen?
Ich denke deine Schichtleiter sollten diese Liste bei Schichtbeginn erstellen und griffbereit haben wenn es zum Notfall kommt.
Meistens gibt es dafür einen Schichtplan oder eine Anwesenheitsliste. Wäre es nicht besser solche vorhandenen Daten zu nutzen?

 

Moin

Du benötigst eine zusätzliche Spalte in dem Blatt "Stempelzeiten":

Code:

=XVERWEIS(C2;Tabelle3[Schichtleiter];Tabelle3[Abteilung])

Im Blatt Notfall-Liste dann filtern mit FILTER():

Code:

=FILTER(Stempelzeiten!$A$2:$A$99;(Stempelzeiten!$E$2:$E$99=$F$1)*(Stempelzeiten!$D$2:$D$99="KOMMEN"))