Office: (Office 2007) Nur letzten Datensatz im Endlosformular aktivieren.

Hallo Leute,

normalerweiße findet man ja eigentlich alles über Access, aber leider hab ich dazu nichts gefunden. Und zwar habe ich ein Endlosformular das sich die Daten aus einer Tabelle holt. Nun möchte ich via acNewRec einen Datensatz hinzufügen. Jedoch möchte ich lediglich diesen Datensatz aktivieren, das heißt die anderen Datensätze möchte ich Locked = True lassen, sodass man an diesen nichts editieren kann und nur diesen letzten Datensatz hinzufügen bzw. editieren kann.
Das soll passieren sobald ich auf einen Button drücke "Datensatz hinzufügen".

Lg Patrick
Danke schonmal für die Hilfen *Smilie

:)

 

Moin,
müssen denn die anderen Datensätze sichtbar sein? Wenn nicht, dann stelle das Formular (Eigenschften/Daten) einfach auf "Daten eingeben: Ja", dann öffnet es sich automatisch immer nur mit einem neuen Datensatz.
Ansonsten kannst du imho das Formular immer nur komplett sperren bzw. entsperren.
maike

 

Moin Patrick, willkommen im Forum.

Leg über den Detailbereich einen transparenten Button.
Mit dem kannst Du das in der Klick Prozedur aktivieren.
Ich bin jetzt aber nicht ganz sicher, ob Access dann nicht doch alle Datensätze enabled ...
Ich würde es so machen, dass ich das Endlosformular generell auf ReadOnly lasse und beim Klick auf den transparenten Button diesen Datensatz zum Bearbeiten in einem extra PopUp (Einzel-)Formular öffne, welches auch nur diesen Satz anzeigt.

 

Hallo!

Mit "aktivieren" ist doch die Editierbarkeit gemeint, oder?
Im Prinzip dürfen alle Datensätze editierbar sein, wenn gerade der aktuelle bearbeitet wird.
Sobald der User den Datensatz wechselt, einfach alle Datensätze auf nicht änderbar stellen.
=> Auf das Current-Ereignis reagieren und Form.AllowEdits einstellen.

mfg
Josef

 

Ja sie sollten sichtbar sein, weil es 7 verschiedene Testfelder sind in denen der Benutzer auch etwas rauskopieren kann, falls der Text zulang ist zum schreiben, oder dieser bereits in einem anderen Datensatz existiert.

Ich würde gerne alles in einem Formular belassen, weil ich nicht unnötige Formulare einblenden möchte. Wie meinst du das mit dem transparenten Button das hab ich nicht ganz so verstanden?

Sowas in der Art würde ich gerne realisieren. Wie reagiere ich auf das momentane Ereignis? Sobald ich ja einen neuen Datensatz anlege kann ich das ja enablen, jedoch möchte ich auch auf andere Datensätze mit der Maus zugreifen um diese eventuell zu markieren? Und dann kopieren und wieder zum letzten Datensatz zurück?

 

Momentan hab ich es auch so das falls der Benutzer versehentlich in einem Datensatz etwas ändert, das mit Me.Dirty er abfragt ob er den Datensatz speichern will oder wieder in den Ursprungszustand versetzten will, jedoch war hier das Problem das wenn man jedesmal etwas rauskopiert hat und in das letzte neue Feld hinzufügen wollte, hat er die Meldung gebracht, das man den aktuellen Datensatz verlässt...

 

Wären zwei Endlosformulare untereinander eine Möglichkeit?
Das eine sperrst du gegen Änderungen und Anfügen, kopieren sollte dann trotzdem noch möglich sein.
Das andere setzt du wie vorgeschlagen auf Daten eingeben ja, so dass hier die neuen Sätze erfasst werden.
maike

 

Das hatte ich mir auch schon überlegt, wäre wahrscheinlich die einfachste aber nicht idealste Lösung. Sollte es dennoch eine andere etwas kompliziertere Lösung geben wäre das ideal..., jedoch wenn es keine andere gibt, muss ich es wohl so machen.

 

Du musst irgendwie wissen, welcher Datensatz der "letzte" ist.
Dabei ist zu überlegen, wie lange dieser letzte DS änderbar sein soll.
* es ist immer der letzte DS änderbar
* der letzte DS ist so lange änderbar, bis das Formular geschlossen wird
* ...

Mögliches Szenario:
Wenn das Fomrular geöffnet wird, ist kein DS änderbar
Es muss zuerst ein neuer (per Button-Click) erstellt werden.
Dieser Datensatz ist so lange änderbar, bis der User das Formular schließt bzw. einen Bestätigungs-Button o. ä. klickt. Ab dann gilt die Regel wie beim Öffnen des Formulars, dass das Ändern nur in einem neuen DS möglich ist.

Prinzip-Code (alles Luftcode!)
im Formular-Codemodul:
Code:

mfg
Josef

 

Es gibt ja auch eine Datenmarkierung, heißt ich kann ja mithilfe eines Hilfspfeils auf der linken Seite den Datensatz markieren, ist es möglich diesen irgendwie auf den letzten Datensatz zu stellen und nur diesen Datensatz dann aktivieren und alle anderen sperren?
Link: http://www.directupload.net/file/d/4...rqhut7_png.htm

 

mfg
Josef

Ich probiers so mal aus. Meine Endlosliste ist genau wie du sagst gesperrt bis jemand einen Datensatz hinzufügen möchte. Und dann nur der letzte aktivierbar, ansonsten keiner. Und Anschließend gibt es einen Button speichern, an dem alle Felder wieder gesperrt werden.

 

Ah okey perfekt. Habs (gelöst). Und zwar:
AllowAdditions erlaubt es einen neuen Datensatz hinzufügen, jedoch an vorhanden Datensätzen kann nicht editiert werden.
Möchte ich jetzt etwas editieren kann ich mit einem Extra Button diese Eigenschaft auch anschalten. Danke für die Hilfe^^

Update: Zu früh gefreut. Ich kann jetzt zwar einen Datensatz damit hinzufügen, jedoch sobald ein Wert in einem der Felder drinsteht, speichert er mir den Datensatz. Verlasse ich nun das aktuelle Feld und gehe in den DAtensatz der drüber steht und versuche etwas zu kopieren und unten einzufügen klappt das nichtmehr. Irgendwelche Vorschläge?

 

Du hattest ja ein Beispiel für die Funktion AllowEdits mit einer Id? Die Funktion hat doch nur die Parameter True und False also kann ich ja nach keiner Id abfragen?

 

Code:

Der blau markierte Teil ergibt als Ausdruck true, wenn die Bedingung (ID = gespeicherte ID) zutrifft und false, wenn nicht.
maike

 

Das Ereignis AfterInsert wird ausgelöst, wenn der neue DS gespeichert wurde.
Reagiert man auf diese Ereignis kann die ID des "neuen" Datensatzes gespeichert und bei jedem Datensatzwechseln (Current-Ereignis) genutzt werden.

Hast du schon versucht, den Code aus #11 an dein Formular anzupassen?

mfg
Josef