Office: (Office 2010) Nullen voranstellen

Hallo,

ich möchte gerne in einer Datenbank eine Nummer vergeben. Da möchte ich
drei Nullen voran stellen. Wie kann ich das einstellen ?

Gruß

Anja

 

Hallo Anja,
die Frage ist, ob mit der "Zahl" weiter gerechnet werden soll oder ob sie einfach später angezeigt werden soll. Ist die Anzahl Stellen hinter den drei Nullen immer die gleiche? Was willst Du genau damit machen?

 

Hallo Anja,
was Andreas damit sagen will: Wenn Du der Zahl führende Nullen dazuschreibst, machst Du aus der Zahl entweder eine Zeichenfolge, mit der man nicht mehr so einfach (mathematisch) rechnen kann oder, wenn es nur zur Darstellung sein soll, musst Du das gewünschte Format jedes Mal mitgeben, wenn die Zahl mit den Nullen dargestellt werden soll.
Als Zeichenfolge machst Du das ganz einfach mit Zeichenfolge = "000" & Zahl.
Sollte das ganze eine fortlaufende Nummer mit beispielsweise 7 Ziffern werden, kannst Du das mit
Zahlzeichen = Format(Zahl,"0000000") erreichen.
Gruß
Doming

 

Hallo,

vielen lieben Dank für die Hilfe.
Ich möchte nur "Füllnullen" , ist das der richtige Ausdruck dafür ?!
"Optisch" finde ich es schöner wenn z.B. 00023 steht als nur 23. Gedacht
istr dieses Feld nur als "Durchnummerierung", ohne weitere (mathematische)
Nutzung.
Wo kann ich das evtl. einstellen.
Ich bin ein Absoluter "Neuling" !

Vielen Dank !

Gruß
Anja

 

Hallo,
dann würde ich die Zahl als solche weiter benutzen und nur da, wo der Anwender sie zu sehen bekommt, mit der Format() Methode (oben das grüne Beispiel) arbeiten.
Also das Zahlenformat der Textbox im Formular oder im Bericht so einstellen. (Oder in der Tabelle?)
Ich kann von hier aus nur schwer sehen, wo Du da bei Dir was darstellen willst.
Gruß
Doming

 

Wenn die Zahl immer fünfstellig "aufgefüllt" werden soll reicht eine Einstellung in der Eigenschaft Format des Tabellenfeldes mit 00000.

 

Hallo,

???? ich habe jetzt nur noch Fragezeichen im Kopf .

Ich habe "Format(Zahl,"0000000")" eingegeben im Feld "Format.
Allerdings ist das Ergebnis nicht so wie ich dachte.
Ich habe mal zwei Fotos eingestellt.



Ich habe jetzt auch noch ein weiteres Problem. Ich weiß nicht ob es
Auswirkungen auf die Datenbank hat . Ich habe der Übersichtlichkeit
die durch das Rumprobieren entstandenen Datensätze gelöscht. Jetzt
fängt allerdings das Feld "ID" mit 16 an. ???!

Ich hoffe das mir Jemand bei diesem Durcheinander überhaupt noch
helfen kann.

Mit liebem Gruß

Anja

 

Hallo Anja,
wenn Du das ID Feld als Autowert formatiert hast, ist das genau richtig so.
In der Datenbankwelt darf es den Primärschlüssel nur einmal geben, und wenn er gelöscht wird, ist er weg. Nur so ist gewährleistet, dass sich Daten in anderen Tabellen, die sich auf die erste Tabelle beziehen, nicht auf einmal auf andere Dinge beziehen.
Deine Belegnummer ist als Datum formatiert, ist das Absicht?
Zu Deinem Beispiel:
In das Feld rechts einfach nur 0000000 eingeben. Da es sich bei dem Feld um die Formatierung des Wertes handelt, muss man es nicht dazuschreiben. Das wäre unter VBA nötig gewesen.

 

Hallo Anja,
der Formatstring ist hier überflüssig. Guckst Du:



Die ID ist als Autowert definiert. Diese wird von Access automatisch immer weiter hochgezählt um jeden Datensatz eindeutig zu machen (Primärindex). Setzt man mehrere Tabellen in Beziehung erleichtert es den Bezug auf bestimmte Datensätze. Er ist nicht rücksetzbar. Nur wenn Du eine neue Tabelle anlegst und die Daten OHNE ID überträgst und in der neuen Tabelle wieder ein Feld Autowert hast, fängt die Zählerei von vorn an. Die ID sollte der Normalanwender in Formularen und Berichten eigentlich nicht sehen.

 

OT: @Doming. War ich etwas langsamer. Ist doch schon, dass die Damen uns immer so schnell ans Arbeiten bringen.

 

ich bin ja nur erleichtert, dass wir uns nicht widersprochen haben :-)

 

Hallo,
vielen Dank es hat geklappt !! Bei der Tabelle ist es so wie ich es haben möchte.
Vielen Dank für die Hilfe !!!
Ich bin davon ausgegangen, das es dann auch in dem Eingabe Formular übernommen
wird. Tut es aber nicht . Ich weiß, ich bin lästig aber wie bringe ich es auch noch
in das Formular ?
Und ich habe schon wieder ein anderes Problem. Wenn ich die Datenbank schließe,
dann erstellt Access eine Datei ".laccdb". ?? Ich behelfe mich dann damit, das ich
über den Task Manager die Access Datei heraussuche und diese schließe und dann klappt
es auch wieder. Was mache ich falsch ??! Warum ist Access so unwarscheinlich kompliziert?

Mit liebem Gruß

Anja

 

Hallo,
wenn Du es im Formular auch mit führenden Nullen möchtest: Gehe in die Entwurfsansicht des Formulars. Klicke auf das Feld, sodass die Eigenschaften des Feldes angezeigt werden. Dort kannst Du auch das Format einegeben 0000000.
Die Datei .laccdb erzeugt Access immer, jedesmal wenn man eine Datenbank öffnet. Sie dient zur internen Verwaltung, z.B. Sperrvermerken. Sie sollte, wenn die Datenbank geschlossen wird, automatisch wieder verschwinden. Wenn sie stehen bleibt ist etwas mit der Datenbank nicht i.O. Dann solltest Du mal unter Menü Datei/Information die Datei komprimieren und reparieren durchführen.

Und, kompliziert ist relativ. Wenn Du mal mehr über Access lernen möchtest, empfehle ich www.access-tutorial.de. Das ist kompakt und leicht zu verstehen.

 

Hallo,

vielen lieben Dank Allen die mir geholfen haben.
Ich habe soweit alle Probleme mit Euer Hilfen geklärt .
Andreas, auch danke für den Link zu dem Tutorial. Das ist schon
eine Hilfe. Ich habe einige Bücher, aber dort wird immer vorausgestezt,
das man vieles schon weiß. Ich habe noch nicht soviel "Hintergrundwissen" .

Ich wünsche Allen einen schönen 1. Mai.

Gruß

Anja