Office: Office Outlook Journal

Hallo zusammen.

wieder einmal hoffe ich das ich auf dieser seite meine antworten bekomme, so wie es bis jetzt immer war. danke!

ich wollte mich heute mla mit den outlook jounal beschäftigen, da ich ein wenig zeit hatte. irgendwie habe ich aber nicht verstanden wofür das ist. kann mir irgendjemand erklären was man damit machen soll und kann?

vielleicht kann ich das ja mal benutzen für eines meiner tollen projekte.

schon mal danke für die mühe!

brian

 

Das Journal erfasst auf einer Zeitskala Aktivitäten, die mit Outlook durchgeführt wurden. Dazu gehören nicht nur gesendete und empfangene E-Mails, Termine und Aufgaben, sondern auch Aktivitäten im Zusammenhang mit Kontakten und Office-Dokumenten. Journaleinträge können manuell erstellt oder auch automatisch generiert werden. Aus Sicherheitssicht muss beachten werden, dass die im Journal eingetragenen oder automatisch generierten Einträge vertrauliche Informationen und Datei-Verknüpfungen enthalten können. Daher wird empfohlen, Einträge nicht automatisch zu erzeugen. Dies kann unter Extras | Optionen auf der Registerkarte Einstellungen über die Schaltfläche Journaloptionen konfiguriert werden: Keiner der Einträge darf mit einem Häkchen versehen sein. Wird ein Eintrag manuell erzeugt und haben andere Benutzer Zugriff auf den Outlook-Ordner, so wird empfohlen, den Eintrag als Privat zu markieren. Als Privat markierte Einträge werden anderen Benutzern nicht angezeigt. Es ist zu beachten, dass dies nur ein einfacher Schutzmechanismus ist, der lediglich das "zufällige Lesen" verhindert.
Im Rahmen der organisatorischen Sicherheitsrichtlinien sollte festgelegt werden, welche Dateien als Verknüpfungen in den Journaleinträgen zugelassen sind.