Office: (Office 2007) Pivot Formatierung Zeilenbeschriftung

Ja da schau her - was ich auf meine alten Tage noch alles lerne! *boah

Ich hab's jetzt allerdings gerade mal bei meiner Tabelle ausprobiert: Die Leerzeilen werden jetzt nicht mehr mitgenommen, was ja auch im Sinne des Erfinders war. Allerdings erfasst die Pivottabelle nun nicht mehr alle Spalten -

Die gesamte "Rohdatenquelle" umfasst die Spalten A - AO. In den Spalten A - Z werden externe Daten eingefügt ("Inhalte einfügen -> Werte" usw.). Die Spalten AA - AO enthalten Formeln, die Arbeitszeiten, Gesprächsdauern usw. ausrechnen.

Wenn ich den dynamischen Bereich für die Pivottabelle wie von Dir beschrieben festlege, werden anscheinend nur die Spalten A - R erfasst .

Ist zwar eigentlich ein anderes Thema, aber hättest Du vielleicht eine Idee, woran das liegen könnte?

 

Hi Thomas,

hab gerade Deine Antwort übersehen *rolleyes.gif*

Äähm "Tabellen-Feature"? Was mag das wohl sein?

 

HI

da ja eine Pivot Überschriften braucht und diese nicht leer sein dürfen, müsste es gehen. *wink.gif*
da wird wohl was falsch gelaufen sein ^^
Das was Thomas meint ist
klicke in deine Tabelle
Register Start -> als Tabelle formatieren
(oder Register -> Einfügen -> Tabelle)
dabei wird ein Name erzeugt
wenn du nun eine Pivot erzeugst, steht dieser Name als Datenbereich drinnen

 

Ahjetztja *Smilie

Hmm, wenn ich es auf die "Tabellen-Feature-Variante" mache, besteht allerdings wieder das Problem mit den Leerzeilen.

Glücklicher Weise habe ich herausgefunden, dass ich bei Deinem Lösungsansatz nur in der Zeilenanzahl verrutscht war. *mrcool
Soll heißen: Es tut funktionuckeln tun! "Handarbeit" ist manchmal einfach die beste Lösung. *wink.gif*

Aber die Tabellen-Funktion ist auch ganz nett - vielleicht gibt's ja in der Zukunft noch einmal eine Lösung für die Leer-Zeilen-Problematik.

Danke für die Hilfe!
RoRi630

 

Grüezi RoRi

Wieso gibt es denn Leer-Zeilen?

Es muss 'nur' die Spalte mit dem Datum in allen Zeilen gefüllt sein, dann klappt das Ganze problemlos.

Generell sollten Datenquellen die für eine Auswertung dienen wie Tabellen einer Datenbank geführt werden - pro Spalte nur einen Datentypen und alle Zellen mit Inhalt (und wenn es ein Dummy ist).

 

Hallo Thomas,

die Datumsspalte ist eigentlich auch immer mit Daten (desselben Datentyps) gefüllt - allerdings scheint Excel bei mir die "noch nicht ausgefüllten" Zeilen auch als zur Tabelle gehörig zu erkennen. Soll heißen (beispielhaft):

Die Tabelle enthält bis Zeile 116 Datensätze. Ab Zeile 117 folgen die (noch) leeren Zeilen. Zuerst hatte ich die gesamten Spalten (also die Spalten mit Überschrift) als Datenquelle für den Pivotbericht angegeben, sodass eben auch die leeren Zellen mit einbezogen wurden. Mit dem "Tabellen-Feature" scheint dasselbe Problem aufzutreten. Mit dem Ansatz von Chris (dynamische Datenquelle) scheint dieses Problem nicht zu bestehen -

in einigen Spalten habe ich Formeln hinterlegt und diese bis Zeile "xyz" fortgeführt; könnte es daran liegen, dass das Tabellen-Feature "glaubt", dass die Tabelle noch mehr Einträge besitzt als es tatsächlich der Fall ist?

 

RoRi

Ja, logisch, was denkst Du denn?....

Entferne diesen unnötigen Ballast, dann siehst Du erst, was das Tabellen-Featuren überhaupt kann.
Bei neuen Einträgen werden dann z.B. die Formeln und Formate automatisch übernommen.

 

Ich dachte, dass es nicht der Fall ist *mrcool

Aber gut zu wissen, dass die Formeln automatisch fortgeführt werden. Auf diese Weise funktioniert das Tabellen Feature natürlich mindestens genauso gut wie die manuelle Lösung. *wink.gif*

Als denn - noch einmal danke für die Tipps!
RoRi630