Office: Outlook dreht durch

Hallo!

Wir haben im Büro sowohl Outlook 2003, also auch 2007 und nur Windows XP-Rechner.
Wir haben einen Datenserver, der aber eher nur zum Daten speichern fungiert, weniger als klassischer Server.

Seit ca. 2 Monaten fragt er gelegentlich, aber nicht regelmäßig nach dem Passwort zum Mailabfragen (er fragt jede Minute nach neuen Mails). Die Passwörter sind aber gespeichert und daher muss man nur mehr auf okay drücken. Das macht er aber auf allen Rechnern und mit den unterschiedlichsten Konten.

Nun zum 2. Problem.
Alle Mails werden für 10 Tage auf dem Server belassen, weil sie von mehreren Stellen abgefragt werden und dann erst vom Server gelöscht. Seit gestern holt er von allen Adressen die Mail bis zu 20x am Tag runter. Und das ist eine große Menge.