Office: (Office 2007) Pivottabelle Text im Summenfeld/ Wertebereich

Hallo,

ich habe folgende Problemstellung:

In meiner Basistabelle befinden sich u.a. Spalten mit Wochentagen, Kalenderwochen und Orten. Ich hätte jetzt gerne eine Matrix, wo auf der x-Achse die Wochentage, auf der y-Achse die Kalenderwochen und im Wertebereich die Orte aufgeführt werden. Als Ergebnis soll also abgelesen werden können:

In der KW 21 war ich am Montag in Bielefeld, Berlin, Essen; am Dienstag in Dortmund, Köln, Düsseldorf usw.

Ich hatte jetzt den Gedanken, das mit einer Pivottabelle zu lösen - allerdings ist es wohl nicht möglich, im Wertebereich Text anzeigen zu lassen?

Gäbe es sonst noch einen anderen Lösungsansatz, wie ich das gewünschte Ergebnis erhalten könnte?

Mit freundlichen Grüßen
RoRi630

:)

 

Grüezi RoRi

Nein, eine Pivot-Tabelle kann das nicht tun.

Aber Du kannst einen zweifachen INDEX()/VERWEIS() erstellen, der dir die entsprechenden Daten aus deinen Spalten holt.

Oder Du erzeugst eine Hilfsspalte in der Du die beiden Kriterien zusammenfasst und greifst darüber dann mit einem SVERWEIS() zu.

 

Ah, in der Tat - darauf hätte man kommen können. Danke!

Ich habe allerdings das Problem, dass die Daten aus Access kommen - die Pivottabelle ist quasi meine Verknüpfung zwischen Access und Excel.

Am liebsten hätte ich die Daten zum Bearbeiten in Excel. Gibt's da eine Möglichkeit, die Daten in gewünschter Form von Access nach Excel zu exportieren (abgesehen von der statischen Exportfunktion nach Excel/ Erstellung einer Exceltabelle aus einem Access Datenbaltt)?

Mit freundlichen Grüßen
RoRi630

 

Grüezi RoRi

Du kannst aus Excel heraus über externe Daten auf die Access-DB zugreifen und die Daten als Abfrage importieren. Dann musst Du künftig nur die Abfrage aktualisieren und hast die neuen Daten in Excel stehen.

 

Hallo Thomas,

da schau her - mir war nicht klar, dass man auch von Excel auf Access in dieser Form zugreifen kann (ham wa wieder 'was gelernt!). Wenn ich das richtig sehe, hat man dann allerdings immer entweder die Pivottabellen Verbindung oder man hat die gesamte Access Tabelle dann in ein Excel Datenblatt importiert? (Wegen der Datenmenge wäre ich über letzteres nicht so begeistert, könnte aber damit leben).

Zumindest der sverweis scheint mir hier allerdings nicht ganz weiterzuhelfen. Die Daten liegen bei mir ja in etwa wie folgt vor (s. Screenshot). Als Ergebnis hätte ich am liebsten:

KW 22 = a, b, c

Ich habe mich auch noch einmal in Access versucht, da man dort ja auch Kreuztabellen erstellen kann. Der Code der Access Abfrage schaut bei mir wie folgt aus:

Code:

Das wäre schon ziemlich nahe an dem dran, was ich meinte, allerdings wird (wie leicht zu ersehen ist) nur der erste Wert ausgeworfen. Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, sich jeden Wert anzeigen zu lassen? Das Ergebnis würde ich dann einfach wieder nach Excel exportieren.

Mit freundlichen Grüßen
RoRi630

 

Hallo,

ich bin nun selbst über die/ eine Lösung meiner Fragestellung gestolpert:

Es ist gar nicht notwendig, den Wertebereich der Pivottabelle zu nutzen - im Prinzip reicht es aus, wenn nur die Zeilenbeschriftung der Pivottabelle mit den gesuchten Werten (z.B. Kalenderwoche, Tag, Ort, PLZ) gefüllt wird (s. Screenshot).

Da kann man ja beruhigt ins Wochenende starten! *dance