Office: Outlook Regel für Benachrichtigung

Helfe beim Thema Outlook Regel für Benachrichtigung in Microsoft Outlook Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo Liebe Office-Hilfe-Community, gibt es die Möglichkeit in Outlook 365 eine Regel zu erstellen, die eine Benachrichtigungs-Email an ein anderen... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Hilfe" wurde erstellt von eichgrab, 3. Mai 2021.

  1. eichgrab Neuer User

    Outlook Regel für Benachrichtigung


    Hallo Liebe Office-Hilfe-Community,
    gibt es die Möglichkeit in Outlook 365 eine Regel zu erstellen, die eine Benachrichtigungs-Email an ein anderen Account schickt?

    Es gibt Regeln fürs Antworten, Verschieben, Weiterleiten usw. => ich würde aber gerne ein anderes Postfach informieren das im Outlook-Postfach eine neue Mail eingegangen ist.

    Hintergrund: es handelt sich um ein Funktionspostfach eines Vereins der DSGVO relevante Mails erhaltet. Das Vereinspostfach wird aber naturgemäß nicht regelmäßig gecheckt bzw. hat man das auch nicht als Postfach auf einem Handy eingerichtet. Da es DSGVO relevante Inhalte sind, möchte ich diese nicht einfach komplett an eine private Mailadresse weiterleiten. Die private Mailadresse soll lediglich eine kurze Info bekommen "im Vereinspostfach befindet sich eine neue Mail".

    Irgendwie schaffe ich es aber nicht mit den Regeln eine Mailvorlage "du hast eine neue Mail" bei Posteingang an eine weiteres Postfach zu verschicken. Gibt es diese Funktion?
     
    eichgrab, 3. Mai 2021
    #1
Thema:

Outlook Regel für Benachrichtigung

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