Office: Postfach-Ordner erstellen,der auf archivierte Daten zugreift

Das Postfach in Outlook wird regelmäßig archiviert, und zwar in Form einer *.pst Datei, die in einem Ordner auf einem Netzlaufwerk gespeichert wird, also zb auf D:\Datensicherung\Outlookarchiv

Um aber immer noch auf diese archivierten Daten zugreifen zu können, soll im Outlookpostfach ein Ordner erstellt werden, der auf den Inhalt von D:\Datensicherung\Outlookarchiv zugreift und über den sich wie gesagt die archivierten Dateien öffnen und einsehen lassen.

Wie erstelle ich diesen Ordner im Postfach?

 

Hallo,

der Archiv-Ordner lässt sich einfach öffnen: Datei -> Öffnen -> Outlook-Datendatei und auch wieder schließen: Rechtsklick auf den Ordner -> Schließen.

Zu beachten ist dabei, dass kein (normales) Programm auf geöffnete Pst-Dateien zugreifen kann. Die Datei bleibt solange geöffnet, solange Outlook geöffnet ist (auch wenn sie in Outlook bereits geschlossen wurde).

Pst-Dateien sollten grundsätzlich nicht im Netz gespeichert werden, siehe Beitrag Outlook im Netz.

Gruß
Peter

 

mhm ich glaube dass du mich nicht richtig verstanden hast (oder ich habe mich missverständlich ausgedrückt)
es handelt sich auch nicht um archivdateien die von mehreren gelöesen werden sollem, sondern nur von demjenigen dem sie gehören.

ich möchte nicht die archivierte *pst datei vom netzlaufwerk öffnen (so wie von dir beschrieben), sondern ich möchte im eigenen outlook-postfach einen ordner erstellen, der auf diese archivierten daten zurückgreift.
auf einem anderen rechner ist das bereits so eingestellt und dieser ordner existiert, ich weiss nur nicht wie man das macht.
wenn ich die eigenschaften dieses ordners anschaue, dann steht da zb dieses hier:
typ: ordner enthält elemente des typs "e-mail und bereitstellung"
ort: microsoft office outlook

unter erweitert steht:
datei : D:\Datensicherung\Outlookarchiv
verschlüsselung: komprimierbare veraschlüsselung
format: persönliche ordner datei

nur wie erstelle ich diesen ordner im postfach?

 

Das ist genau der Weg, den Du im Outlook gehen musst...

Gruß

 

Ja, ich verstehe nicht, was Du machen möchtest.

Eventuell hilft ein Screenshot von dem anderen Rechner weiter.

 

klar, auf diesem weg kann man die archivierten daten auch öffnen, aber das ist ja nicht das was ich haben möchte, weil zu umständlich.

mhm wahrscheinlich erkläre ichs einfach schlecht was ich haben möchte.

ich möchte einen ordner erstellen, der im outlook postfach auf der linken seite unter alle email-ordner steht. in diesem ordner sollen sich die auf dem netzlaufwerk archivierten daten anschauen lassen.

 

Das geht definitiv ohne Zusatzsoftware nicht.

 

na klar geht das, bzw muss das gehen, ist hier ja so überall eingestellt
;-)
ich habe bisher nur noch nicht denjenigen gefunden der das gemacht hat.

vermutlich ist meine schilderung immer noch missverständlich.

ich werds berichten wenn ich herausgefunden habe wie das geht...

 

Da bin ich aber gespannt...

 

ich habs herausgefunden ;-)

ok vermutlich werde ich jetzt ausgelacht, weil ich mich falsch ausgedrückt habe und nur schlecht erklärt habe was ich denn eigentlich wollte...

so gehts:
Posteingang markieren
Datei - Dateiverwaltung
Datendatei aus Liste auswählen
Hinzufügen
Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook auswählen
Laufwerk aussuchen
Ordnernamen vergeben
fertig

 

Danke für die Rückmeldung. Das ist im Prinzip das Gleiche, wie das Öffnen der Datei mit dem Unterschied, dass ein anderer Name in Outlook angzeigt wird.