Office: (Office 2016 Mac) Outlook 2016: Probleme mit Absatz-Formaten

Wenn ich eine Mail in Outlook schreibe, haben die Absätze, je nachdem, was für ein Konto ich verwende, ein vordefiniertes Format – zum Beispiel Einzug der ersten Zeile, großer Abstand zum nächsten Absatz, usw. Ich kann das zwar nachträglich mit Rechts-Klick/ Absatz wieder so einstellen, wie ich es haben möchte, aber es nervt total, das jedes Mal neu tun zu müssen. Ich komme aber leider nicht drauf, wie ich diese Format-Vorlagen ein-für allemal ändern könnte, sodass ich die Absätze nicht jedesmal neu per Hand formatieren muss. Outlook scheint da auf irgendwelche versteckten Vorlagen zuzugreifen, die vielleicht in Word hinterlegt sind – aber wo?
Kann mir das jemand erklären?