Office: (Office 2010) Pivot Abfrage, falsches Ergebnis, Ergebnisverfälschung

Hey Leute,

ich habe folgendes Problem, ich habe eine riesige Datenquelle mit einer Pivot Tabelle soweit so gut abgefragt und bekomme auch ein einigermaßen zufriedenstellendes Ergebnis.

Nur das Problem ist, est geht um Kurse die gebucht wurden, die in der Vergangenheit und in der Zukunft liegen. Ich habe eine extra Spalte erstellt, dass wenn der Kurs "teilgenommen" wurde mir in dieser Zusatzspalte ein "X" angezeigt wird. Wenn der Kurs jedoch gebucht wurde, aber in der Zukunft liegt das Feld leer bleibt.

In der Pivot Tabelle habe ich jetzt eine Abfrage nach Kursname, Jahr, Name Kursteilnehmer und nach Anzahl der "X" gefiltert. Dennoch zeigt mir die Pivottabelle ein Ergebnis an, auch wenn in der jeweiligen Zeile kein X steht.

 

Hallo,

mit welcher Formel machst Du die x in die Zellen?

 

Hallo silex1,

=WENN(A3>0;"X";" ") Spalte A ist "Teilnahme erfolgt". 0 = nicht teilgenommen, alles über 0 sind die Tage die teilgenommen wurden.

 

Hallo,

=WENN(A3>0;"X";"_")
da ist ein Leerzeichen drinne. Nimm dies mal raus.

 

ne, da hat sich leider nichts geändert...

 

Dann poste doch mal nen anonymisierten Tabellenausschnit als Excel-Datei.
Daten und Deine Datenauswertung.

 

Ja, is wahrscheinlich einfacher ;-)

Also in meiner Ausgangsdaten Tabelle interessieren mich nur das Team (Spalte A), der Mitarbeiter (Spalte C), das Jahr (Spalte E), Kursname angeglichen (Spalte I) und X=Teilgenommen (Spalte Y).

Wenn ich jetzt die Pivot Abfrage mache, will ich eigentlich, dass mir in meiner Pivot Tabelle nur die Daten angezeigt werden bei denen in Spalte Y ein "X" steht. Also sollte in der Pivot Tabelle die "0" in 2016 nicht angezeigt werden. Wie ist das möglich?

 

Ja nun möglich ist es, da Du hier das Jahr abfragst und Excel für 2016 einen Eintrag ja findet.

Versuche mal die klassische PivotTable-Ansicht.
Gehe mal in A5, Rechtsklick-PivotTabellenOptionen-Reiter "Anzeige" und dort mal den Haken setzen bei "Klassisches PivotTable..."

Somit dürftest Du nun Deinen Denkfehler sehen!

 

Hey, sorry die späte Antwort, ich war im Urlaub.

Nein tut mir Leid, ich erkenne meinen Fehler nicht, könntest du mir vielleicht noch einen Tipp geben...

 

Hallo,

Du musst die X mit in die Zeilenbeschriftung nehmen und dann dort filtern.

 

Ok, das ergibt aber trotzdem nicht den erwünschten erfolg, da in der Spalte die ich Abfrage trotzdem noch eine Formel hinterlegt habe und somit mir immer eine "1" angezeigt wird. Ich habe mir jetzt noch eine Hilfsspalte eingerichtet, die ich dann quasi händisch übertragen muss aus der Spalte mit den X. Ist zwar bei weitem keine saubere Löung, aber sie erbringt das gewollte Ergebnis.

Dennoch Vielen Dank für deine Hilfe! =)