Office: Outlook und T-Online abstimmen

Hallo Leute,
ich steh gerade etwas auf der Leitung.
Folgende Frage, wie organisiere ich Outlook und den T-Online Server optimal.
Da T-Online eine Verzeichnisgrenze besitzt, ich aber in meinem Outlook viele Verzeichnisse habe, stehe ich gerade etwas auf der Leitung.
Sollte ich auf dem Server (T-Online) keine Verzeichnisstruktur benutzen und alle E-Mails im Posteingang liegen lassen.
Wenn ich sie dann in Outlook abrufen stehen sie doch ebenfalls alle im Posteingang, ich möchte sie aber auf meinem Rechner in verschieden Unterverzeichnisse einsortieren. Mach ich das, würden sie doch beim der nächsten Synchronisation doch wieder in den Posteingang geladen, oder nicht. Ich hoffe ich hab mich einigermaßen deutlich ausgedrückt was mein Problem ist.
Das nächste wäre dann, mein Handy, dort habe ich ebenfalls viele Verzeichnisse
Wie sollte man das ganze Handhaben.
Gruß Gmbljmij