Office: Prameterabfrage mit Drod Down Feld?

Hallo

Datenbank:

Habe eine DB mit diversen 1:n; m:n Beziehungen. Zu diesen Tabellen bestehen Formulare. Möcht nun aufgrunde der Aktuellen Formularsansicht ein Bericht erstellen. (Das was der user auf dem Bildschirm sieht, als Bericht für den Druck).


Formular im Detail

Der User hat auf einem Formular die Möglichkeit mit Hilfe von Drop Down Feldern seine Anzeige einzugränzen, da diese als Nachschlagefeld (kombinationsfeld) mit anderen Tabellen verbunden sind.

Er wählt einen Wert des Drop Down Feldes aus und bekommt unterhalb in einer N Tabelle entsprechende Datensätze.


Bericht erstelen

Möchte nun diese aktuelle Ansicht als Bericht über einen Button zuverfügung stellen. (Bzw direkt als Fromular Drucken).

Soweit ich weiss, kann ich eine Prameterabfrage erstellen und darauf aufbauend einen Bericht. Resultat wäre das bei einem Button Klick im Formular sich diese Abfrage öffnet und der User gefragt wird welchen Parameter er anzeigen will (z.b Bitte geben sie ein Ortschaft ein:)

Wenn ich dann als user z.b "München" eingebe kämen alle Datensätze, die zu diesem gehören, als Bericht.


Problem:

Woher weis ein Benützer die Möglichen Werte die er dort eingeben darf?

Besteht die Möglichkeit einer Parameterabfrage mit einem Drop Downfeld wo der Benützer den Wert aus der Liste aussucht.

Danke

 

Hi,

Du hast doch bereits das Formular, wo der User seine Auswahl trifft. Was willst du dann noch einen zusätzliche Abfrage irgendwo einbauen.

Erstell Dir eine Abfrage, die als Datenquelle für den Bericht dienen soll. In dieser Abfrage schreibst Du in das Feld, das den ausgewählten Wert enthält folgendes:

Forms![DeinFormularmitdemWert]![DeinFeldmitdemWert]

Dann sollte Dir eigentlich nach der Auswahl auch in dem Bericht nur diese Auswahl angezeigt werden...

 

Hallo

Danke für die Antwort aber, dass kappiere ich irgendwie nicht ganz. Also stze ich ansatt meiner normalen Prameter Abfrage das von dir genannte ein. Dzu muss ich nur den Formularnamen einsetzen oder wie? Er bahadelt diesen Ausdruck nämlich wie eine normale Parameter Abfrage und bringt mir diesen Wert als Überschrift des Eingabefledes, beim ausführen der Abfrage.

Danke

 

Hi,.

Sorry, dass ich mich erst jetzt wieder melde...

Du schreibst meinen Ausdreuck in der Entwurfsansicht bei dem betreffenden Feld in die Zeile mit der Bezeichnung "Kriterien:".

Wie Du richtig sagst, musst Du meine "Platzhalter" mit den richtigen Bezeichnungen Deienr DB ersetzen. Dann sollte es funktionieren. Wichtig ist aber, dass beim Testen das Formular tatsächlich auch geöffnewt ist. Sonst fragt er nach dem Ausdruck.