Office: (Office 2003) Optionsfeld

Hallo Community,

ich möchte aus einem Formular heraus einen Bericht genieren lassen. Ein Datensatz besteht nebst Namen u.a. auch aus einer Optionsgruppe. Dbzgl. wird der entsprechende (Options-)Wert aus dem Feld herangezogen.

Mein Problem ist nun, dass der eigentliche (Options-)Wert auf dem Bericht nicht gedeutet werden kann, sondern eher die Bezeichnung, die "dahinter" steckt.

Wie kann ich nun die Abfrage oder den Bericht dahingehend anpassen, dass, wenn bspw. für einen Datensatz der Wert 1 zutrifft, statt des Wertes eine Bezeichnung - bspw. "per E-Mail" - auf dem Bericht generiert wird? Einem Optionsfeld kann man (leider) ja nur einen numerischen Wert zuordnen. Ich benötige aber die Zuweisung eines "Textes"...

Danke für eure Unterstützung,
Pit

[EDIT]
Mit einer "in Beziehung zur 1sten Tabelle" stehenden 2ten Tabelle für die Zuordnung der Bezeichnungen habe ich es soweit "lösen" können.

:)

 

Hallo,
Du kannst den Wert des Optionsfeldes auslesen und beim Bericht-Open-Ereignis auswerten, ein entsprechendes, ungebundenes Feld kannst Du dann mit dem von Dir gewünschten Text "bestücken"....

Gruß hgs

 

Hallo,
besser wäre es, für den Otionstext eine eigene Tabelle anzulegen mit dem Text und der Zahl (als Primärschlüsel).
Dann kann man ganz einfach über eine Abfrage (mit den beiden Tabellen und einer Beziehung über die Zahl) zu jeder Zahl den entsprechenden Text anzeigen. Völlig problemlos und ohne etwas programmieren zu müssen.
Das wäre auch die für eine Datenbank übliche Lösung.

 

Hallo,
Ok kann man auch so machen ich mache es lieber mit ein paar Zeilen Code, ich bin dann flexibler
Ausserdem spare ich mir zusätzliche Tabellen und abfragen, kommt aber immer auch auf den Umfang der db an.... ich glaube aber auch dass es eine übliche Vorgehensweise für Datenbanken vielleicht gar nicht gibt.... ich habe festgestellt, dass sehr viel Individualität da ist

Gruß hgs

 

Hallo,

Flexibler, das sehe ich genau anders rum. Füge mal mit der VBA Version noch einen Wert an, was Du da alles anpassen musst. Und jedes Formular und jeder Bericht, Abfarge muss alles angepasst werden. Mit einer Tabellenversion, musst Du nur den neuen Wert mit der Zahl eintragen und alles passt. Nur eventuell die Optionsgruppe anpassen. Und wenn man dann noch statt der Optionsgruppe ein Kombifeld nimmt, muss bei einer Tabellenversion nie irgendetwas angepasst werden, wenn ein Wert/Option mal dazukommt.
Und in einer Datenbank Tabellen und Abfragen sparen zu wollen (die sinnvoll sind) ist der falsche Ansatz.

 

Hallo ihr beiden,

ich habe es - wie im 1sten Posting schon abschließend ergänzt - eine eigene Tabelle mit dem Text und der Zahl (als Primärschlüssel) angelegt. So, wie auch von gpswanderer beschrieben. Eine andere Möglichkeit war mir gar nicht bekannt.

Um so mehr wäre ich nun an der Version von hgs interessiert - rein interessenhalber. Wie würde denn der Code für das Ereignis ausschauen?

Grüße,
Pit

 

Hallo,
so oder ähnlich könnte das aussehen

Code:

Ich hoffe, dass Du damit so klar kommst...

Gruß hgs

 

Hallo hgs,

vielen Dank für dein Codebeispiel und die dazugehörige Beschreibung! Sobald es meine Zeit zulässt, werde ich diesen testen. Und wenn ich damit nicht klar komme sollte, werde ich mich melden *angel

Grüße,
Pit