Office: OLE-Server, Version Datenbank u.v.m.

Hallo,

ich habe das letzte Mal vor ca. 15 Jahren in Access gebastelt. Damals passte das Programm noch auf 12 Disketten. :-D Jetzt bin ich wieder wild entschlossen mir meine eigene schicke Datenbank zu bauen, weil fertige Lösungen einfach nie optimal sind.

Ich bin also noch ganz am Anfang und der ist schwer.

Laut Info läuft bei mir Access 2002, das Format ist aber Access-2000-Dateiformat. Bringt es Vor- bzw. Nachteile gleich am Anfang nach 2002 zu konvertieren?

Beim Anlegen von Formularen meckert das Proggi, weil der OLE-Server nicht registriert ist. Ähm........., merk gerade, könnte sein, Office ist auf diesem neuen Rechner noch nicht registiert. Das könnte es sicher sein.

Zum grundsätzlichen Verständnis... Sollte man für die Bestandspflege und das Neuanlegen von Datensätzen zwei getrennte Formulare verwenden, die beide auf dieselbe Tabelle zugreifen?

Und meine derzeit wichtigste Frage:
Wie, wo finde ich eine Exportroutine? Beim Import fragt Access so schön, welches Feld mit welchem verknüft werden soll. Sowas brauche ich für den Export. In der Hilfe steht was von "Um häufig vorkommende Exportvorgänge bequemer durchzuführen, können Sie diese durch Erstellen eines Makros oder einer VBA-Prozedur (Microsoft Visual Basic für Applikationen) automatisieren."
Jo. Und wie? So vielleicht den ersten Schritt....? Als Makro, ok, und dann? Ich bin neu hier. :-D

Im voraus Danke.

Grüße Roxalana

 

Mit dem OLE-Server habe ich gerade auf Hilfeseiten nachgelesen. Scheint ein Problem mit einem Antivirus- oder Grafikprogramm zu sein. Ich muss es ausprobieren.

Der Export ist aber noch wichtig.....

 

Export als was denn? Von der einfachen Textdatei bis hin zur fertigen Excel-Mappe ist da so ziemlich alles möglich.

In der OH könnten Dir aber Stichworte wie

• TransferText
  TransferDatabase
  TransferSpreadsheet

weiterhelfen.

Gruß, Michael

 

Dankeschön, hat schon geholfen.

1. kommt nicht in Frage, da dann die Daten schreibgeschützt sind. Oder ich muss den Export als xls versuchen und anschließend als txt speichern. Mal sehen...

Textransfer
Anmerkung Wenn Sie eine Verknüpfung zu Daten in einer Textdatei oder einer HTML-Datei herstellen, sind die Daten in Access schreibgeschützt.

2. probiere ich aus.

und 3. Ich kann keinen Bereich angeben? Hm....

TransferSpeadsheet
Anmerkung Wenn Sie in eine Tabellenkalkulationsdatei exportieren, lassen Sie dieses Argument leer. Wenn Sie einen Bereich eingeben, schlägt der Export fehl.

Ich habe eine Tabelle mit ca. 30 Spalten und brauche 4 Exportvorlagen, die 1x täglich aktualisiert/exportiert werden sollen. Alle 4 Vorlagen sind verschieden und beinhalten jeweils nur bestimmte Spalten aus der Tabelle und die auch noch in unterschiedlicher Reihenfolge. Das Format ist mal txt und mal csv.

Roxalana

 

Das bezieht sich aber auf den Import als "Verknüpfung", also so, als wenn man über das Menü "Datei - externe Daten - Tabellen verknüpfen" geht.

Dann ist vielleicht die Frage, ob der Export wirklich sinnvoll ist, oder ob nicht lieber die anderen Quellen einen Import direkt aus der .mdb machen sollten / können. Excel: Daten - externe Daten - Neue Abfrage erstellen --> MS-Access Database als Datenquelle.

Gruß, Michael

 

Vielen Dank fürs Helfen.
Aber was ich beim Import in Excel erhalte, ist ja dasselbe was ich beim einfachen Exportieren aus Access bekomme. Die komplette Tabelle.

Was ich brauche ist ein Konverter, oder Porter, oder Übersetzer, oder wie man das auch immer nennt. Die Spaltenüberschriften (nicht der Inhalt) heissen in der exportierten Tabelle anders als in Access. Und zwar in jeder Vorlage. Also gleich in Access umbenennen geht nicht.
Also eine "einfache" Zuordnung. Spalte 1 in Access = Spalte 3 in Export usw. Wobei auch viele Spalten unberücksichtigt bleiben, also nicht exportiert werden sollen. Sonst habe ich wieder zu viel Nacharbeit.

Ich probiere heute Abend....

Roxalana

 

Den wirst Du, z.B. in Excel, dann eh selbst bauen müssen.

Das würde darauf hinauslaufen, daß Du auf einem Blatt den "Import", also die Query auf die mdb, hast und auf dem 2. Blatt dann die Daten aus dem 1. herausziehst (sverweis?), die Du dann brauchst und sie dort platzierst, wo Du sie brauchst.

Die Menge der Daten, die transferiert wird, kann aber trotzdem bereits im Vorfeld reduziert werden. So oder so wird sie aber nie direkt in dem Format ankommen, den Du für eine Vorlage brauchst.

Vergleichbar ist das ein bißchen mit dem Seriendruck in Word. Dort hast Du auch ein schönes Design mit Datenfeldern und eine Datenquelle, die beim direkten Lesen eher Augenkrebs verursacht. Erst die Kombination aus den beiden Teilen macht das Ergebnis.

Gruß, Michael

 

Das hört sich alles nicht so prickelnd an. Vielleicht bin ich auch auf der völlig falschen Baustelle mit dem Access. Der Shop (für den u.a. der Export bestimmt ist) läuft mit sql-Datenbanken, viele andere WaWi-Programme auch. Und das da sowas geht, ist sicher. Wie? Da muss ich auch erst lernen. Nur sollte ich von Anfang an das richtige Programm bzw. Programmiersprache lernen.

Im Anhang was ich meine. Quelle - Ziel, ganz einfach. :-D
Das Proggi vom Screenshot will ich nicht mehr nutzen, da es ein paar andere gravierende Nachteile hat. Deshalb selbst basteln, natürlich so komfortabel wie möglich. Prinzipiell könnte ich auch alles mit Exceltabellen machen. Ist nur umständlich.

Was mache ich falsch beim Datei anhängen? Ist ein .jpg mit 80 kb.
Attachment hinzufügen und dann Tried to upload empty file, nachdem die Datei ausgewählt wurde.

Roxalana

 

Nichts. Die Forum-Software zickt nur seit einiger Zeit ziemlich herum, was das Anhängen von Dateien betrifft.

Gruß, Michael