Office: (Office 2010) pdf in der DB speichern

Hallo, ich lade in meine DB Besuchsprotokolle als pdf hoch (als oleObjekt).
Das PDF ist zum Beispiel 300 KB groß, aber die DB wird nach Kompermierung 8MB größer. Wie kann das sein, bzw. was kann ich dagegen tun?
Wie kriege ich die DB klein gehalten.


Das hochladen mach ich über die Access eigenen Boardmittel mit dem folgende Aufruf

Code:

die Tabelle sieht wie folgt aus

Feldname Bild Typ OLE Objekt


Danke für Info´s oder hilfe

Holger

:)

 

Die PDF-Datei nicht in der Datenbank selbst sondern in einem bestimmten Ordner speichern. In der Datenbank speicherst Du lediglich den kompletten Pfad einschl. Dateiname.
Eine Demo, welche auf Bildern statt auf PDF-Dateien basiert, füge ich bei. Hier noch mehr zum Thema.

 

Hallo Elmar,

das Problem ist folgendes. Die DB wird von mehreren Personen genutzt und es gibt hier einen Zugriffschutz. Das heißt nicht jeder darf auf den DS eines anderen zugreifen. Damit ist auf gewährleistet, das so niemand in das PDF eines anderen schauen kann. Da wir Deutschlandweit verbreitet sitzen ist es auch nicht möglich die Dateien zentral so abzulegen, dass ein horizontaler Zugriffschutz gewährt währe.

Wenn ich das PDF nun in der DB speichere, ist es aber gewährleistet. Des halb, wie kann dennoch die DB klein gehalten werden.


Danke
Holger

 

Da gibt es leider kein Rezept!

Das läßt sich doch machen, es ist doch egal, ob ich das OLE-Objekt oder den Pfad des Objektes ansehen kann. Hat der User für das PDF-Objekt einschl. Pfad keine Berechtigung kann er auch nicht darauf zugreifen.

*confused.gif* *confused.gif* versteh ich leider nicht. Horizontal?

OK, der Groschen ist bei mir gefallen.

 

Horizontal heißt der eine kann nicht das vom anderen einsehen. Und das in Unterordner geht nicht oder wie soll ich das in einem Serververzeichniss realisieren wenn alle auf den Ordner Zugriff haben


Holger

 

Bin zwar nicht der Netzwerkexperte, aber wie wäre es, wenn man auf dem Server personalisierte Ablageorte (Ordner/Verzeichnisse) für die User bzw. arbeitsplatzbezogen anlegen würde? Dann kann mangels Berechtigung keiner in den PDF-Dateien des anderen herumschnüffeln.

 

Ein kurzer Test zeigt, aus 138 kB werden im OLE Feld etwas über 6MB.
Wenn also DB, dann kein OLE Feld.

Wie ich es lösen würde:
Daten in einer DB wie Mysql/MsSql als reine Binärdaten (damit ist die Unabhängigkeit vom Backend gewährt), speichern aber nicht in einem Access Backend. Entsprechendes OCX verwenden, dass die direkte Anzeige im Access Formular aus der DB ohne zwischenspeichern im Filesystem ermöglicht.

Außerdem kann man kleine PDF durch Wahl der richtigen Schriftart (die bereits bei jedem Viewer installiert sind) sehr klein halten. Da werden dann aus 300 KB, 30KB also spart man sich bei so kleinen PDF 90% Speicherplatz zusätzlich, weil das Einbetten der Schrift wegfällt.

 

Hast Du da ein Beispiel für mich?

@elmar kann Das von Dir ein PDF speichern in der dB. Wie gesagt unterwegs mit dem iPad. Oder nur verknüpfen. Was leider nicht gehen wird wegen des Schutzes gegen die Kollegen. Oder wird das PDF komprimiert das die dB klein bleibt. Das wäre super. Ich schaue es mir alles auf jeden Fall Freitag an und melde mich. Für Antworten wäre ich trotzdem noch da. Nur leider nich t mit einem Windows PC ☺️

 

Das könnte auch interessieren: Codebeispiel - Dateien binär in Access speichern

 

Hallo Eberhard hört sich auch gut an aber wie gesagt leider erst am Freitag

trotzdem super dank erstmal an alle

Holger

 

Hoi Holger,

ich mache es so, das ich die zu speichernde Datei per VBA komprimiere (ZIP oder ähnliches) und dann in einem memofeld speichere.
Zum öffnen dann genau den umgekehrten Weg.

VG
Jean Pierre

 

Hallo Jean Pierre,

geht es gut in der Schweiz und läuft alles?


hast Du mal ein kleines Beispiel für mich?

Meine E-Mail hast du ja

Danke
Holger

 

OLE-Felder sind der richtige Ort um Binärdaten zu speichern. Memofelder
sind ja in der Größe begrenzt außerdem verbrauchen die doppelt so viel Platz.

Gruss
Jones

 

Hallo,

ich habe mir nun mal das Projekt hier von Sascha anschauen wollen, aber hier bekomme ich immer die Fehlermeldung das die Dateil ZLIBWAPI.DLL fehlen würde. Diese ist aber da und wird auch vom Projekt angelegt, wenn Sie nicht vorhanden wäre. Was mache ich hier falsch?

Holger

 

Hmmm... *biggrin.gif*

Na gut,
entweder registrierst du die dll, oder
du ergänzt den Pfad bei Declare (...Lib "C:\DeinPfad\ZLIBWAPI.DLL")

Wobei,
wenn sich die dll im SysWow64-Ordner befindet, dann findet er sie auch
ohne Pfad. Da kann man sie aber nur mit Admin-Rechten rein kopieren.
Das wird bei der Verteilung später dann ein Problem bleiben.