Office: Office Vorlage erstellen

Hi Office-Forum

Im möchte eine Brief-Vorlage für meine kleine Firma machen, die alle Mitarbeiter verwenden können...also ein Dokument für alle...
Kurz zum Aufbau den ich mir vorgestellt habe:
Wir haben 8 Mitarbeiter in 4 Abteilungen. Die Abteilungensind Technik, Produktion und Beschaffung, Marketing und Verkauf und Geschäftsleitung. Den Mitarbeitern können wir jetzt mal Mitarbeiter 1 - 7 und Chef sagen.
In der Vorlage muss man auswählen können wer man ist. Wenn z.B die Sekretärin für den Chef einen Brief schreiben muss, müssen die Kontaktdaten vom Chef drauf sein.
Ich hab mir so zwei Pulldown-Menü vorgestellt. Das erste mit der auswahl der Abteilung und dan wenn man die Abteilung ausgewählt hat kann man im zweiten diejenige Person anklicken welche man als Ansprechpartner auf dem Brief haben möchte...Oder die andere Idee wäre es mit einem Kontextmenü.
Zudem sollte man auswählen können ob der Brief mit zwei oder nur einer Unterschrift entstehen soll...

Ich hoffe es ist einigermassen verständlich was ich gemeint habe.
Ich habe noch eine kleine Stütze als jpg gemacht, damit mans besser versteht.



Vielleicht habt Ihr sogar noch eine bessere Idee wie ich das bewerkstelligen kann...

Danke für Eure Hilfe :D

 

Hallo,

das scheint sich erledigt zu haben:

http://www.office-loesung.de/fpost1426089.php#1426089