Office: (Office 2016) Ordner werden nicht richtig synchronisiert bzw. fehlen auf Server

Hallo zusammen,

ich dachte ich nutze die derzeitige Corona Krise einmal um meine E-Mail Postfächer etwas aufzuräumen.
Ich bin dabei allerdings auf ein Problem gestoßen und hoffe das ihr mir helfen könnt. Ich nutze Outlook aus Office 365 und habe insgesamt 6 E-Mail Adressen bei unterschiedlichen Anbietern. Das aktuelle Problem bezieht sich vor allem auf meine Web.de Konten. Zur Synchronisation habe ich IMAP eingestellt.

Und zwar habe ich vor einiger Zeit begonnen in Outlook (den Online Login von Web.de nutze ich eigentlich gar nicht) Ordner zu erstellen um meine E-Mails ein bisschen zu strukturieren.
Als Beispiel habe ich einen Ordner "2019" angelegt mit mehreren Unterordnern z.B. "2019 - Versicherung A", "2019 - Onlineshop B" und so weiter. So sortiere ich meine E-mails nach Jahr und Kategorie ein.
Jetzt habe ich bei machen Ordnern das Problem, dass hinter dem Ordner in Outlook in Klammer steht "(Nur dieser Computer)". Ich nehme an, dass der Ordner irgendwie nicht synchronisiert wird. Leider wirkt es auf mich irgendwie willkürlich, bei machen steht es dahin, bei anderen nicht.

Nun habe ich mich einmal Online bei Web.de eingeloggt und sehe (wie schon vermutet), dass es die "Nur dieser Computer" Ordner online nicht gibt. Ich habe außerdem einmal einen anderen Ordner z.B. "2019 - Versicherung A" geöffnet und musste feststellen, dass in Outlook z.B. 20 E-Mails in diesem Ordner vorhanden sind, online bei Web.de allerdings nur 3?

Wie kann das sein? Ich dachte IMAP bedeutet, alles (auch die Orderstruktur) liegt auf dem Server (von Web.de) und Outlook synchronisiert nur. Oder liege ich hier falsch? Ich habe irgendwo gelesen, dass man bei Web.de in der kostenlosen Version nur max. 40 eigene Ordner haben darf. Davon bin ich weit entfernt.

Ich würde mich sehr über Tipps oder Ideen freuen, was hier falsch laufen könnte. Ich habe das Problem, dass ich demnächst meinen Laptop komplett neu aufsetzen möchte und es wäre ein Worst Case Szenario, wenn ich dann feststellen müsste, dass viele meiner E-Mail weg sind, da teilweise schon wichtige Dinge dabei sind. Ich will jetzt aber auch nicht alle E-Mails separat sicher (dafür hat man ja eigentlich IMAP, richtig?).

Vielen Dank für eure Ideen und eure Hilfe
Grüße

Und bleibt gesund