Office: (Office 2016) Präsenzliste automatische Übernahme der Präsenzen

Hallo zusammen,

Bin mal wieder an einer Liste am Basteln und denke das es für mein Problem bestimmt eine Lösung geben wird und Ihr mir vielleicht helfen könnt.

Ich habe eine Präsenzliste mit Kinder welche feste Präsenzen gebucht haben.
Diese habe ich jeweils in einer Übersicht aufgelistet. (siehe Anhang)

Nun meine Frage: kann ich die Präsenzen automatisch für jedes Kind ausfüllen lassen? Wenn ja wie lautet die Formel?

bei den Kindern welche eine unregelmässige Präsenz aufweisen soll nichts stehen (also "")


und die 2. Frage wäre dann noch: kann ich Spaltenbreiten auch Formatieren, respektive automatisieren?
Sa/So ist bereits eingefärbt. wäre aber toll wenn ich das Jahr, respektive denn Monat wechsle die Spaltenbreite an den Wochenenden automatisch angepasst werden (die brauchen nicht so breit sein wie die anderen da hier nichts ausgefüllt wird)
oder muss ich das jedes mal manuell machen?


Ich danke Euch schon mal für Eure Hilfe

Liebe Grüsse Babo77

:)

 

Hallo,

geht bestimmt kürzer ...
Formel in H5: =WENN(WOCHENTAG(H$3;11)>5;"";WENN(INDEX($C5:$G5;;WOCHENTAG(H$3;11))=0;"";INDEX($C5:$G5;;WOCHENTAG(H$3;11))))

Rüber und runterziehen ...

Sabina

 

vielen lieben Dank für Deine Antwort.

Würde fast funktionieren. jedoch sind nun die Wochenenden nicht mehr farblich hinterlegt, und diese Formatierung soll beibehalten werden.

 

H6: =WENNFEHLER(WVERWEIS(TEXT(H$3;"TTT");$C$5:$G6;ZEILEN($5:6););"")

mit allerdings zwei Zusätzen:

1. Wochentage C5:G5 ohne Punkt
2. benDefFmt Standard;;

Ab der 8. Spalte dann:

O6: =H6

 

verstehe 2.tens nicht....
meinst Du das der Text in den Spalten als Standart formatiert sein muss?

Und wenn ich dies nun ziehe gibt es bei keiner Belegung immer eine 0 aus. sollte aber nichts drin stehen.

Wenn ich es nun ziehe geht meine wochenendformatierung auch weg.

Darf ich dies nun nicht über die ganze Liste ziehen?

 

Nimm die Lösung von Sabina (zum Erklären von Excel sind wir nicht hier). Außerdem bin ich kein Standartenträger.

 

vielen Dank....
Trotzdem möchte ich nochmals nachfragen ob man auch anstelle der präsenzen in Textform die Zeiten einfügen kann?
(siehe Tabelle am unteren Rand)

Und anstelle einer Null soll die Zelle Leer bleiben wenn keine Präsenz vorhanden ist oder unregelmässig steht

 

Hallo,

so eine Datei per Formel auzufüllen, ist schon schön und gut ... allerdings auch Fehleranfällig.
Was passiert, wenn Kind 3 in der KW4 am Do nicht GT da ist, sondern nur HT ?
Überschreibst du dann die Formel ? Falls nicht ... kriegst du Ärger mit den Eltern, weil deine Rechnung zu hoch ausfällt.

So eine Liste ist tagesaktuell ... das auf Monate vorzufüllen ist aus meiner Sicht NICHT sinnvoll. Den Grund hast du oben im Beispiel.

Habe dir trotzdem mal meine Version eingebaut. Aus dem Dropdown habe ich das sinnlose "unregelmäßig" rausgeworfen und alle mit der gleichen Liste hinterlegt. Kannst du auch wieder ändern ... dann aber auch in den ZÄHLENWENN.
Die Stunden pro Tag auszurechnen, die Kinder im Haus sind, ist vielleicht für die Personalplanung wichtig, aber wichtiger wäre doch, wie viele Stunden jedes einzelne Kind da ist ... oder machst du keine Abrechnung ? *wink.gif*

Sabina

 

vielen Dank für Deine Idee.
Wir drucken diese Liste aus und alles zusätzliche, oder abgetauschte Tage wird dann per Hand eingetragen.

und die Präsenzen brauche ich nicht zur Abrechnung sondern für den Bund.

Das hat schon seine Richtigkeit wie ich das geschrieben habe.

Präsenzen brauche ich auch damit jeder der etwas ausfüllt weiss wie jedes Kind gebucht hat, respektiv einen Vertrag hat.

vielleicht kannst du mir trotzdem nochmals helfen?

jedoch sollen die Präsenzen als Zeiten widergegeben werden und wenn keine Präsnezen sind oder unregelmässig dann Zelle leer.

 

Ich denke, die beigefügte Mappe zeigt das gewünschte Ergebnis.

Dabei ist die Formel nun wesentlich übersichtlicher geworden. Ich habe auch die Formel in Zeile 4 anpgepasst, die nun für alle Tage gleich ist, denn grundsätzlich mag ich keine Formeln, die für das Erste Ergebnis abweichend sind.

 

super....ich danke Dir von Herzen.

genau das habe ich gesucht.
Wünsche einen schönen Wochenstart

Lg Babo77

 

Sofern du auch Makros verwenden darfst und möchtest, hier nun die Variante, bei der die Spaltenbreite an Sams- und Sonntagen reduziert wird. Ebenso passensich bei dieser Version auch die Rahmen und Summen an die Anzahl Tage im Monat an.

Damit die Spaltebreite auch auf den Tabellenblättern weiterer Monate sich automatisch anpasst, muss in allen Monatstabellenblättern das Makro:

PHP:

         Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Intersect(Target, Range("A1")) Is Nothing And _
Intersect(Target, Range("B1")) Is Nothing Then
Exit Sub
Else
Call Column_wide_SA_SO
End If

End Sub