Office: (Office Version unbekannt) Outlook-Datenmanagement

Liebe Community,

ich habe offensichtlich ziemleiches Kudelmuddel in Outlook (aktuelleste Version aus 2022, aber nicht 365). Ich nutze hier Outlook privat und nicht in einem Firmennetzwerk. Auch snychroniere ich Outlook nicht mit Smartphone etc.

Ich verwalte unter Outlook seit Jahren zwei Accounts. Diese wurde ursprünglich aus XP über u.a. 2010 auf aktuell 2022 migriert. Es handelt sich um

• VN@gmx.de (Standardkonto in den Kontoeinstellungen)
  B@web.de

und noch zwei Konten für meine Kinder. Alle Konten sind Pop3/IMAP-Konten.
Kurzzeitig hatte ich ein Z@outlook.de eingebunden, welches MS automatisch als Exchange-Konto angelegt wurde. Dies habe ich wieder gelöscht, nachdem ich in meiner Recherche gelesen hatte, dass Exchange-Konten Priorität vor Pop3/IMAP-Konten haben.

Jedes Konto hat eine eigene pst. Weiter gibt es die obligatorische "Outlook-Datendatei.pst" mit den entsprechenden Einträgen für Posteingang, Entwürfe, RSS, Junk... .
In beiden pst (VN@gmx.de und Outlook-Dateindatei.pst) gibt es Kalender, Aufgaben und Kontakte. Genutzt wurden aber stets nur die Einträge in der Datendatei.

Seit dem "Experiment" mit dem Outlook.de-Konto funktioniert die Zurodnung nicht mehr. Es werden Terminanfragen in die VN...pst geschrieben. Neue Aufgaben landen ebenfalls in der VN...pst und nicht mehr in der Outlook-Datendatei.pst.
Wie kann ich steuern, dass alle Einträge in der gleichen pst abgelegt werden?

Ein zusätzliches (folge-)Problem ergibt sich, da die Funktion "Outlook heute" falsche Informationen gibt.
Zur Korrektur habe ich es bereits unter den erweiterten Optionen Einträge und "Outlook heute versucht versicht. Unter "Outlook-Anpassen/Ordner" habe ich alle relevanten Ordner aus beiden Dateindateien (Posteingang, Aufgaben, Kalender..) ausgewählt. Dennoch sehe ich in "Outlook heute" unter "Kalender" und "Aufgaben" keine Einträge der Outlook-Datendatei.pst. (Ich habe heute eine Aufgabe angelegt, der offensichtlich automatisch in die VN@gmx.de.pst gespeichert wurde und unter den "Aufgaben" gezeigt wird. Die Aufgaben aus der Datendatei werden jedoch nicht gezeigt, s.u.) Unter Nachrichten sehe ich entsprechend der Auswahl unter "...anpassen/Ordner" jeweils mehrere Einträge für Posteingang, Kalender, Aufgaben. Das ist nachvollziehbar, aber nicht das gewünschte Ergebnis.
Wenn ich über die Navigation Aufgaben bzw. Kalender wähle, kann ich jeweils erkennen, wo die Einträge gespeichert sind. Zur Veranschaulichung Screenshots





Kann mir jemand sagen, wie ich das auflöse und alle Einträge (Kalender, Aufgaben, Kontakte) immer in der gleichen pst gespeichert werden und Outlook heute die richtigen Informationen unter Kalender und Aufgaben zeigt? Wenn jemand einen Link zu einem Artikel über die Vorgehensweise von Outlook mit seinen Arbeitsdateien (Kontodateien, Datendatei, Archivdatei...) kennt, wäre ich auch dafür dankbar.
Besten Dank im Voraus und viele Grüße
Richard