Office: Outlook 2007 - Excel Kalender

Guten Tag,

ich habe das folgende Problem bzw Idee.

Ich möchte einen Excel-Kalender erstellen und diesen mit Outlook verknüpfen. Das importieren stellt mich nicht (mehr) vor Probleme allerdings hätte ich gerne zwei gimmicks, bei denen ich weder weiß wie sie erstellt werden könnten, noch, ob man es überhaupt kann.

1) Gibt es irgendeine Möglichkeit des Synchronisierens außer durch das Neu-importieren? Kann ich einen Button dafür in Outlook erstellen/einfügen? Kann ich eine automatische Synchronisierung erreichen? Irgendwas?

2) Ich hätte gerne eine Tabelle mit verschiedenen Terminen. Dazu soll der Name einer Person kommen, die diesen Termin betrifft. Wenn diese Tabelle nun in der Firma genutz wird und Mitarbeiter A sie importiert/aktualisiert dann werden alle Termine, die den Mitarbeiter A betreffen in seinen Kalender eingetragen, nicht aber die Termine für Mitarbeiter B etc. Die Tabelle enthält aber trotzdem die Termine aller Mitarbeiter. Gibt es hierfür eine Möglichkeit?

Vielen Dank für Ihre Hilfe

A