Office: Problem mit benutzerdefinierten Feldern

Hallo Leute,
Ich habe hier ein kleines Problem mit unseren Firmenkontakten.
Unsere Firmenkontakte liegen auf unserer Teamsite im SharePoint und sind mit Outlook verbunden. Das Syncronisieren an sich ist kein Problem und läuft wunderbar.

Hier mein Problem: ich muss nun ein Ja/Nein Feld bei allen Kontakten erstellen (geht um Weihnachtskarten, wer eine bekommt und wer nicht...)
Auf dem SharePoint hab ich mit einer Anpassung der View eine Spalte mit ja/nein funktion angelegt und auch testweise mal ein paar ja und neins eingetragen. Öffne ich nun meine Firmenkontakte aus Outlook herraus, stelle dort auf Listenansicht und füge dort die Ansicht für die Spalte Weihnachtskarte hinzu - sehe ich nicht ein Ja/Nein Flag. Auch gesetzte Flags in Outlook, kann ich auf dem SharePoint nicht einsehen.

Ist dies überhaupt die richtige Herrangehensweise? Ich hab schon viel gegoogled und bin so überhaupt auf die Idee gekommen, sowas über benutzerdefinierte Felder zu erstellen.
Irgendwo hab ich auch gelesen, dass benutzerdefinierte Felder überhaupt gar nicht zu syncen sind. Aber wie bei vielen Informationen im Netz muss es ja vielleicht gar nicht richtig sein. Daher frage ich hier noch mal nach.

Ich hoffe auf eine schnelle Antwort und danke schon mal vorab.
:-)

 

Guten Tag,

mit SharePoint kenne ich mich nicht aus, aber Outlook hat Probleme mit benutzerdefinierten Feldern (siehe Beitrag Benutzerdefinierte Felder importieren bzw. exportieren).

Wenn ich diesen Artikel richtig verstanden habe, dann geht es nicht: http://support.microsoft.com/kb/920278/de

Vielleicht lässt sich eines der integrierten Felder verwenden. Das ist dann jedoch kein Ja/Nein-Feld, sondern ein Text-Feld. Man könnte dort z. B. ein "X" eintragen für "Ja". Leer ist dann "Nein".

Freundlicher Gruß
Peter Marchert

 

Hallo,
Danke für die Antwort :)
Hat mir geholfen. Werde jetzt noch versuchen dieses "User Field 1" noch passend umzubenennen und entsprechende Vorgaben einzustellen.
Vielleicht lässt sich alles bequem über ein modifziertes Form der Kontaktdetails einrichten. Da stellen sich dann noch andere Fragen, aber das bekomme ich jetzt sicherlich auch noch hin :)

Vielen dank nochmals :)

 

Umbenennen lässt sich da nichts (zumindest in Outlook) und mit eigenen Formularen siehts es auch nicht so gut aus.

Die funktionieren oft nicht so, wie man sich das vorstellt und zudem gibt es seit (2000 oder 2002?) keine aktuellen Versionen mehr. D. h. in OL 2010 kann man nur Uralt-Formulare "verwenden".