Office: Outlook 2002, wie erstellt man eine Regel für die Von-Spalte

hi,

wie kann aus meinen Mails mittels einer Regel die Mails löschen,
die in der "Von"-Spalte des Posteinganges einen bestimmten Begriff enthalten.
Bspl.:
in der "Von"-Spalte steht der Begriff "Club Premier Winners".
Nun sollen alle Mails gelöscht werden, welche in der "Von"-Spalte den String "Club Premier" enthalten.

Das Problem ist nun das ich in den Regeln keine Stelle finden kann, in der man nur einen String für diese spezielle Spalte eingeben kann.
Kann mir da jemand helfen?

ml
peter

 

Hallo Peter,

Ich habe leider kein Outlook2002 zur Verfügung.
Ich beschreibe aber gerne wie es in Outlook2007 geht, vielleicht kannst Du das dann herleiten:



Automatisch:
Klicke auf "Extras" > "Regeln und Benachrichtigungen..."
Button: "Neue Regel..."
Wähle die vordefinierte Regel "Eine Unterhaltung löschen" und folge den Anweisungen.

Alternativ Manuell:
Klicke auf "Extras" > "Regeln und Benachrichtigungen..."
Button: "Neue Regel..."
"Regeln ohne Vorlage erstellen" > "Nachrichten bei Ankunft prüfen" > "Weiter"

Outlook fragt "Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?"

Versuch es mal mit der Option "mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse" oder der Option "mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Text".

Klicke dann (im unteren Fenster namens "2. Schritt") auf den blau unterstrichenen Teil, um die Kriterien genauer zu spezifizieren.
Füge für jedes Löschriterium eine neue Zeile ein.

Klicke Weiter

Outlook fragt "Was soll mit dieser NAchricht passieren?"

Wähle "diese löschen" und klicke auf "Fertigstellen"

Ich hoffe das hilft trotz der falschen Outlook-Version weiter.
Ich meine mich zu erinnern, dass es in Outlook2003 mal ähnlich war, ist aber schon ne Weile her...

 

Hallo Oliver,

vielen Dank für deine Antwort.
Leider hat Outlook wahrscheinlich einen Bug an dieser Stelle.

Bslp einer Adresszeile in der "Von"-Spalte: "DEAL des TAGES von hotelreservierung.de"
Testweise hab ich .... Option "mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse"... genutzt.

Wenn ich nun als Suchstring 'DEAL des TAGES' nutze, so passiert gar nix. Die Mail wird also nicht gelöscht. :-(
Wenn ich nun als Suchstring 'hotelreservierung' nutze, so wird gelöscht. :-)

Möglicherweise wird für das Leerzeichen im Adress-String was anderes genutzt als ein SPACE (chr20 ?) um das Outlook und den User in die Irre zu führen
Keine Ahnung aber es funktioniert nicht wie es sollte.

trotzdem vielen Dank

ml Peter

 

Meines Wissens nach wird in der "von" Spalte nur Nach Mailadressen (also user@example.com) gesucht.
Du kannst nicht nach Mail-Aliassen filtern.

Um den Unterschied zu erklären nehme ich mal als Beispiel eine Mail, die Du sicher auch empfängst: Die Benachrichtigung dieses Forums, dass in einem Beitrag etwas neues geschrieben wurde:
Outlook nennt als Absender: Office-Hilfe.com [webmaster@office-hilfe.com]
Das "Office-Hilfe.com" (mit großem "o") ist nur ein Alias. Nach dem kannst Du meines Wissens nach nicht filtern.
Dein "DEAL des TAGES" ist sicher ebenso ein Alias. Wonach Du aber filtern kannst ist die eigentliche Mailadresse, hier in eckigen Klammern.

Wenn der Spamm immer von der selben Absender-Domain kommt, kannst du auch einen Teil der Adresse blocken.
Ich bekomme z.B. regelmäßig gefälschte Mails, die angeblich von facebook stammen. Da ich aber keinen Account bei facebook habe, und auch nicht vorhabe, einen zu erstellen, lösche ich rigeros alles, was "facebook." in der von-Spalte enthält.

Schau Dir mal die eigentliche Mailadresse des Spamversenders an!
Wenn die regelmäßig wechselt (was viele Spammer gern tun) dann musst Du die Regel "mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Text" anwenden.
Die Spammer ändern oft die Mailadresse und behalten den Alias bei, weil sie vom User wiedererkannt werden wollen, und genau wissen, dass viele Mailprogramme nicht nach dem Alias filtern können.