Office: (Office 365) Outlook: Mailinglisten erstellen und andere Fragen

Ich habe mal ein paar Fragen zu Outlook. Ich nutze es zu Hause und auf der Arbeit. An beiden Geräten habe ich "Office 365", bzw. auf Arbeit "Office 365 ProPlus".
Allerdings habe ich immer so das Gefühl, dass die Office-Versionen auf Arbeit "älter" sind, da ich z.B. bei Excel die ganz neuen Funktionen gar nicht habe (zu Hause aber schon). Das wäre aber verständlich, da die Updates von einer Zentralverwaltung aus gesteuert werden.

Zunächst das wichtigste:
Ich würde gerne eine "Mailingliste" erstellen. Also früher hatte ich ein anderes Email-Programm (Privat), dort konnte ich quasi eine Gruppe erstellen und dort Email-Adressen hinzufügen und dann brauchte ich als Empfänger nur diese Gruppe auswählen und jeder von denen in dieser Gruppe bekam diese Email.
Bei Outlook finde ich eine solche Funktion irgendwie nicht (Ich mir aber nicht vorstellen kann, dass es sowas nicht gibt).

Wobei ich mit der Adressfunktion bei Outlook sowieso auf dem Kriegsfuß stehe. Wenn ich in einer Email in der Adresszeile auf "An" klicke um nach einem Kontakt zu suchen, wird mir anschließend alles mögliche an Namen angezeigt, der überhaupt nichts mit dem Namen zu tun hat. Wenn ich unter "Kontakte" suche werden mir passende Ergebnisse angezeigt.
Kann aber auch sein, dass es irgendwie damit zusammenhängt, dass wir an eine Hauptzentrale angeschlossen sind und irgendwie verschiedene Adresslisten angezeigt werden.

Aber gibt es denn so eine Möglichkeit mehrere Gruppen festzulegen um schnell einen Verteiler fertig zu machen?
Besonders wichtig wäre es mir hier eine Liste für Geschäftskunden, die dann z.B. Preislisten oder Weihnachtsgrüße erhalten. Wo ich schnell verwalten möchte, wenn sich jemand geändert hat (also Adresse, Email, Geschäftsaufgabe usw).
Bei den Kontakten kann ich zwar Gruppen anlegen, aber dann werden die verschoben. Um sie aber in beiden Adresslisten verfügbar zu haben müsste ich sie dann kopieren, wobei dann Änderungen wieder nicht überall gemacht werden. Also so ganz "perfekt" ist das Prinzip in meinen Augen nicht.
Zudem kann man ja nur eine bestimmte Anzahl an Emailadressen hinzufügen und da wäre es schön, wenn diese Gruppenfunktion dieses selber arrangiert, so dass auch jeder seine Email bekommt.


Die anderen Fragen beziehen sich eher auf den Workflow zu Hause und auf Arbeit.
Auf Arbeit kann ich Emails mit Kategorien belegen, was ich eigentlich sehr praktisch finde. Zu Hause kann ich das leider nicht, würde ich aber :)
Ist das eine Funktion für die Pro-Edition, oder muß ich da bei mir erst was einschalten oder so?

Eigentlich hatte ich noch eine Frage, aber ist mir wieder entfallen :)

Vielen Dank für eure Antworten.

Viele Grüße
Andreas