Office: (Office 2016) Outlook View Control

Hallo liebes Forum ich bin´s wieder,

ich beschäftige mich seit heute mit Outlook View Control (kurz OVC) Steuerelement.

Und zwar hab ich ein Microsoft Office Forms 2.0 und in diesem das OVC eingesetzt. Dadurch wird mir z. B. der Posteingang exakt wie in Outlook angezeigt...

Sobald ich dann doppelklicke auf eine E-Mail öffnet sich allerdings Outlook -.-Weiß jemand wie man das abfangen kann, dass sich z. B. neben dran ein Fenster mit dem Inhalt öffnet???


Bedanke mich schon mal im vorraus

:)

 

Ich nehme an Outlook öffnet sich sobald, das Steuerelement die Daten im Formular anzeigt, vermutlich ist es aber nicht sichtbar - prüfe das mal.

Wenn dem so ist ändert sich die Sichtbarkeit des Explorere/Inspektors, um das Mail anzuzeigen.

 

Hallo danke erstmal für deine Antwort!

Ja, Outlook ist nicht direkt sichtbar, denn es wird unten bei den Benachrichtigungen nur als "Outlook wird von einem anderen Programm verwendet" angezeigt...

Dafür bräuchte ich jetzt allerdings eine Erklärung

 

Das ist eine Annahme.
Da empfehle ich testen, googeln und Schlussfolgerungen ziehen und natürlich die Hilfe konsultieren.

 

Ja das ist schon klar... Nur googel ich schon den ganzen Tag aber ich finde nichts was tiefer in die Materie von OVC geht, weshalb es auch schwierig ist Schlussfolgerungen zu ziehen.

Wird mir wohl nichts anderes übrig bleiben selbst rum zu testen.

Sollte jemand in irgendeiner Art und Weise eine Hilfestellung oder ähnliches haben würde ich mich sehr darüber freuen..

 

Wozu das ganze eigentlich?

 

Mal schauen ob ich es verständlich erklären kann,

Durch die geladenen E-Mails soll es dann möglich sein:
Wenn E-Mail x eintrifft, dann kann der Nutzer entweder eine neues Projekt erstellen oder es zu einem bestehendem Projekt hinzufügen (Eine Art Digitale Projekt Mappe)

Des Weiteren kann er ganz normal wie in Outlook auch die E-Mail weiterleiten, antworten etc...

Dies könnte man ja auch anders Hand haben also ohne Outlook View Control
Allerdings würde dann der Nutzer sein typischen Outlook aussehen verlieren -.- und dass wollen die meisten User nicht denn der Mensch ist ein Gewohnheitstier, leider

 

Du müsstest Dich in das Objektmodell vertiefen, um zu erfahren, was geht und was nicht vorgesehen ist:
ViewCtl Object (Outlook View Control)

Ansonsten:

Statt alles nachzubauen, was dann im Detail doch nicht gelingt, könnte man auch schlicht mit dem Original arbeiten. Das hat alles, das kann alles, das ist vertraut.
Bei heute durchaus üblichen Breitbildschirmen bzw. zwei Bildschirmen nebeneinanderkann man durchaus mehrere Anwendungen nebeneinander laufen lassen und muss da nicht einmal die Taskleiste bemühen

 

Ja hab jetzt noch eine Idee...

Da bei uns jeder 2 Bildschirme auf der Arbeit hat,
wäre es auch theoretisch eine E-Mail z. B. Per Drag and Drop
In die Darenbank zu ziehen und diese in eine Tabelle zu schreiben?

Also nicht jede E-Mail aus dem Outlook Oostfach sondern nur eine bestimmte ins Formular ziehen welche man dann zur weiter Verarbeitung nutzen könnte?

 

Es gibt natürlich viele Möglichkeiten.
Ich verwende im Ribbon des Email-Form eine Methode, die mir ein Access Formular anzeigt, in welchem ich die aktuelle Email einem Objekt zuordnen kann.
Wobei ich das Email immer in der einen Hälfte des Bildschirms positionieren und das Formular daneben (natürlich per VBA), so dass ich alles im Überblick habe.

 

Zuerst sollte man sich dafür interessieren, ob diese E-Mails einer Standardisierung entsprechen - Automatisierung benötigt Regeln zur Anwendung.

Im Idealfall: Outlook besitzt ein Ereignis NewMail. Dieses könnte unmittelbar per VBA den Eintrag in die Datenbank vornehmen.

 

Also bin jetzt durch googeln auf diese Beispiel-Datenbank gestoßen,

Dort wird ziemlich genau das beschrieben was ich jetzt ausführen will, lediglich das Design müsste geändert werden.

In der Datenbank müsst ihr auf auf das Formular

--> frmDragAndDrop dann --> bei Tabelle auf "tblProjekte" --> danach bei "Anlagefeld" auf Dateien --> anschließend einen Datensatz auswählen und eine Datei bei "Dateien hierher ziehen:" per DragAndDrop einfügen und schon ist Sie als Anlage eines Projektes in der Datenbank...

Jetzt hätte ich hierzu allerdings 2 Fragen:

1. Kann man die Dateien also Anlagen auch extern von der Datenbank speichern (denn so wird Sie ziemlich schnell groß), sodass immer nur ein Pfad hinterlegt wird. Jedoch der Anlagename weiterhin in der Datenbank so wie in der BspDatenbank stehen bleibt...?

2. Kann man die Dateien die man in das Feld "Dateien hierher ziehen:" auch gliedern in Bildern, E-Mail, Dokument etc...? also z. B. anhand der Datei-Endung?

 

Kannst du mal den Link bekanntgeben von wo die Datei stammt?
Selbst wenn der Minhorst an dieser Seite verdient, hoffe ich, dass du hier nicht gegen Urheberrechte verstößt.

 

Link der Access-Datei

Drag and Drop in Anlagefelder - Access im Unternehmen

Der Beitrag von "Access im Unternehmen" ist komplett Öffentlich...

 

Fast alle Beispiele dazu verwenden das Speichern auf der Festplatte.
Den Dateinamen speicherst du natürlich in einem Textfeld und nicht in einem Anlagefeld, dass ja für Dateien vorgesehen ist.

Einfach nur testen und den code ändern, da lernt man viel dabei.