Office: (Office 2013) Problem mit Unterformular und Hauptformular

Ich habs durchgelesen und hoffentlich auch verstanden :-D
Ich mach mich in den nächsten Tagen mal an die Arbeit, die Tabellen zu erstellen.
Mit eurer Hilfe klappt das alles dann schon ;-)

 

Ich habe jetzt eine Auftragstabelle (Auftragtbf) erstellt und diese mit der Bauteile-Tabelle (Bauteiltbf) verknüpft und die zu einer 3. Tabelle (AufbauFk) zusammengeführt.
Habe dann zusätzlich in der AufbauFk noch ein textfeld "Losgröße " angelegt.
Ist das richtig so?
Jetzt will ich mein Ufo machen mit dieser Abfrage als Datensatzherkunft. Siehe Foto.
Wenn ich in der FormularAnsicht bin, kann ich aber nichts in das Textfeld eingeben.
Wie gehe ich weiter vor?

 

Da stimmt noch einiges nicht.

Warum sind in allen Tabellen die Felder Platinen-Nr und Benennung enthalten? Gehören die fest zum Auftrag, eindeutig zum Bauteil oder sind die jeweils unterschiedlich und daher eher beim Aufbau anzusiedeln?

Mach dir das Leben einfacher und nenne die Primärschlüssel AuftragID, BauteilID und AufbauID, die jeweiligen Fremdschlüssel dann AuftragFK, BauteilFK (FK = Foreign Key/Fremdschlüssel) oder ähnlich, jedenfalls so, dass man gleich weiß, wo das herkommt und wo es hingehört.
Feldnamen sollten keine Sonder- und Leerzeichen enthalten (PlatinenNr oder Platinen_Nr statt Platinen-Nr, LosGroesse statt Losgröße, ...).

Dann gehst du in den Menüpunkt Beziehungen und setzt im Beziehungsfenster die Beziehungen mit referentieller Integrität (verhindert fehlerhafte Schlüssel).
Danach wird dann in der Abfrage die Beziehung schon automatisch gesetzt.
Hier nochmal ein Beispiel für eine m:n Beziehung (jeder Autrag kann mehrere Bauteile haben und jedes Bauteil kann zu mehreren Aufträgen gehören):
http://dbwiki.net/wiki/Access_Design..._aufl%C3%B6sen.

Für das Ufo nimmst du nur die Felder aus der Aufbautbl. Die Felder BauteilFK bzw. AuftragFK werden dann mit Dropdowns (Kombifeldern) dargestellt, die unsichtbar in der ersten Spalte die ID aus der jeweiligen Tabelle und in der zweiten Spalte die Auftragsnummer (o.ä.) und die Bauteilbezeichnung enthalten.

 

Die Bauteile sind die PlatinenNr und die Aufträge zeigen mir auch nur die PlatinenNr an, die an der Anlage gefahren werden müssen.
Ich habe jetzt mal versucht, so ne m:n Beziehung zu erstellen, siehe Bild1.
Wie geht es jetzt weiter? Ich habe bestimmt wieder etwas falsch gemacht :-D
Ein Kombifeld für das Feld BauteilFK habe ich erstellt.
So wie im Bild 3 und Bild4 dargestellt sollte mein Ufo aussehen.
Im Hf möchte ich dann 5 Ufos einfügen, damit 5 verschiedene PlatinenNr/ Aufträge mit den jeweiligen Daten dargestellt werden und später ausgedruckt werden können.

 

Die m:n-Beziehung stimmt jetzt.
Aber du hast das Prinzip einer Datenbank noch nicht völlig verstanden. Du brauchst die PlatinenNr (und die Benennung) nur ein Mal in der Tabelle Bauteil. An allen anderen Stellen holst du sie dir über eine Abfrage.
Für die Angaben zum Lager wirst du auch noch eine Lagertabelle brauchen (Stellplatz etc.), das können wir später einfügen - aber bevor du die Datenbank einsetzt.
Das Unterformular brauchst du nur einmal. Stelle es auf Endlosansicht, dann werden alle PlatinenNr des Auftrags untereinander angezeigt.
maike

 

Ok *Smilie
Wie mache ich das mit der Stückzahleingabe? Momentan kann ich da noch nichts eingeben. Stimmt die Datenherkunft vom Kombifeld?
Wie muss ich das alles jetzt im Hf verknüpfen?
Fragen über Fragen *biggrin.gif*

 

Wenn du das Kombifeld Bauteile meinst - dann nein.
Kombifelder reichen die Daten von der Ursprungstabelle (Bauteile) an die Zieltabelle (Aufbau) durch. Steuerelementinhalt muss daher die BauteilFK aus Aufbau sein und die Datenherkunft ist die tblBauteile, erste Spalte (unsichtbar, 0cm breit) die BauteilID und zweite Spalte (sichtbar, Xcm breit) die PlatinenNr oder die Benennung (oder beides zusammengefasst).
Verknüpfen mit dem HF (Auftrag) über die AuftragID/AuftragFK.
maike

 

Ufo ist eingerichtet. Im HF habe ich jetzt das Ufo eingefügt. Mit einem Kombifeld dieses Ufo aktualisieren oder? Ich möchte aber in diesem Kombifeld die PlatinenNr auswählen, die aufsteigend sortiert sind.

Wie schaffe ich das nun, einen Bericht zu erstellen, wo genau die Datensätze angezeigt werden, die ich ausgewählt habe? *Smilie

Danke!

 

Der 1 Absatz Deines Posts ist mir unverständlich, weshalb ich nicht darauf eingehen kann.

Wenn Du Dein Formular gefiltert hast, kannst Du den Bericht mit der OpenReport-Methode und dem Formular-Filter als Where-Parameter öffnen. In diesem Parameter wiederholst Du entweder den Formular-Filter oder - eleganter - schreibst einfach Me.Filter.

 

Ich möchte 5 Datensätze anzeigen lassen. Ich habe 5 Ufos im Hf erstellt und 5 Kombifelder. Mit diesen 5 Kombifeldern lasse ich jetzt die Ufos aktualisieren.
Ist das der richtige Weg?

Wie schreibe ich denn genau die openReport Methode?

 

Wieso sind Ufos mittels Kombifeldern zu aktualisieren? Kombifelder dienen doch i. d. R. dem Filtern von Formularen.

Schau ganz einfach mal in die Hilfe (im Code OpenReport markieren und F1 drücken).

 

Nein. Das ist - gelinde gesagt und wie bereits weiter oben bemerkt - Quatsch.

Lad mal deine Datenbank hoch, mit ein paar Dummydaten, Access-komprimiert (Menü Datenbanktools, komprimieren und reparieren) und gezippt. Wenn möglich für mich im Format .mdb (Access 2003).
maike

 

Ok, so habe ich es vorher gemacht mit den Kombifeldern. Dann lieg ich wohl falsch damit, sorry *biggrin.gif*

Datenbank ist hochgeladen, allerdings nicht als .mdb, da kam eine Fehlermeldung als ich es als mdb abspeichern wollte.

Danke für eure Hilfe!*cool.gif*

VG Weigi

 

Hat sich schon wer die Datenbank angesehen? Könnt ihr mir helfen? :-)

 

Ich hab' dir mal ein kleines Beispiel zusammengeklickt, wie ich mir das denke.
maike