Office: PDF Versand

Hallo zusammen,
ich hoffe das mir jemand bei einem Office 2007 (Excel) Problem helfen kann. Ich habe eine Excel Datei mit insgesamt 9 Arbeitsblättern. Erstes blatt beinhaltet Daten (Matrix) und die anderen 8 Blätter haben nur Grafiken aus diesen Daten. Diese Grafiken möchte ich per PDF versenden (immer nur ein Tabellenblatt) und das hat mit anderen Excel Dateien auch immer funktioniert; nur mit der Datei die ich jetzt angelegt habe geht es nicht. Der Empfänger bekommt nur ein "weisses" Blatt. Die PDF die zum Versand erzeugt wird ist nur 2KB gross und beinhaltet nur die Fusszeile (Datum + Uhrzeit). Ein Export nach PDF (Excel Funktion speichern als....) geht, anschliessender Versand ist auch OK. Ist aber zu langwierig. Ein Vergleich mit einer anderen Datei (Format der Grafik) hat nichts ergeben. Was mache ich falsch? Übrigens, der Fehler ist nicht Rechnerabhängig, ist so auf dem Rechner in der firma als auch daheim (Desktop + Notebook). Ich bin für jeden Tip dankbar.
Gruss Walter

 

Hallo Walter,

ich kann das Problem nicht feststellen. Ich habe jetzt einzelne Tabelle als PDF gespeichert (173 KB) und das Diagramm ist drin.

Gruß Hajo

 

Hallo Hajo,
danke für die Info, leider ist bei mir auf allen Rechnern das gleiche Problem zu beobachten.
1. Notebook IBM T42, WinXP Service Pack 3, Office 2007 (32 bit)
2. Desktop DELL XPS. Win7, Office 2007 (32 bit)
3. Desktop HP (Firma), WinXP Service Pack 3, Office 2007 (32 bit)
4. Desktop HP (Firma, Rechner vom Kollegen (Datei kopiert), gleich Ergebnis.
Ich denke ich werde die Tabelle noch mal komplett neu erstellen und schauen was dann passiert.
Trotzdem, Danke Hajo für Deine Mühe ;-)

 

PDF versenden

Hallo Hajo,
sorry, aber ich komme nochmal auf mein "Problem" zurück. Datei speichern als PDF geht bei mir auch! aber die Funktion "Senden: PDF-E-Mail-anlage" erzeugt nur ein "weisses" Blatt in der e-mail. Ich wollte mir das "speichern als PDF" und dann anschliessenden Versandt sparen; weil mit anderen Excel Tabellenblättern ging das auch direkt aus Excel heraus.
Gruß
Walter

 

Hallo Walter,

das Problem tritt auf, wenn Du in dem betreffenden Arbeitsblatt das Diagramm markierst. Markierst Du jedoch eine Arbeitsblattzelle (statt des Diagrammobjektes), dann wird eine PDF-Datei mit Inhalt als Anhang erzeugt (Onkel Bill aus Amerika lässt schön grüßen!).

Allerdings sprichst Du davon, dass Du nur einzelne Arbeitsblätter auf diese Weise übermitteln willst: genau das funktioniert sicher nicht; denn wenn Du genau hinsiehst, heißt es unter

Du sendest auf diese Art und Weise stets eine ganze Arbeitsmappe (also alle Arbeitsblätter) im PDF-Format!!
(Das habe ich mehrmals getestet.)

 

Hallo Exl21150,
aber genau das ist es was ich erreichen möchte. Ich erstelle (täglich) eine Statistik die ich Verkaufsleitern in 8 Betrieben zur Verfügung stelle. Diese VKL´s sollen aber die "anderen" Betriebe NICHT sehen können, nur den Eigenen. Wenn ich nun alle Tabellenblätter (bei NICHT markieren der Grafik) zur Verfügung (esp Versandt) stelle habe ich mein Ziel nicht erreicht.
Was mich (maßlos) irritiert ist, daß bei mehreren anderen Excel-Dateien genau das funktioniert, nur bei dieser nicht(?!). Dabei frage ich mich, was ist anders gegenüber den Dateien die ich bereits erstellt habe und auch (weiterhin) erfolgreich nutze?
Vielen Dank für Deine Bemühungen und ich hoffe das ich durch meine ursprüngliche Aussage Euch nicht auf einen falschen Weg geschickt habe.
Gruß Walter