Office: (Office 365) PQ doppelten Wert leer lassen

Hallo zusammen,
ich habe vor 1 Wochen Power Query für mich entdeck und folgendes Problem.

Ich greife auf 2 Quellen zu und diese haben eine Gemeinsamkeit, die Artikelnummer

Quelle 1
Artikelnummer, tägliche Entnahmemenge, Datum.

Quelle 2
Artikelnummer, monatliche Planzahlen pro Artikel.

Bei 10 Artikeln können täglich pro Artikel entnahmen stattfinden. Theoretisch 20 Entnahmen mal 10 Artikel im Monat. Die Auswertung nur von Quelle 1 funktioniert in der Pivot Tabelle wunderbar. Führe ich Quellen 1 mit Quelle 2 in PQ zusammen, wird mir die Planzahl, die eine Gesamtzahl für den Monat ist, bei jeder Entnahme neu dazugerechnet.
Die Entnahmen sollen pro Artikel summiert werden, Die Planzahl soll aber pro Monat unverändert bleiben, quasi als IST und SOLL-Mengen.
Ich hoffe ich habe mein Problem verständlich beschrieben.

Viel Dank im Voraus.

 

Wenn ich die Struktur der beiden Importdateien kennen würde, wäre es einfacher.
So kann ich nur raten. Vermutlich machst du einen APPEND der beiden Datensätze, wenn du eigentlich einen MERGE mit der Artikelnummer machen solltest.

Dadurch erhöhen sich deine Zielwerte, da der Pivottable die Daten zusammenfasst, anstatt das du nur die Differenz in einem Datenfeld berücksichtigst.

Nur geraten.
Pan

 

Hallo Pan,

ich versuche es nochmal an einem Beispiel zu erklären.
Ich würde gerne die Ist-Entnahmen und die Planzahlen des Monats in einem PivotChart darstellen.

Bei den Entnahmen kommt jeden Tag pro Artikel eine dazu, die Planzahl des Monat pro Artikel bleibt den ganzen Monat gleich.

ZB Artikel 1 Entnahmen: 01.03 - 1.000 St. / 02.03. - 1.000 St. / 03.03 - 1.000 St. || Artikel 1 Planzahl: 10.000 St für den März.

Entnahmen und Planzahlen sind 2 verschiedene Quellen. Ich habe sie in PQ zusammengeführt. Dh für März habe ich Entnahmen für Artikel 1 in Summe: 3.000 St. aber durch die Zusammenführung unter Planzahl 30.000 St. ,da bei jeder einzelnen Entnahme auch bei der Planzahl 10.000 St. dazugerechnet werden. Ich möchte den ganzen März die 10.000 St. Planzahl behalten.

Ich hoffe jetzt ist es etwas verständlicher.

LG
Salooni

 

..,da bei jeder einzelnen Entnahme auch bei der Planzahl 10.000 St. dazugerechnet werden

Du hängst die Daten an statt sie zu MERGEN, darum kriegst du den bei jeden Import die Planzahlen als Datensatz neu dazu.
Du brauchst 2 Tabellen, die eine die die neue Datei importiert und auf die Artikelnummer und den verändlichen Wert reduziert und die andere die stabil ist und bei jedem Refresh einen MERGE (wie heisst das in der deutschen version?) macht und nur den veränderlichen Wert addiert.

Du hast dann zwei Spalten .. die du in einer Custom Column zusammenführst, die beiden Spalten löschst und die neue wieder so benennst wie die Entnahme Spalte vorher hiess.

Besser wird es ab hier nur mit den beiden Beispieldateien.

Pan

 

Die Quellen sind in PQ Zusammengeführt (MERGE)

Siehe Screenshot, ich möchte nur 1 Mal pro Artikel die Planzahl haben.
Die gelb markierten Maße tauchen mehrfach auf, diese sollen nicht gezählt werden oder die Zelle leer gelassen werden.



Salooni

 

So funktioniert das nicht .. ich weiss was du willst .. und du hast immer noch nicht gesagt wie du die Daten zusammenführst.
Weiter geht es wirklich nur mit den beiden Dateien - da reichen auch 5 Einträge .. die kannst du ja anonymisieren.

Wenn du das nicht kannst .. es geht um den Unterschied von
Übersicht über Mergeabfragen - Power Query | Microsoft Docs
zu
Anfügen von Abfragen - Power Query | Microsoft Docs

Pan

 

Ich habe es über eine Mergeabfrage gemacht.
Hast du einen besseren Vorschlag?

 

Wenn du ein Merge gemacht hast .. machst du auch eine Berechnung der Sollwerte, sonst würde der Pivot die Daten mit dem neuen Namen gar nicht fnden .. ändere es doch einfach dort.

merkst du das das nicht hilft?

Dein technisches Problem ist in drei Schritten zu lösen, wieviele Schritte wir wohl für das Kommunukationsproblem brauchen?

Pan

 

Sorry aber ich nutze PQ erst seit 1 Woche und bin da noch nicht fit.
Ich kenne noch nicht alle Begriffe und taste mich erst langsam ran.
Wenn ich ehrlich bin habe ich nicht ganz verstanden wo ich was ändern soll.
Ich habe in PQ die Tabellen Entnahmen, Planzahlen und die Zusammengeführte über Mergeabfrage.
Kannst du mir bitte erklären was genau und in welcher Tabelle ich ändern soll?

Danke.

 

Das steht bereits im ersten Post.

Post 1: Wenn ich die Struktur der beiden Importdateien kennen würde, wäre es einfacher.
Post 2: Besser wird es ab hier nur mit den beiden Beispieldateien.
Post 3: Weiter geht es wirklich nur mit den beiden Dateien - da reichen auch 5 Einträge .. die kannst du ja anonymisieren.

Jetzt angekommen?

Weil ich bau dir das nicht nach um dann die Rückfrage zu kriegen warum das bei dir nicht geht und das es bei dir doch anders ist als ich mir zusammen geraten habe.

Pan

 

und hier nochmal wie man sowas macht .. und alle fragen die sich nun darauf beziehen wie das bei dir anders ist, beantworte ich nicht mehr. weil .. siehe oben.

Pan

 

Anbei die Beispiele

 

Sorry, das hat sich jetzt überschnitten