Office: (Office 2013) Ordner via Excelliste erstellen und Unterordner hineinkopieren

Hallo liebe Forumsgemeinde,

ich bin seit Tage daran, mir viel Arbeit mittels Automatisierung abzunehmen.

Ich habe vor, mir ein Tabellenblatt zu basteln,

in dem ich Jahreszahl und Auftragsnummern eintrage und diese dann automatisch an einem vorgegebenen Pfad Ordner erstellen. Ferner möchte ich, dass die Ordner nach folgendem Schema bei der Erstellung benannt werden:

In Zelle ab A5 wird Jahreszahl eingetragen, in Zelle ab B5 soll der passende Link (Hyperlink) automatisch erscheinen und in Zelle ab C6 wird Auftragsnummer eingetragen.

Der VBA-Befehl soll also zum einen Ordner an einem vorgegebenen Pfad erstellen, die Bezeichnung der Ordner sollen so aussehen: z.B. 2018_100

Dann soll automatisch in dem Tabellenblatt in zugehöriger Zelle in Spalte B die Verlinkung erstellt werden bzw. angegeben werden, so dass ich sofort in den Ordner via Mausklick komme.

Und als letzte Anforderung soll in die jeweils neu erstellten bzw. neu zu erstellenden Ordner eine vorgegebene Ordnerstruktur hineinkopiert werden.

Diese Ordnerstruktur befindet sich an folgendem Pfad:

p:TestumgebungOrdnerstrukturvorlage

Mein Problem ist es, dass die Liste immer aktualisiert wird, d.h. die Auftragsnummern werden in Echtzeit on Demand in die Tabelle eingetragen.
Somit dürfen schon eingegebene Auftragsnummern und somit Ordner nicht überschrieben werden.

Ich hatte dafür folgenden Codes mir zusammengebastelt :

Sub OrdnerAnlegen()
Dim lngI As Long

For lngI = 1 To ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
MkDir "p:Testumgebung" & ActiveSheet.Cells(lngI, 1).Text
Next lngI

End Sub

und

Sub CopyFolder()

fso.CopyFolder _
Source:="p:TestumgebungOrdnervorlage" _
, Destination:="p:Testumgebung & ActiveSheet.Cells(lngI, 1).Text"

Set fso = Nothing


End Sub


und

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim lngLetzteZeile As Long
Dim strOrdner As String
Dim strVerzeichnis As String
Dim intspalte As Integer
Dim objFSO As Object
Dim objFO As Object
Dim objF As Object

If Target.Column = 2 Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub

intspalte = Target.Column

strVerzeichnis = "P:Testumgebung"

If intspalte = 1 Then
strOrdner = Target.Text & "_" & Target.Offset(0, 2).Text
intspalte = 2
Else
strOrdner = Target.Offset(0, -2).Text & "_" & Target.Text
intspalte = -2
End If

With ActiveSheet
lngLetzteZeile = IIf(IsEmpty(.Range("A65536")), .Range("A65536").End(xlUp).Row, 65536)

If Not Intersect(Target, Range("A1:C" & lngLetzteZeile)) Is Nothing Then
If Target.Value "" And Target.Offset(0, intspalte) "" Then
If Dir(strVerzeichnis & strOrdner, vbDirectory) "" Then
Select Case MsgBox("Ordner wird gelöscht und neu erstellt! Möchten Sie das?", _
vbYesNo Or vbExclamation Or vbDefaultButton1, "Ordner löschen!")
Case vbYes
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFO = objFSO.GetFolder(strVerzeichnis & strOrdner)
objFO.Delete

Exit Sub
Case vbNo
Exit Sub
End Select
Else
MkDir strVerzeichnis & strOrdner
.Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(Target.Row, 2), Address:=strVerzeichnis & strOrdner, TextToDisplay:="zum Auftrag"
.Columns(2).AutoFit
End If
End If
End If
End With
End Sub



Ich bekomme diesen Code leider nicht zusammen, so dass ich ein arbeitsfähiges Tabellenblatt erhalte.

Vielleicht wäre jemand so nett,

mir da die richtigen Hinweise zu geben, ich würde gerne selbst dann ein Lösung finden, nur ich brauch wirklich Hilfe.

Über jede Hilfe bin ich dankbar.

Liebe Grüße

Konrad

:)

 

Hallo Konrad,
es ist bestimmt nicht die Ursache, dass wir alle keine Lösung wüsten. Aber so ist das eben wenn man einfach den anderen ein paar Code-Schnipsel ins Forum wirft und einige Forderungen dazuschreibt und dann wartet ob einer etwas daraus macht.
Stell Dir bitte mal vor das machen x-Nutzer so und dann brauchen wir schon Stunden um die vielen Excel-Sheets nachzubauen natürlich mit Dummy Daten die dann nicht passen.

Ich antworte auf Code-Schnipsel nur noch in Ausnahmefällen. Wenn der Forum Nutzer keine Lust hat sich die Arbeit zu machen, frage ich mich warum sollte ich?

 

Hallo Konrad,

ich sehe es wie Armin !

Ein Code, der offenbar ja nicht Deine Bedürfnisse abdeckt, ist kein Ersatz für eine Beispieldatei, ergänzt um eine nachvollziehbare Aufgabenbeschreibung.

Und einen unstrukturierten Code wie in Deinem Beitrag empfinde ich als Zumutung !

Gruß
Aloys

 

Hallo Armin
Hallo Aloys,

erst einmal danke für eure Hinweise.

Was mein ihr mit Beispieldatei?

Ich versuche es dann noch einmal so:

Im Anhang befinden sich 4 Bilder:
Bild 1 = Excel-Tabellenaufbau mit Anforderungen
Bild 2 = der passende Code
Bild 3 = Hilfsmakro,welches ich mir ganz "laienhaft" gebastelt habe mit
Ordnerstruktur
Bild 4 = Code der Schaltfläche (welches das Makro auslöst).

Jetzt noch mal zur genauen Beschreibung:

In Bild 1 ist sowohl der Aufbau der eigentlichen Tabelle zusehen. Durch diese Tabelle soll es dem Anwender möglich sein, ein Auftragsjahr ab Zelle A2 (für dann gesamte Spalte A) und eine zugehörige Auftragsnummer ab Zelle C2 (für dann gesamte Spalte C) einzutragen. VBA soll nun dafür sorgen, dass durch Eingabe der Jahreszahl und der Auftragsnummer dabei ein Ordner im Pfad "P:Testumgebung" erstellt wird.
z.B. gemäß Bild 1 wäre sähe der Ordner aus Spalte 1 so aus: 2018_111 und aus Spalte 2 so: 2019_112

Ab Zelle B2 (für dann gesamte Spalte B) soll automatisch der Hyperlink zum gerade eben erstellten Ordner eingetragen werden.

Bild 3 zeigt ein neues Tabellenblatt, bei dem ich mir hilfsweise ein Makro geschrieben habe und über eine Schaltfläche auslösen kann.

Dies sorgt dafür, dass die abgebildete Ordnerstruktur in dem Ordner 2018_111 erstellt wird. Dies funktioniert aber nur dann, wenn ich im Tabellenblatt 2 nochmals die Bezeichnung 2018_111 in Zelle A1 eingebe.

Insgesamt ist es unter der jetzigen Lösung nur möglich, durch zwei Eingaben hintereinander zum Ziel zu gelangen.

Mein Wunsch wäre, dass ich diesen Schritt durch einen gesamten Code in VBA schon im Tabellenblatt 1 zu hinterlege, so dass der Anwender nur noch Auftragsjahr und Auftragsnummer eingeben muss und die passenden Ordner mit der dazugehörigen Ordnerstruktur aus Bild 3 werden auf dem Laufwerk P: im Ordner Testumgebung erstellt.

Ich bekomme aber diese beiden Schritte nicht mit einander verbunden, bzw. weiss ich nicht, wie ich quasi im Code 1 an Code 2 übergebe (Verbindung aus beiden Codes), dafür fehlt mir einfach das Wissen.

Ich erwarte nicht, dass mir hier jemand eine probate Lösung anfertigt, sondern vielmehr würde ich mir einfach die Unterstützung des Forums wünschen, so dass mir jmd. evtl. die geeigneten Tips gibt oder mir vielleicht eine viel smartere Herangehensweise erläutert.

Ich bin dankbar für jegliche Unterstützung dahingehend, dass ich neue Denkanstöße bekomme oder aber auch andere Hilfestellung.
Viele Grüße
Konrad

 

Hallo Konrad,

was Armin und Aloys meinen ist du sollst die bzw. eine Exceldatei mit dem code hochladen

und nicht Bilder vom code.

 

Aber was Ich jetzt schon begriffen hab ist.

Der Anwender soll Auftragsjahr und Auftragsnummer eingeben.

Was Ich persöhnlich mit einer Userform machen würde, weil es beim Change ereignis auch sein kann das man eine falsche Eingabe macht.

Mit der Userform würde Ich vor dem erstellen lassen per Buttton erst die Richtigkeit beider eingaben prüfen und diese auch nochmal mit Msgbox vom Anwender bestätigen lassen.

Dann kann man einen neuen Ordner z.b. "2018_111" im Ordner "P:Testumgebung" erstellen lassen.

Das Tabellenblatt mit der Unterordnerstruktur würde Ich so lassen aber evtl. ausblenden und nur als Ordnerstruktur also vorlage benutzen. Die kann man ja dann jederzeit ändern.

Als übergabe von Code1 nach code2 würde Ich den ersdt neu angelegten Ordnerpfad verwenden.

Hier aber auch nicht mit dem change ereignis aus Tabellenblatt 2 sondern gleich im anschluss nach dem erstellen des neuen Ordners.

Natürlich brauchst du auch noch im code rutienen um zu erkennen ob evtl. schon ein Ordner mit Auftragsjahr und Auftragsnummer also "2018_111" im Ordner "P:Testumgebung" in vorhanden ist.

Wenn ja dann nichts machen damit nicht die schon erstellten Ordner gelöscht werden.

Ich hoffe du verstehst mich.