Office: (Office 365) Praktischer Umgang mit Zellenschutz

Helfe beim Thema Praktischer Umgang mit Zellenschutz in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, ich habe ja einige Tabellen, die auch von anderen Mitarbeiter eingesehen werden können. Die haben allerdings nicht so viel Ahnung von Excel... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Andreas7611, 30. Januar 2025.

  1. Praktischer Umgang mit Zellenschutz


    Hallo,

    ich habe ja einige Tabellen, die auch von anderen Mitarbeiter eingesehen werden können. Die haben allerdings nicht so viel Ahnung von Excel und wenn die mal irgendwo einen Wert ändern, dann haben sie im schlimmsten Fall eine Formel überschrieben oder wissen halt nicht wo sie was eintragen müssten.
    Jedenfalls meinte mein Chef, ich soll doch bitte die Zellen die nicht überschrieben werden dürfen (in der Regle die mit Formeln) schützen.
    Das ist im Prinzip ja kein Problem. Zellenschutz einschalten, bzw. ausschalten, dann den Blattschutz einschalten.
    Ich finde es dabei halt nur extrem verwirrend und unlogisch, dass dann auch sämtliche anderen wichtigen Funktionen gesperrt sind. Ich kann zum Beispiel die Tabelle nicht mehr Sortieren (obwohl es beim Blattschutz aktiviert wurde). Auch Gruppierte Spalten können nicht mehr verändert werden. Filtern ist aber noch möglich.
    Damit wird es schwer mit einer Tabelle wirklich sinnvoll zu arbeiten (zumindest bei den meisten). Deswegen nutze ich es so selten, weil ich dann ständig diesen Blattschutz für alle Tabellen in denen ich was ändern will ein- und ausschalten muss, da ich zu 95% mit den Tabellen arbeite und nur selten ein anderer diese nutzt.

    Deswegen wollte ich hier mal fragen, ob das wirklich so "blöd" von Excel gemacht wurde. Ich möchte ja "nur", dass der Anwender keine Formeln überschreibt und vielleicht auch keine Zeilen/Spalten irgendwo hinzufügt, was dann ggf. eine Formel unbrauchbar machen kann.

    Auch würde ich den Blattschutz "für mich als Ersteller" generell übergehen können. Also dass man da irgendwo Ausnahmen eingeben kann. So dass der Blattschutz quasi immer an ist, aber eben nicht für mich.
    Ein Kennwort benötige ich nicht, weil meine Kollegen eh nicht wissen, wie man den Blattschutz aufhebt :D

    Vielleicht habt ihr ja eine Idee.

    Vielen Dank
     
    Andreas7611, 30. Januar 2025
    #1
  2. Klaus-Dieter Erfahrener User
    Hallo,

    wie wäre es mit einer Excelschulung für die Kollegen?
     
    Klaus-Dieter, 31. Januar 2025
    #2
  3. Sigi.21 hat Ahnung
    Hallo Andreas,

    ich setzte da gerne Farben ein. Ein rötlicher Farbton heißt für die Mitarbeiter "dieser Bereich ist tabu" (nichts ändern/eingeben/löschen, weil Formeln, Konstanten, etc.).
    Ein grünlicher Farbton heißt Eingabe/Änderung/Löschen (nur Inhalt) möglich.
    Das Einfügen oder Löschen ganzer Zeilen und Spalten ist ebenfalls tabu. Falls etwas da zu ändern ist, Nachricht an mich.
    Und natürlich die Kollegen auch schulen, damit sie die Folgen ihres Handeln erkennen.

    Gruß Sigi
     
    Sigi.21, 31. Januar 2025
    #3
Thema:

Praktischer Umgang mit Zellenschutz

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