Office: (Office 2013) Outlook Abwesenheitsassistenten zentral aktivieren/verwalten?

Hallo!

Ich hab das Problem, dass ich in einem größeren Unternehmen als Sekretärin arbeite und jedes Mal, wenn jemand vergisst, den Abwesenheitsassistenten zu aktivieren (bei Krankheit oder Urlaub) demjenigen hinterherrennen zu müssen, wegen des Log-Ins, um das für ihn nachzuholen. Vielleicht kennt sich hier ja jemand damit aus? Ich wollte mal fragen, ob es da irgendeine Möglichkeit gibt, die Outlook Abwesenheitsassistenten bzw. Log-Ins von mehreren Nutzern irgendwie zentral zu verwalten? Gibt es da vielleicht spezielle Plug-ins?

 

Hallo Holla!

Eine Lösung direkt im Outlook fällt mir leider nicht ein, aber bei meiner alten Stelle wurde ein Programm genutzt, wo man das auch ohne die Outlook Log-Ins für die E-Mails einstellen konnte. Als du deinen Fall beschrieben hast, ist mir nämlich eingefallen, dass ich das damals auch ein paar Mal vergessen hatte und als ich wiederkam alles geregelt war, ohne, dass ich nach meinen Daten für Outlook gefragt worden wäre. Die Administration hat das also irgendwie zentral geregelt. Hab mal ein bisschen gegoogelt, weil ich das damalige Programm leider nicht kenne und bin dabei (OutOfOfficeManager).
Das scheint ein Tool für Outlook zu sein, worüber man die Abwesenheitsassistenten zentral managen kann, aber wohl auch z.B. Meldungen für mehrere Mitarbeiter hinterlegen kann (z.B. bei Betriebsurlaub). Ob es jetzt das ist, was wir damals hatten, weiß ich leider nicht, aber es scheint zumindest eine Lösung zu sein. Allerdings kostet das Programm an sich natürlich. Wird sicherlich schwierig, den Chef von so einer Ausgabe zu überzeugen, wenn es nur um ein einzelnes Problem bei Outlook geht...
Aber vielleicht konnte ich damit trotzdem ein bisschen helfen :)
Beste Grüße!