Office: (Office 2010) Pivot Berichtsfilter sperren

Hallo liebe Leute,

ich habe eine große umfangreiche Datentabelle mit Umsätzen von Kunden und
den dazugehörigen Verantwortlichen. Darüber habe ich eine Pivottabelle
gelegt. Der Verantwortliche ist im Berichtsfilter auswählbar. Da ich diese
Tabelle nicht für jeden Verantwortlichen separat aufbauen möchte, suche ich
einen Weg, wie ich den Berichtsfilter sperren kann, ohne die sonstigen
Pivotfunktionen zu blockieren. Das Datenblatt würde ich einfach ausblenden.
Die Anwender sind nicht so versiert, das zu merken. Die Zeile für den
Berichtsfilter einfach auszublenden kam mir schon in den Sinn, aber da
kommen sie dann schon noch drauf. Außerdem könnten sie dann das Feld für
Verantwortliche einfach in die Zeilenbeschriftung ziehen und alles wäre für
die Katz. Wenn ich die Zeile mit dem Berichtsfilter ausblende und das Blatt
sperre, kann man leider die Pivotfunktionen nicht mehr nutzen. Hat jemand
eine Idee? Es kann von mir aus auch eine Lösung mit VBA sein, wo ich dieses Feld sperren und die Anzeige der Feldliste zusätzlich unterbinden kann.

Beste Grüße
Daniel

:)

 

Grüezi Daniel

Du könntest in der Datenquelle eine neue Spalte hinzufügen und dann dort den einzelnen Verantwortlichen kennzeichnen lassen. Dies steuerst Du über eine Zelle ebenfalls im Datenblatt die dann nur den Namen des Verantwortlichen enthält.

Nimm dann diese neue Spalte in den Berichtsfilter der PT auf und entferne das Feld mit den Verantwortlichen.

Nun kann in dem Feld des Berichtsfilters nur zwischen der Kennzeichnung und 'alle' gewählt werden - wer da aber angezeigt wird legst Du über den Namen in der Hilfszelle des Datenblattes selbst fest.

Das Ganze könnte auch noch per VBA erweitert werden, geht so aber erstmal auch ohne.

Ein weiteres 'Hindernis' könnte sein, dass Du die ersten Zeilen aus dem sichtbaren Bereich des Tabellenblattes scrollst, dann die Zelle in der linken oberen Ecke die noch sichtbar ist markierst und dann die Fenster-Fixierung setzt.
So ist der Berichtsfilter ausserhalb des sichtbaren Bereiches und kann nicht angewählt werden (ausser man hebt die Fixierung auf).