Office: Probleme bei der übergabe von Daten an ein Unterformular

Hallo, möchte gerne Daten an ein Unterformular übertragen, das weitere daten enthält. Hab schon total viel hin und her probiert. Aber ich bekomme es nicht hin, desweiteren habe ich auch probleme beim aufbauen der Beziehungen , die Übergabe klappt nicht. Ich lade das ganze mal hoch. Leider kann ich die DB hier nicht hochladen.

 

Das klingt nach falschem Ansatz...

An Unterformulare werden keine Daten übertragen. Unterformulare holen sich die Daten aus den übergeordneten.

Dort kann dann ein Steuerelement über die "Standardwert" Eigenschaft mittels z.B. "=forms!frm_hauptformular!feld" jeweils aktuell mit dem Wert gefüllt werden, der gerade im übergeordneten Formular angezeigt wird. Prima Idee, wenn man mit 1:n Beziehungen arbeitet, um sicherzustellen, daß der Detail-Datensatz auch wirklich die richtige Bindung an den Haupt-Datensatz hat. Das entsprechende Steuerelement darf man dann auch gerne auf "aktiviert:nein, gesperrt:ja" setzen, um weiteren Unfug zu verhindern.

Welche Übergabe? Beziehungen übergeben nichts... Die sorgen nur dafür, daß in den Steuerelementen kein Murks (falsche Werte oder gar keine) erfaßt wird.

Einfaches Beispiel, 2 Tabellen:
tbl_Wohnorte enthält Informationen über Städte wie z.B. StadtID, Name usw.
tbl_Einwohner enthält Informationen über Personen, auch PersonID, Name, StadtRef usw.

Jetzt kannst Du Wohnorte und Einwohner erfassen, bis der Arzt kommt. Solange Du in tbl_Einwohner nicht mit irgendeinem Referenz-Feld bestimmst, in welcher Stadt diese Person wohnt, werden die alle im Nirvana wohnen. Hier wird aber nix automagisch übergeben (bestimmt). Im Detail-Datensatz (Person) muß das schon irgendwie angeschubst werden. Und bei referentieller Integrität kriegt man den Detail-Datensatz gar nicht erst abgespeichert, ohne die Referenz auf den Haupt-Datensatz festzulegen...

Arbeitet man mit Haupt-/Unter-Formularen, kann man was mit dem Standardwert im Referenz-Feld werden. Erfolgt die Erfassung der Daten aber in völlig getrennten Formularen, ist meistens die ComboBox zur Auswahl der ID eine gute Wahl. Aber das kommt alles auf die jeweilige Situation an.

Gruß, Michael