Office: Optionen und automatische Antworten

Optionen und automatische Antworten
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Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Automatische Antworten verwenden Sie immer dann, wenn Sie den Absendern eingehender E-Mails mitteilen möchten, dass Sie ihre Nachrichten nicht sofort beantworten werden. Nachdem Sie automatische Antworten aktiviert haben, werden diese einmal an jeden Absender gesendet.

Um von der Hauptseite von Outlook Web App zur Seite Automatische Antworten zu gelangen, wählen Sie in der oberen Ecke Optionen, und wählen Sie dann in der Liste im Navigationsbereich Automatische Antworten aus.

Nachdem Sie die Einstellungen auf dieser Seite geändert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Optionen für automatische Antworten
Keine automatischen Antworten senden Wählen Sie diese Option aus, um automatische Antworten zu deaktivieren. Automatische Antworten sind standardmäßig deaktiviert.

Automatischen Antworten senden Wählen Sie diese Option aus, um automatische Antworten zu aktivieren. Wenn Sie automatische Antworten aktivieren, wird auf empfangene E-Mail-Nachrichten eine Antwort gesendet. Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, müssen Sie Ihre Nachricht für automatische Antworten in das Feld mit der Bezeichnung Einmalige Antwort mit folgender Nachricht an jeden Absender innerhalb meiner Organisation senden eingeben. Wenn Sie keine Nachricht eingeben, erhalten Absender keine automatische Antwort.

• Antworten nur während dieses Zeitraums senden Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie einen Zeitraum definieren möchten, der die Daten und Uhrzeiten enthält, während derer automatische Antworten gesendet werden sollen. Mithilfe der Listen neben Startzeit und Endzeit können Sie die Daten und Uhrzeiten für den Zeitraum konfigurieren, während dessen automatische Antworten an Absender gesendet werden sollen.
  
  
• Eigene aktuelle automatische Antwortnachricht durch folgende Nachricht ersetzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre vorhandene interne automatische Antwort durch den neuen Text zu ersetzen, den Sie in das darunter liegende Textfeld eingeben.
  
  

Automatische Antwortnachrichten senden an Externe Absender Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatische Antworten zusätzlich zu internen Absendern an externe Absender zu senden. Die von Ihnen für externe Absender eingegebene Antwort wird nur an Absender von außerhalb Ihrer Organisation gesendet. Wenn Sie keine Nachricht eingeben, erhalten externe Absender keine automatische Antwort.

• Antworten nur an Absender in meiner Kontaktliste senden Aktiveren Sie diese Option, wenn automatische Antwortnachrichten nur an die externen Absender gesendet werden sollen, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden.
  
  
• Antworten an alle Personen außerhalb meiner Organisation senden Aktiveren Sie diese Option, wenn automatische Antworten an alle Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden sollen. Hierzu gehören auch Personen, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden.
  
  
• Aktuelle externe automatische Antwortnachricht durch folgende Nachricht ersetzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre vorhandene externe automatische Antwort durch den neuen Text zu ersetzen, den Sie in das darunter liegende Textfeld eingeben.
  
  

Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Light-Version von Outlook Web App, beispielsweise zum Zurückkehren zur regulären Version oder zu den Funktionen und Einschränkungen, finden Sie unter Outlook Web App Light.

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