Office: (Office 2016) Outlook - zwei Rechner, doppelte pst-Archive

Hallo,

eine Kollegin von mir hat folgendes Problem:

Sie arbeitet an einigen Tagen im Büro und an andere Tagen im Homeoffice.
Im Büro arbeitet sie an einem Desktop-PC (Windows 10) und im Homeoffice an einem Notebook (ebenfalls Windows 10).

sie arbeiten u.A. mit Outlook-Archiven.

Die Mails laufen bei uns über eine Exchange-Server.
Wir arbeiten mit ervergespeicherten Profilen, bei denen die Arbeitsordner fortlaufen synchonisert werden. Die PST-Dateien liegen in einem dieser Arbeitsordner.

In ihrem Arbeitsordner gibt es eine PST-Datei mit dem Namen Archiv.pst und zuzsätzlich mehrere PST-Dateien mit dem Namen der PST-Datei der zusätzlich durch den Namen des Rechners ergänzt wird. Also einmal Archiv.pst, Archiv-PC123.pst und Archiv-NB123.pst.
Zusätzlich kommen noch Datein mit forlaufender Nummerierung hinzu.
Also Archiv-PC123-01.pst, Archiv-PC123-02.pst, etc.
Das geliche mit den PST-Dateien vom Notebook.
Er legt also alle PST-Archive doppelt und dreifach an.

Dieses Verhalten tritt auch bei anderen Kollegen auf, die an unterschiedlichen Rechnern arbeiten.
Daurch läuft uns immer wieder unser File-Server voll und ich lösche regelmäßig diese doppelten PST-Dateien.

Wie kann man das abstellen?

Liegt es evtl. nicht an Outllok sondern an einer fehlerhaften Synchonisierung der Arbeitsordner?