Office: Problem mit Aufteilung der Datenbank

Hallo zusammen.

Ich möchte meine Datenbank in Front- und Backend aufteilen.
Mit dem Assistenten zur Datenbankaufteilung funktioniert es nicht. Da bekomme ich den Fehler "Index ausserhalb des gültigen Bereichs". Somit habe ich eine neue, leere mdb erstellt und die Tabellen aus meiner bestehenden Datenbank importiert. Danach habe ich die Tabellen aus der Ursprungsdatenbank gelöscht. Nun muss ich ja noch die Tabellen verknüpfen, jedoch ist der Tabellenverknüpfungs-Manager inaktiv, obwohl ich mich im Exklusiv-Modus befinde. Ich bin schon am Verzweifeln. Woran kann es liegen ?

Gruß
Karsten

 

Ich kann Dir speziell zu 2007 nicht viel sagen, da ich selbst nur 2000 benutze. Aber grundsätzlich teile ich so auf, wenn ich anfänglich Tabellen, Formulare usw. in einer mdb hatte:
a) Erstellen einer Kopie der mdb, so daß z.B. neben "Adressen.mdb" noch eine "Adressen-Daten.mdb" entsteht - Das wird das Back-End, die Ursprungs-Datei wird das Front-End.
b) Löschen aller Abfragen, Formulare usw. aus dem Back-End "Adressen-Daten.mdb" - Die Tabellen bleiben und, nebenbei ja auch nicht ganz unwichtig, auch die Verknüpfungen!
c) Löschen aller Tabellen aus dem Front-End "Adressen.mdb" - Ggf. müssen vorher die Verknüpfungen entfernt werden.
d) Verküpfen der Tabellen aus dem Back-End in das Front-End - in 2000 wäre das über das Menü "Datei - Externe Daten - Verknüpfen...". Wenn das in diesem Stadium bei Dir nicht verfügbar ist, kann ich leider nicht weiterhelfen.
e) Ggf. Anpassen der Abfragen, sollten diese die Verbindung zur passenden Tabelle verloren haben. Rührt man die Abfragen aber nach dem Löschen der Tabellen erstmal nicht an (Entwurfs-Modus), sollte das nicht notwendig sein.

Das sollte dann eigentlich alles gewesen sein. Ein bißchen Kosmetik wäre ggf. noch schön: In irgendeiner Form über den Autostart des Back-End sollte die mdb gleich wieder geschlossen werden, je nach Gusto mit oder ohne Hinweis. Ich benutze dafür gerne ein Autostart-Formular, das nur einen "Exit"-Button unter dem entsprechenden Hinweis-Text a la "Diese mdb stellt nur die Daten zur Verfügung. Das eigentliche Programm befindet sich in ..." oder so. Alternativ kann das Back-End natürlich auch ggf. gleich das Front-End starten.

Gruß, Michael

 

@Michael

Danke erstmal für die schnelle Antwort.

Bis Punkt c) habe ich alles so gemacht, wie Du das vorgeschlagen hast.
Bei Punkt d) gibt es dann das Problem, dass der Tabellenverknüpfungsmanager inaktiv ist.

Ha...habs rausgefunden. In 2007 muss man es andersherum machen.
Dort muss man in die Backend-Datenbank, dann in der Menüleiste "Erstellen" auf das Symbol "Access" klicken und im Folgefenster eine Verknüpfung zur Datenquelle erstellen.

Danke trotzdem für Deine Hilfe.

Gruß
Karsten