Office: (Office 2013) PC neu installiert (wieder mit Access 2013) jetzt aber Felermeldung beim Glätten

Liebe Accessfreunde,
mein PC ist in die Knie gegangen und er wurde neu installiert, mit derselben Accessversion. Jetzt werden mir aber in meinem Bericht
die Daten nicht mehr angezeigt. Ich hatte ein Feld: =Glätten([Adressen.Abfrage.Name]&" "&[Adressen.Abfrage.VN]) und das wurde mir vor der Neuinstallation auch richtig angezeigt, jetzt bekomme ich nur #Fehler angezeigt. Ich habe schon alles mögliche probiert, auch das Feld Name in NN umgewandelt, half aber nicht. Was ist verkehrt gelaufen und wie bekomme ich die Daten wieder angezeigt?
Freue mich über Eure Antworten
Pauline

 

Hallo Pauline,

nur so als spontane Vermutung, als ich dein Posting las: Kann es sein, dass der Fehler gar nichts mit der Neuinstallation zu tun hat?
Dass es also doch an den beiden Feldern (oder an einem von ihnen) liegt !?
Du verkettest die beiden Felder "Name" und "VN" mittels eines zusätzlichen Leerzeichens dazwischen.
Kann es sein, dass entweder "Name" oder "VN" oder beide bei irgendeiner einzelnen Adresse einen NULL-Wert enthalten (also echt leer sind)?

Wenn du folgenden Ausdruck testweise ausprobierst:
=Glätten(Nz([Adressen.Abfrage.Name];"")&" "&Nz([Adressen.Abfrage.VN];""))

(Anmerkung: Ich habe den ";" als Parametertrennzeichen verwendet - ich weiß nicht, ob das bei deinem System korrekt ist, oder ob dort "," zu nehmen ist).

Die Nz(Wert,FallsNULLWert)-Funktion bewirkt, falls der 1.Parameter "Wert" NULL ist (nicht zu verwechseln mit dem numerischen Nuller!!), wird der 2. Parameter "FallsNULLWert" zurückgegeben, sonst wird wiederum "Wert" zurückgegeben.

Enthält nämlich bei einer Adresse "Name" bzw. "VN" einen NULL-Wert, erhält auch der Ausdruck Name &" " & VN einen NULL-Wert als Resultat, womit die Funktion "Glätten" auch wieder nichts anfangen kann und einen Fehlerwert liefert. NULL-Werte haben die Eigenschaft, dass sie sich fortpflanzen, sobald sie irgendwo auftreten. Mit der NZ-Funktion kann diesem Spuk ein Ende bereitet werden.