Office: (Office 2016) Ordner mit Rechnungsnr. auslesen und nächste verwenden

Hallo Lybserv,

ich habe dir mal den Function "GetMaxFromFilesNumber()" aus dem Modul modFileHeper dahingehend angepasst, so daß sie auch mit diesen Dateinamen umgehen kann:
Code:

Gruß Ulrich

 

Danke danke und nochmals danke *wink.gif*

Soweit läuft alles, dank eines Denkfehlers meinerseits muss ich aber nochmal ran.. oder suche jemand den ich dafür bezahle es zu erledigen - ich bin echt durch momentan.

Rechnungsordner wird ausgelesen -> aktuelle Rechnungsnummer wird erkannt
Mietvertrag wird im Mietvertrags-Ordner erstellt (2020-100 Name.xlsm)
leere Rechnung wird zeitgleich im Rechnungs-Ordner erstellt (2020-100 Name.xlsm)
Sobald die Rechnung von Access erstellt wird, soll er die Rechnungsnummer verwenden, mit der der Mietvertrag versehen wurde.. (und damit die leere Rechnung überschreiben) da beiße ich mir jetzt die Zähne aus.

Ich muss also die RE.Nr. bei Erstellung des Mietvertrags irgendwie in die Datenbank bekommen, sodass bei der darauffolgenden Rechnungserstellung wieder genau diese RE.Nr. auch benutzt wird.

Kopf zu.. ich mache erstmal eine Pause *wink.gif*

Hier mein Code, falls jemand die Hände über dem Kopf zusammenschlagen will:

PHP:

         Function ordernum()
Dim strRgNr
Dim strjahr
Dim intJahr
strName = Dir("C:UserslybservDocumentsBills") 'directory
Do While strName <> ""
strName = Left(strName, 8)
strRgNr = Split(Split(strName, "-")(1), ".")(0)
strjahr = Split(strName, "-")(0)

If IsNumeric(strRgNr) Then
If CLng(strRgNr) > lngMax Then lngMax = CLng(strRgNr)
If CInt(strjahr) > intJahr Then intJahr = CInt(strjahr)
strName = Dir
End If
Loop

OrderNumber = strjahr & "-" & lngMax + 1
Me.order2 = OrderNumber

End Function

Function savecopy()
Call ordernum
'Declare variables
Dim appExcel As Excel.Application
Dim wbkBook As Excel.workBook

Dim FileName As String
Dim Path As String

'set variables
Set appExcel = GetObject(, "Excel.application")
Set wbkBook = appExcel.ActiveWorkbook
Path = "C:UserslybservDocumentsContracts"

FileName = Me.order2 & " " & Me.CustomerName & ".xlsm"
'mietvertrag speichern mit korrekter Rechnungsnummer im Contracts Ordner
wbkBook.SaveCopyAs FileName:=Path & FileName
appExcel.DisplayAlerts = False
'leere Platzhalterdatei mit gleichem Namen im Bills Ordner erstellen
copypath = Path & FileName
CPath = "C:UserslybservDocumentsBills"
Set appExcel = New Excel.Application
Set wbkBook = appExcel.Workbooks.Add
appExcel.Visible = True
wbkBook.SaveCopyAs FileName:=CPath & FileName
Me.finaleRE = FileName
'to:do: Me.finaleRE in ein anderes Form Ã¼bergeben (zum Rechnung erstellen)


End Function


 

Wozu erstellst du eine leere Rechnung ?
Zu welchem Zeitpunkt wird denn die Rechnung nach dem Mietvertrag erstellt ?

Ich frage mich wozu du eigentlich Access brauchst ?
Wie schon eingangs erwähnt, würde ich die vergebenen bzw. erzeugten Rechnungsnummern in einer Tabelle protokollieren.

 

Wir erstellen hin und wieder auch manuell Rechnungen, ohne dass Access damit etwas zutun hat. Deshalb der Scan des Rechnungsordners, um zu gewährleisten, dass immer eine neue, höhere Nummer vergeben wird.

Access nutzen wir für einen Maschinenverleih.
Dort sind alle Maschinen inkl. Preise importiert, es berechnet Mietpreise, Kaution, überzogene Betriebsstunden etc.pp. und packt alles schön in einen Mietvertrag bzw. eine Rechnung bei Rückgabe.

Die Rechnung wird erstellt, sobald der Kunde das Gerät zurückbringt *wink.gif*

Man könnte die mit Hilfe des Scans gefundene Rechnungsnummer in eine Tabelle eintragen - somit hätte man dann sicher eine Zuordnung zu dem jeweiligen Mietvertrag.. aber ich blicke momentan einfach nicht durch, 99% des Projekts läuft, beim letzten 1%, dem Speichern inkl. der Rechnungsnummern steige ich momentan komplett aus *frown.gif*

Ich hatte viel Hilfe bei dem Projekt und habe selber nur sehr grundlegende Erfahrung mit Access.. keine gute Kombi für so ein Projekt ...

 

Ich finde das eine unleidige Kombination aus Excel und Access. Dazu hast du ja zu Beginn schon einige Kommentare gehört.
Ich weiß nicht wer bei Euch für die IT zuständig ist, aber sowas sollte vereinheitlicht werden in einer Anwendung (vorzugsweise Access).
Dabei muss Access nicht unbedingt das Backend sein. Ich weiß nicht was ihr für ein Auftragsvolumen (Mitarbeiterzugriffe) habt, aber der kostenlose SQL-Server Express bietet sich an oder auf Linuxbasis MySQL oder Postgressql, MariaDB etc.
Die Rg-Nummern bekommst du über den Scan des Ordners rein und speicherst sie in Tabelle, bei in Access erstellten Rechnungen wird die Rg-Nr geschrieben beim Erstellen der Rechnung.

Manuell ist bei dir Excel was ist daran manuell ?
Du gibst doch genauso Daten ein wie du das bei Access auch tust. Vermutlich über Userform mit Makros dahinter (.xlsm).