Office: (Office 2007) Pivot Zeilen transponieren

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem in Excel 2003.

Ich muss in einem PivotTable Bericht Zeilen in Spalten darstellen. Leider komme ich nicht drauf wie ich die Daten transponieren kann.

Kann mir jemand helfen?

Danke und Grüße

:)

 

Hallo MWOffice,

du kannst die Kriterien der Pivottabelle per Drag 'n' Drop zwischen Vorspalte und Tabellenkopf verschieben.

Gruß Ingolf

 

Hi IngGi,

das war ein toller Tipp *Smilie

Jetzt hab ich aber auch lgeich die nächste Frage.
Ich habe nun die Jahre 2007 und 2008 nebeneinander, und eine Gesamtsumme.
Die Gesamtsumme interessiert mich nicht, ich brauche vielmehr einen Index aus 2007 vs. 2008.

Hast Du dafür auch eine Lösung?

Lieben Gruß
Horst

 

Hallo Horst,

die Gesamtsummen (Zeilen/Spalten) kannst du entfernen, indem du entweder einfach die entsprechende Zeile/Spalte löschst oder über die Tabellenoptionen (Rechtsklick auf die Pivottabelle | Tabellenoptionen). Was meinst du mit Index 2007 vs. 2008?

Gruß Ingolf

 

Hi Ingolf,

auch dafür herzlichen Dank.
Steh grad auf dem Schlauch *Smilie

Was meine ich mit Index?
Ich habe in der Spalte 2007 den Umsatz aus 2007, und in der Spalte 2008 den bisherigen Umsatz aus 2008. Nun muss ich nach einigen Kriterien reporten in wie weit der Umsatz 2007 wieder erreicht wurde, oder übertroffen, oder eben noch nicht erreicht wurde. Dazu muss ich die Ergebnisse vergleichen.
Mir reicht auch der %-Satz den 2008 an 2007 hat.

Da gibts bestimmt auch ne recht einfache Lösung.

Hast Du die zufällig auch noch parat?

Danke schonmal, und Gruß
Horst

 

Hallo Horst,

innerhalb der Pivottabelle wüsste ich dafür keine Lösung (bin aber auch weit entfernt von einem Pivot-Crack). Aber du kannst ja in einer Nachbarspalte den Prozentanteil per normalen Formel berechnen. Wenn du dich dabei allerdings auf die Zellen der Pivottabelle selbst beziehst, wird's sehr schnell sehr kompliziert, wenn du die Formel dann einfach für einen größeren Bereich runterkopieren und nicht in jede Zelle einzeln eingeben willst. Dann würde es sich anbieten, zunächst die gesamte Pivottabelle zu kopieren und mit der Kopie weiterzuarbeiten. Dabei muss aber auch bedacht werden, dass sich die Kopie nicht von selbst aktualisiert!

Daher auch ein kleines Beispiel mit Direktzugriff auf die Pivottabelle:

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Abteilung	Jahr	Umsatz
2	1	2007	1000
3	2	2007	4000
4	3	2007	2000
5	1	2007	1000		Summe von Umsatz	Jahr		Anteil Umsatz 2008 an 2007
6	2	2008	2000		Abteilung	2007	2008
7	3	2008	1000		1	2000	1000	50
8	1	2008	1000		2	7000	2000	28,57142857
9	2	2007	3000		3	6000	1000	16,66666667
10	3	2007	4000

H7 : =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";ZEILE()-6;"Jahr";2008)*100/PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";ZEILE()-6;"Jahr";2007)
H8 : =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";ZEILE()-6;"Jahr";2008)*100/PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";ZEILE()-6;"Jahr";2007)
H9 : =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";ZEILE()-6;"Jahr";2008)*100/PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";ZEILE()-6;"Jahr";2007)

Der Bereich E5 bis G9 ist eine Pivottabelle, basierend auf den Daten der Tabelle A1:C10. Die Spalte H gehört nicht mehr zur Pivottabelle, enthält aber Formeln, die Daten direkt aus der Pivottabelle auslesen. Die Teile der Formeln in den Klammern hinter "PIVOTDATENZUORDNEN" sind die Bezüge auf die Zellen der Pivottabelle. Diese habe ich nicht von Hand geschrieben, sondern einfach per Klick auf die entsprechende Zelle automatisch bekommen. Allerdings in einer Form, in der ich die Formel nicht nach unten kopieren konnte, da sich die Zellbezüge dabei nicht angepasst haben. Dafür habe ich nachträglich von Hand folgende Änderung vornehmen müssen:

Originalbezug:

PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E$5;"Abteilung";1;"Jahr";2008)

Veränderter Bezug:

PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E$5;"Abteilung";ZEILE()-6;"Jahr";2008)

Der 4. Parameter war im Original also eine 1. Angepasst habe ich das auf "ZEILE()-6". Es wird also die Zeilennummer der Zelle, in der diese Formel steht genommen und davon wird 6 abgezogen. Die Zeilennummer der obersten Formelzeile ist die 7. Die Rechnung ergibt also die 1 aus dem Original. Wenn ich die Formel jetzt nach unten kopiere, passt sich nun der Bezug Zeile um Zeile an.

Gruß Ingolf

 

Hallo Ingolf,

tausend Dank für Deine tolle Unterstützung heute.
das hat mir wirklich sehr geholfen.

Glaub mit der Indexberechnung muss ich basteln.

So weit ich das sehe klappt das bei Dir weil die Abteilungen 1,2 und 3 heißen. Bei Namen geht das glaube ich nicht wie in Deinem ausführlichen Beispiel beschrieben.

Aber das geht auch noch irgendwie *Smilie

Schöne Grüße
Horst

 

Hallo Horst,

hier noch eine Möglichkeit mit "richtigen" Namen:

	E	F	G	H
5	Summe von Umsatz	Jahr		Anteil Umsatz 2008 an 2007
6	Abteilung	2007	2008
7	a	2000	1000	50
8	b	7000	2000	28,57142857
9	c	6000	1000	16,66666667

H7 : =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";WAHL(ZEILE()-6;"a";"b";"c");"Jahr";2008)*100/PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";WAHL(ZEILE()-6;"a";"b";"c");"Jahr";2007)
H8 : =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";WAHL(ZEILE()-6;"a";"b";"c");"Jahr";2008)*100/PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";WAHL(ZEILE()-6;"a";"b";"c");"Jahr";2007)
H9 : =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";WAHL(ZEILE()-6;"a";"b";"c");"Jahr";2008)*100/PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$E;"Abteilung";WAHL(ZEILE()-6;"a";"b";"c");"Jahr";2007)

Gruß Ingolf

 

Grüezi Horst

Den Vergleich der einzelnen Jahre kannst Du mit einem berechneten Feld direkt in der PT erhalten.

Wähle in der PT-Symbolleiste Funktionen/Berechentes Feld aus und gib diesem neuen 'Kind' einen Namen.
Dividiere dann die Werte aus 2008 durch die aus 2007 um das Verhältnis zu bilden.

Nach dem erzeugen des berechneten Feldes kannst Du dieses dann noch entsprechend als % formatieren.

 

Hallo Thomas,

oh, das werde ich morgen mal probieren.
Hört sich ja gut an.

Vielen Dank
Horst