Office: Pivot - Häufigkeit / Zählenwenn...

Hallo Forumsmitglieder...

Ich bin in meiner Arbeit auf folgende Problemstellung gestoßen, die ich leider trotz intensiver Internetrecherche nicht lösen konnte.

Es handelt sich hier um ein Verzeichnis von Mitarbeitern.

Die angehängte Datei ist so aufgebaut, dass in Spalte A das Unternehmen des Mitarbeiter steht, in Spalte B der Name der Abteilung und in Spalte C die Jobbezeichnung des Mitarbeiters.

Ich würde jetzt gerne wissen, wieviele Abteilungen pro Unternehmen es gibt, in denen eine bestimmte Position nur einmal vorkommt.

Dies wären die färbig markierten Zellen, die als Anzahl pro Abteilung wiedergeben sollte. Also beispielsweise für Abteilung 1 = 2, Abteilung 2 = 1, Abteilung 3 =2.

Wenn man dies gleich in einem Pivot machen könnte wäre es um so besser. Mit einer Hilfspalte wäre aber auch eine absolut brauchbare Lösung.

Ich hoffe jemand von euch packt das...

Vielen Dank!

MfG testfuchs

 

Hallo,

oh, ein Pivotfan! *freu*

...wenn es so passen könnte...

[TABLE]
<COLGROUP><COL><COL width=129><COL width=86><COL width=82><COL width=75></COLGROUP><TBODY>[TR="bgcolor: #fafafa"]
[TD="colspan: 5"]Arbeitsblatt mit dem Namen 'Daten'[/TD]
[/TR]
[TR="bgcolor: #cacaca"]
[TD][/TD]
[TD]G[/TD]
[TD]H[/TD]
[TD]I[/TD]
[TD]J[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]3[/TD]
[TD="align: left"]Anzahl von Positionsname[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: left"]Unternehmen[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]4[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung[/TD]
[TD="align: left"]Positionsname[/TD]
[TD="align: left"]Unternehmen1[/TD]
[TD="align: left"]Unternehmen2[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]5[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung1[/TD]
[TD="align: left"]Position2[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]6[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: left"]Position3[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]7[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung2[/TD]
[TD="align: left"]Position2[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]8[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung3[/TD]
[TD="align: left"]Position2[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]9[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: left"]Position5[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]10[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung4[/TD]
[TD="align: left"]Position2[/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]11[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung5[/TD]
[TD="align: left"]Position9[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]12[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung6[/TD]
[TD="align: left"]Position11[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]13[/TD]
[TD="align: left"]Abteilung7[/TD]
[TD="align: left"]Position11[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"]1[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD="bgcolor: #cacaca"]14[/TD]
[TD="align: left"]Gesamtergebnis[/TD]
[TD="align: right"][/TD]
[TD="align: right"]6[/TD]
[TD="align: right"]3[/TD]
[/TR]
</TBODY>[/TABLE]
[TABLE]
<TBODY>[TR]
[TD]Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg[/TD]
[/TR]
</TBODY>[/TABLE]


Unternehmen in Spaltenfeld
Abteilungen und Position ins Zeilenfeld
Position ins Datenfeld

Rechtsklick auf das graue Feld "Positionsname"...Feldeigenschaften...Weitere...TopTen anhäkeln...umstellen auf "Untersten" und die 1 wählen.
OK drücken und überall wo "Ergebnis" steht, ausblenden! Fertsch!

 

Hi silex1

erstmal danke für deinen Lösungsvorschlag. Wenn ich es richtig verstanden habe, dann müsste ich nun für jedes Unternehmen eine eigene Spalte im Tabellenblatt Daten anlegen. Da ich 17 Unternehmen mit ein paar 100 Abteilungen und noch ein paar hundert mehr Positionen habe, wir das ein wenig umständlich. Wie hast du die Unternehmen, die nur eine Positionen pro Abteilung haben, in die oben gezeigte Anordnung gebracht? Manuell? oder steht da irgendein automatischer Prozess dahinter.

LG testfuchs

 

Hallo testfuchs,

Du schriebst von Pivottabelle.
Was weisst Du über eine Pivottabelle, denn wie Du zu der obigen Ansicht kommst, habe ich unter der Tabelle mitgeteilt.
Markiere mal eine Zelle in Deiner Tabelle und geh auf "Pivottabelle" und folge dem Assistenten wie oben beschrieben.

 

Hi Silex1,

Ah okay sorry, ich dachte die Ansicht oben ist eine veränderte Datenquelltabelle. Kann deinen Anweisungen trotzdem nichts ganz folgen. Kann deine Option "Weitere" bzw. "Top10" nicht finden, weder in Excel 2003 noch Excel 2010 (von dem ich allerdings nur die Englische Version habe)...

Hab die beiden Files (einmal 2003 und einmal 2010) nochmals hochgeladen, da ein Screenshot zu viele KB gehabt hätte...

LG

 

Hallo testfuchs,

na ja, wenn Du auch nur die Hälfte machst, kann auch nur die Hälfte angezeigt werden.

Also die Position nochmal ins Datenfeld ziehen. Dann hast Du noch ein graues Feld "Position" und nicht nur "Anzahl von Position". Und dann darfst Du auch "Weitere..." erblicken und die TopTen!

 

Hi Silex1

Danke, hat nun wunderbar funktioniert. Sorry für meine Begriffstutzigkeit und dein häufiges konsultieren ;)

LG testfuchs