Office: Per Steuerelement PDF File erstellen

Hallo,

ich habe ein Tabellenblatt mit mehreren verschiedenen tabellen. Damit diese in ordentlicher Ansicht gedruckt werden habe ich jetzt den druckbereich festgelegt.
Manuell kann ich ein PDF erstellen, ich möchte jedoch ein PDF Druck mit einer Schaltfläche(Steuerelement) auslösen.

Wenn ich per Makroredorder den Vorgang aufnehmen möchte um diesen Makro mit dem Steuerelement zu verknüpfen, dann stoße ich dabie auf mehrere Probleme.

1. muss erstmal der PDF Drucker ausgewählt werden (was ist, wenn ein anderer Benutzer die Datei benutzt und dieser benutzer in der Druckerliste der PDF Drucker an ander Stelle ist? Ich hoffe solange er denselben PDF Drucker installiert hat, ist das egal)

2. Es öffnet sich beim Drucken ein Fenster bzgl. Namensgebung und Speicherort des zu erstellenden PDFs. Ich würde das gern automatisch erledigt haben (Speicherort und Dateiname)

ich habe quasi keine Ahnung von VBA, kann lediglich den Makrorekorder bedienen.

Ist es vielleicht möglich, dass ich den Tabellen einen Namen zuweise und dann für jede Tabelle ein Steuerelement habe und ein Steuerelement, welches alle Tabellen druckt?

ich habe soetwas schon mal gesehen, ich weiß also dass es möglich ist. bitte helft mir.

falls es von belang ist, es sind nicht alle tabellen gleich groß, nicht gleich breit und sie stehen nicht untereinander, sondern nebeneinander.

Sonnige Grüße :-)

 

Hallo!

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Hallo!

Du hast ja als Excel-Version EXCEL2007 angegeben. Ab dieser Version ist die Speicherung als PDF-Datei standardmäßig in Excel bzw. Office enthalten. Man braucht daher auch nicht den Umweg über einen PDF-Druckertreiber zu nehmen. Eine PDF-Datei kann von jedem grafikfähigen Drucker gedruckt werden - und zwar ohne dabei (in der Regel größere) Abweichungen zum Original hinnehmen zu müssen - was ja zu den historischen Errungenschaften des PDF-Formates gehörte, d.h. also möglichste Druckerunabhängigkeit beim Druckbild.

Da Du zwar von automatischer Erledigung schreibst, aber nicht wie der Pfad, Dateiname, Blattname bei der Dateierzeugung konstruiert werden sollen, habe ich in der beiliegenden Excel-Datei angenommen, dass Du die PDF-Datei im selben Verzeichnis haben möchtest wie die Excel-Datei.
Ferner wird bei der Arbeitsblatt-Ausgabe (nicht bei der Arbeitsmappe-Ausgabe) der Arbeitsblattname getrennt durch "_" vom Arbeitsmappennamen im Dateinamen ausgegeben.

EDIT:
In die PDF-Datei werden stets die Inhalte der Druckbereiche der Arbeitsblätter exportiert. Alle Inhalte außerhalb der Druckbereiche werden ignoriert. Die beiden Buttons zur PDF-Erzeugung werden ebenfalls ignoriert.
Insbesondere werden alle Einstellungen unter 'Seite einrichten' beim PDF-Erstellen herangezogen. Wie Du sehen kannst, habe ich eine spezielle Kopfzeile in jedes der 3 Arbeitsblätter integriert.
Der Export erfolgt so, wie er auch in der Seitenvoransicht einer Druckerausgabe zu sehen ist.