Office: Planen und Erstellen eines Liveereignisses in New jammern mithilfe von Teams

Planen und Erstellen eines Liveereignisses in New jammern mithilfe von Teams
Hinweis: In diesem Thema wird ein Feature in neuen Yammer beschrieben. Informationen zur Verwendung dieses Features in klassischen Yammer finden Sie unter übertragen eines Liveereignisses in klassisches jammern mithilfe von Teams.

Sind Sie bereit, mit Teams ein Live-Event zu erstellen? Sie können bis zu zehn Referenten und Produzenten haben, einschließlich Ihnen. Diese Art von Veranstaltung ist für den Fall vorgesehen, dass Referenten Teams verwenden, um sich von ihren eigenen Computern aus zu videoieren.

Tipp: Planen Sie das Ereignis jetzt, damit Sie Zeit haben, es zu bewerben. Richten Sie anschließend ein Testereignis ein, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten wissen, was während des eigentlichen Ereignisses zu tun ist.

Schritt 1: Planen des in Teams erstellten Liveereignisses

1. Wechseln Sie in Yammer zu der Community, in der Sie das Ereignis hosten möchten.
   
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ereignisse die Option Live-Ereignis erstellenaus.
   
   
   
   Hinweis: Wenn ein Link zum Erstellen eines Liveereignisses nicht angezeigt wird, erfüllen Ihr Netzwerk, Ihr Konto oder Ihre Community nicht die Anforderungen, die unter Organisieren eines Liveereignisses in New jammernaufgeführt sind. Bitten Sie Ihren IT-Administrator um Hilfe.
   
   
3. Geben Sie den Titel, den Ort, die Start-und Endzeit sowie Details für das Ereignis ein. Schließen Sie dann alle Personen ein, die das Ereignis möglicherweise produzieren, präsentieren und moderieren. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unterRollen der Team-Ereignisgruppe.
   
   
4. Wählen Sie aus, ob es sich um ein Testereignis handelt. Test Ereignisse werden nicht im Community-oder Home-Feed heraufgestuft. Klicken Sie auf weiter , um den Ereignis Produktionstyp und die Terminplanung zu wählen.
   
   
   
   
5. Wählen Sie Microsoft Teams aus.
   
   
   
   
6. Wählen Sie Erstellen aus. Damit gelangen Sie direkt zum Ereignis in Yammer.
   
   

Schritt 2: Freigeben dieses Ereignisses für Teilnehmer
Laden Sie andere Personen zur Teilnahme an Ihrem Live-Ereignis ein, indem Sie den Link Teilnehmer freigeben.

• Wählen Sie auf der Ereignisseite in jammern die Option Freigeben aus, und kopieren Sie den Link.
  
  
• Geben Sie die Links zu "jammern", "Teams", "Datenstrom", "Kalendereinladungen" und "Outlook" frei, egal, wo Personen in Ihrer Organisation Sie wahrscheinlich sehen. Ziehen Sie in Betracht, die Verknüpfungen direkt vor dem Ereignis zu senden.
  
  

Schritt 3: übertragen Ihres Liveereignisses
Zum Erstellen Ihres Ereignisses müssen Sie (und alle Referenten) Teams verwenden.

1. Der Produzent dieser Veranstaltung muss "produce (Teams öffnen) " auswählen, um die Produktion zu starten.
   
   
2. Eine neue Registerkarte wird geöffnet. Wählen Sie Teams öffnen aus, um Ihre lokale Teams-APP zu öffnen.
   
   
   
   
3. Nachdem Ihre Teams-app geöffnet wurde, nehmen Sie an der Veranstaltung als Produzent Teil. Schalten Sie die Kamera ein.
   
   
4. Wählen Sie am unteren Rand des Bildschirms Ihren Kamera Einzug aus, um ihn in der Warteschlange (auf der linken Seite) anzuzeigen, bevor Sie ihn an das Live-Ereignis (auf der rechten Seite) senden.
   
   
   
   
5. Wechseln Sie zu einer anderen Kamera, indem Sie am unteren Rand der Warteschlange Kamera wechseln auswählen oder auf Geräteeinstellungen und dann auf eine neue Kamera klicken.
   
   
   
   
6. Wählen Sie Live senden aus, um den Feed aus der Vorschau an das Live Ereignis zu senden.
   
   
7. Wählen Sie Start aus, um die Live Übertragung an Ihre Teilnehmer zu starten.
   
   Hinweise: 
   
   • Sobald der Feed live geschaltet wird, ist die höchstmögliche unterstützte Auflösung 720 px.
     
     
   • Schalten Sie alle Hersteller oder Referenten stumm, die nicht aktiv sprechen. Wenn Sie nicht stumm geschaltet sind, werden Ihre Audiofunktionen an die Teilnehmer übertragen.
     
     
   • Es gibt eine Verzögerung von 15 bis 60 Sekunden ab dem Zeitpunkt, zu dem ein Mediendatenstrom gesendet wird, wenn Teilnehmer ihn sehen.
     
     
8. Wenn Sie die Freigabe von Video beenden (beispielsweisedurch ausschalten Ihrer Kamera), wird jeder sehen, dass Live-Ereignisse in einem Moment wieder aufgenommen werden.
   
   
   
   
9. Wenn Sie Ihren Desktop oder ein Fenster freigeben möchten, wählen Sie Freigeben aus, und klicken Sie dann auf den Bildschirm, den Sie freigeben möchten.
   
   Tipp: Wenn Sie der einzige Hersteller der Veranstaltung sind, empfehlen wir, dass Sie mehrere Monitore verwenden oder bestimmte Fenster (statt Ihres gesamten Desktops) freigeben. Andernfalls werden alle Teams (und Ihre Auswahl) angezeigt, wenn Sie eine Änderung vornehmen. Mit mehreren Monitoren können Sie Inhalte in Teams auf einem Bildschirm in die Warteschlange einreihen und den freigegebenen Inhalt auf der anderen Seite aufweisen.
   
   
10. Wenn Sie den Desktop freigeben möchten, wählen Sie > DesktopFreigeben > Inhalte > Live sendenaus. Wenn das Ereignis noch nicht begonnen hat, wählen Sie Startaus.
    
    Wenn Sie ein Fenster freigeben möchten, wählen Sie Freigeben aus, und wählen Sie eines der geöffneten Fenster aus dem Windows-Abschnitt in der Quell Leiste aus. Nachdem das Fenster freigegeben wurde, wechseln Sie zur Hersteller-UI, wählen Sie Inhaltund dann Live sendenaus. Wenn das Ereignis noch nicht begonnen hat, wählen Sie Startaus.
    
    Hinweis: Verkleinern Sie das ausgewählte Fenster nicht, da dadurch verhindert wird, dass eine Vorschau in der Warteschlange angezeigt wird.
    
    
11. Wenn Sie die Freigabe des Desktops oder Fensters beenden möchten, wählen Sie im Fenster Anrufmonitor die Option Freigabe beenden aus. Als bewährte Methode können Sie einen Co-Referenten zum Live-Ereignis einladen, der dann den Desktop oder das Fenster freigeben kann, die Sie dann für das Streaming in das Ereignis in die Warteschlange stellen können. Dies hilft Ihnen wiederum dabei, Teams (und ihre Warteschlange) nicht für Ihre Teilnehmer anzuzeigen.
    
    
12. Wenn Sie eine andere videozufuhr in die Warteschlange stellen möchten, benötigen Sie andere Referenten, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Ihre Feeds werden unten auf dem Bildschirm angezeigt.
    
    Hinweise: 
    
    • Bis zu zehn Referenten oder Produzenten (einschließlich Ihnen) können Videos oder Inhalte gleichzeitig freigeben.
      
      
    • Wenn Ihre Inhalte Live sind, können andere Referenten oder Hersteller ihre Bildschirme freigeben, indem Sie Freigebenauswählen. Stellen Sie sicher, dass das Ereignis Team diesen potenziellen Konflikt kennt.
      
      
      
      
13. Wenn Sie einen Referenten bitten möchten, an einem Live Ereignis teilzunehmen, wählen Sie Teilnehmeraus, und suchen Sie die Person, der Sie beitreten möchten. (Wenn Sie Sie bereits eingeladen haben, befindet sich der Name in der Liste. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie nach diesen suchen.) Wenn Sie diese gefunden haben, wählen Sie Weitere Optionen nach deren Namen und dann auf beitreten. Teams rufen Sie in der Besprechung an.
    
    Wenn Sie jemanden bitten, sich anzumelden, werden Sie als Referent teilnehmen, was bedeutet, dass Sie sprechen, Ihren Bildschirm teilen, am Besprechungs Chat der Ereignisgruppe teilnehmen und das Q&a moderieren können. Jede Person, der Sie beitreten möchten, wird nach der Besprechung aus dem Besprechungs Chat der Ereignisgruppe entfernt.
    
    
14. Um das Ereignis zu beenden, wählen Sie Beendenaus.
    
    Denken Sie daran: Nachdem das Live-Ereignis beendet wurde, kann es nicht neu gestartet werden.
    
    
15. So überprüfen Sie die Leistung Ihrer Geräte, während Sie ein Live-Ereignis erstellen:
    
    • Wählen Sie in Ihrem Dashboard Status und Leistung aus.
      
      
    • Weitere Informationen zu den Arten von Informationen, die Sie anzeigen können, finden Sie unter Erstellen eines Liveereignisses mithilfe von Teams .
      
      

Schritt 4: Nachverfolgung später.
Nach Abschluss des Live-Ereignisses können Personen zu ihrer Live-Ereignisseite in jammern wechseln.

• Achten Sie darauf, die Diskussion zu überwachen und alle Fragen zu beantworten, die Sie zur Nachverfolgung zugesagt haben.
  
  
• Geben Sie Links zu dem Ereignis frei, damit Personen, die es verpasst haben, das Video sehen können.
  
  

Rollen in "jammern"-Live Ereignisse, die mit Teams erstellt wurden
Es gibt vier Rollen in Teams und jammern, die jeweils unterschiedliche Berechtigungen haben. Darüber hinaus gibt es in Ihrer Organisation Funktionsrollen, die nach Bedarf zugewiesen werden sollen.

Live-Ereignis Rollen in Teams und jammern

• Organisator: die Person, die das Ereignis produziert.
  
  • Erstellen Sie das Ereignis (konfigurieren Sie den ereignisdatenstrom).
    
    
  • Bricht das Ereignis ab.
    
    
  • Bearbeiten Sie das Ereignis.
    
    
  • Geben Sie das Ereignis für andere frei.
    
    
• Produzent: die Personen, die die Veranstaltung koordinieren.
  
  • Erstellen Sie das Ereignis (konfigurieren Sie den ereignisdatenstrom).
    
    
  • Geben Sie das Ereignis für andere frei.
    
    
• Sie können bis zu 10 Referenten gleichzeitig haben.
  
  
• Referenten: die Personen, die während des Ereignisses präsentieren.
  
  • Erstellen Sie das Ereignis (konfigurieren Sie den ereignisdatenstrom).
    
    
  • Geben Sie das Ereignis für andere frei.
    
    
• Sie können bis zu 10 Referenten gleichzeitig haben.
  
  
• Teilnehmer: jeder, der an der Veranstaltung teilnimmt, entweder vor, während oder nach der Übertragung.
  
  • An! Kommentieren, stellen Sie Fragen oder beantworten Sie Fragen.
    
    
  • Bleiben Sie organisiert. Folgen Sie einem Beitrag, oder fügen Sie der Textmarke bestimmte Fragen oder Kommentare hinzu, die Sie nachverfolgen möchten.
    
    
  • Geben Sie das Ereignis für andere frei, indem Sie einen Link dazu senden.
    
    

Zusätzliche Zuständigkeiten

• Moderator: der Moderator ist für die Überwachung und Antwort auf Beiträge von Teilnehmern verantwortlich.
  
  Tipp: Diese Aufgabe wird am besten von einer Person mit der Yammer Community-Administratorrolle ausgeführt. Ein Community-Administrator kann die beste Antwort auf Fragen markieren und Beiträge löschen, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.
  
  Zu den Aufgaben gehören u. a.:
  
  • Hinzufügen von Kommentaren, Fragen, Umfragen oder Hintergrundbildern vor dem Ereignis zur Stimulierung des Engagements.
    
    
  • Reagieren auf Beiträge nach Bedarf. Erkennen von Fragen, die nachverfolgt werden müssen
    
    
  • Löschen von Beiträgen, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.
    
    
  • Kommentieren, Fragen oder Hinzufügen von Umfragen, die die Diskussion stimulieren.
    
    
  • Organisieren der Beiträge durch Kennzeichnen eines Beitrags mit einem #Topic
    
    
  • Markieren Sie die beste Antwort auf Fragen, die in der Gruppe gestellt werden.
    
    
  • Hilft dem Referenten beim Verwalten der Zeit.
    
    
  Organisieren Ihres Teams
  
  • Für ein großes Team kann es hilfreich sein, eine private Yammer-oder Team Gruppe zu haben, um über das Ereignis vor, während und nach der Besprechung zu kommunizieren.
    
    
  • Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus eine Unterhaltung darüber führen, wer was tut, einschließlich der Personen, die Probleme behandeln, die auftreten können, beispielsweise ein Referent, der zu lange oder unangemessene Beiträge spricht.
    
    

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Veranstaltung für ein optimales Engagement organisieren, finden Sie im schrittweisen Textbuch des Live-Ereignisses "jammern".

Siehe auch
Organisieren eines Liveereignisses in New jammern

Schritt-für-Schritt-Manuskript

Herunterladen von Live Event-Vorlagen

Planen und Erstellen eines Liveereignisses in New jammern mithilfe einer externen APP oder eines externen Geräts

Teilnehmen an einem Live Ereignis in New jammern

Steuern des Engagements in einem neuen jammern-Live Ereignis

Abrufen von Hilfe zum Erstellen eines Live-Ereignisses mit "jammern"

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