Office: (Office 365) Öffentliche Ordner - Gelesen/Ungelesen Einstellung

Guten Tag,

wir wollen in unserem Unternehmen einen öffentlichen Ordner zum Austausch von Mails nutzen. Mitarbeiter sollen Mails, die für alle anderen Mitarbeiter auch von Interesse sind, in diesen Ordner verschieben. Dabei ist es wichtig, dass wenn ein Mitarbeiter eine Mail in diesen Ordner verschiebt, für alle anderen Mitarbeiter die blaue Eins erleutet und signalisiert, dass eine neue Mail im Ordner liegt. Soweit funktioniert es auch.

Ich habe den dazu erforderlichen Auswahlpunkt in den Einstellungen nicht gefunden und auch im Forum bislang nichts hilfreiches zu diesem Thema gesehen, hoffentlich kann jemand weiterhelfen.

Wir nutzen Office 365 und einen Exchange-Server mit dem Exchange Businesss Basic Paket.

Liebe Grüße
Tobi

 

Moin Tobi,
dämliche Frage: Warum nutzt Ihr nicht einfach die Weiterleiten-Funktion?
Grüße

 

Hallo Bastler,

wir wollen die Weiterleiten-Funktion nicht nutzen, da nicht jede Mail direkt für alle Mitarbeiter von Interesse ist. Stattdessen kommt es häufig vor, dass Mitarbeiter verschiedener Abteilungen im Nachhinein auf den Schriftverkehr zugreifen müssen. Deshalb möchten wir eine Art Sammelordner, auf den alle Mitarbeiter zugreifen können, erstellen.

Aktuell nutzen wir die Weiterleiten-Funktion, wodurch sich die Postfächer der Mitarbeiter unnötig füllen.

Grüße
Tobi