Office: PIVOT - Anwendung

Hallo,

ich habe eine Tabelle mit verschiedenen Datensätzen. Ein Datensatz besteht dabei aus einem Zeitraum und einen Kostenwert.

Die Zeiträume sind sehr heterogen und die Kosten sind von verschiedensten Werten abhängig.

Ich soll nun mittels PIVOT-Tabelle eine Auswertung nach Kalenderjahren vornehmen. Da die Zeiträume häufig einen Jahreswechsel einschließen, habe ich gedacht die Datensätze mittels VBA-Skript trennen zu lassen. Aus den Datensatz mit dem Zeitraum 1.10.2009 - 31.3.2010 werden die beiden Zeiträume: 1.10.2009 - 31.12.2009 und 1.1.2010 - 31.03.2010.
Allerdings soll ich das Ganze ohne VBA realisieren.

Hat jemand eine Idee, wie ich das realisieren kann???

Danke vorab.

 

Hallo,

angenommen, die Originalintervalle stehen wie im folgenden Beispiel in Spalte A (wichtig für die beiden Namen 'VonDatum' und 'BisDatum'!)

	A	B	C
1
2	Originalintervall	Intervall altes Jahr	Intervall neues Jahr
3	1.10.2009 - 31.3.2010	1.10.2009 - 31.12.2009	1.1.2010 - 31.3.2010
4	1.10.2009 - 31.10.2009	1.10.2009 - 31.10.2009
5

Zelle	Formel
B3	=TEXT(VonDatum;"T.M.JJJJ - ")& TEXT(WENN(JAHR(VonDatum)=JAHR(BisDatum);BisDatum;DATUM(JAHR(VonDatum);12;31));"T.M.JJJJ")
C3	=WENN(JAHR(VonDatum)=JAHR(BisDatum);"";TEXT(DATUM(JAHR(BisDatum);1;1);"T.M.JJJJ - ")&TEXT(BisDatum;"T.M.JJJJ"))

dann kann man in Zelle B3 und C3 die vorgenannten Formeln eingeben. Diese sind dann in die darunterliegenden Zellen zu kopieren, soweit sie eben benötigt werden.

Damit diese Formeln funktionieren, sind zuvor noch 2 Namen im Namensmanager anzulegen:
Dazu ist es unbedingt notwendig, die aktive Zelle in Zeile 3 zu stellen, in der Multifunktionleiste den Tabulator 'Formeln' auswählen und in der Gruppe 'Definierte Namen' auf den Button 'Namensmanager' klicken.
Dann sind für jeden Namen ('VonDatum', 'BisDatum') die Daten der betreffenden Spalte einzugeben. Da sich in der Zeile 'bezieht sich auf:' je 2x der Zellbezug $A3 vorkommt, ist es wichtig, dass die Originalintervalle sich in Spalte A befinden und weiters dass sich während der Formeleingabe für die 2 Namen die aktive Zelle in Zeile 3 des Arbeitsblattes befindet.

9	Name:	[color=blue]VonDatum[/color]	[color=blue]BisDatum[/color]
10	Bereich:	Arbeitsmappe	Arbeitsmappe
11	bezieht sich auf:	=DATWERT(LINKS($A3;FINDEN(" - ";$A3)-1))	=DATWERT(TEIL($A3;FINDEN(" - ";$A3)+3;10))

 

Grüezi Paul

Hast Du in der Tat solche Zeiträume als Daten in der Datenquelle?
*kopfschüttel*

Da solltest Du echte Datumswerte haben, dann kannst Du in der PT selbst sehr einfach nach Monaten/Quartalen/Jahren gruppieren.

 

Hallo,

vielen Dank für euer Interesse.

Ganz so schlimm sehen meine Quelldaten nicht aus :-D

A;B;C
Beginn;Ende;Kosten
01.09.2009;20.11.2009;200

ich habe jetzt zusätzliche Spalten erstellt, in denen ich den Zeitraum auf das 1. und das folgende Jahr aufteile. Dann habe ich einen Marker erstellt, der den Jahreswechsel erfasst und das Ganz als Datenbasis für ne PIVOT-Tabelle genommen. Wenn ich das bisher richtig überblicke, dann sollte das passen *freufreu*

Nochmals DANKE