Office: (Office 2019) Probleme bei Formel-Umsetzung :-(

In der Beschreibung steht:

Ich dachte, in Versuch G5, H5 sollen die Werte aus der Liste übernommen werden. Jetzt bin ich total verwirrt. Wo erfasst du genau welche Daten und wo sollen die angezeigt werden (per Formel)?

 

Hallo steve1da,

die Werte die ich in Versuch G5, 142 und H5, 30 gebe ich händisch in diese Zeilen ein. Die Werte sollen dann entsprechend der Vorgaben Abteilung/Jahr/Monat in die Liste X5, Y5 übernommen werden. Oder geht das nur, wenn ich die Werte in die Liste direkt eintrage?

Wenn G5 142, dann gebe 142 in Liste X5 aus
Wenn H5 30, dann gebe 30 in Liste Y5 aus

Beispiel Nr.3 Abteilung Test2 (Abfrage: wieviel h sind in Abt.XY im Jahr XY, Monat XY an beantragte h sowie nachträgliche h angefallen)

Wenn (C7) Jahr 2020 und (D7) Monat März in Versuch ausgewählt, dann gebe in Versuch (G7) den Wert aus Liste AB7 aus, bei keinem Eintrag in AB7 gebe 0,0 aus.

Wenn (C7) Jahr 2020 und (D7) Monat März in Versuch ausgewählt, dann gebe in Versuch (H7) den Wert aus Liste AC7 aus, bei keinem Eintrag AC7 gebe 0,0 aus.

DS11

 

Hallo steve1de,

möchte mich erst noch mal ganz herzlich bedanken, dass Du dich meiner Problematik bisher so hilfsbereit angenommen hast, einfach Top!

Ich weiß nicht, ob die Umsetzung #17 so möglich ist, wie sich das Männlein bei mir im Kopf das vorstellt

Falls nicht, wäre das auch nicht schlimm, dann würde ich die Daten entsprechend in die Liste eintragen. Nun habe ich für das Jahr 2020 (Jan-Dez) sowie 2021 (Jan-Okt) die Werte in die Liste nachträglich eingetragen. Bei der Auswertung (Spalte M) beantragte h ist ein kleiner Fehler (Beschreibung in 25.10.2021_.docx) Sorry, das habe ich in #15 Beschreibung nicht gemerkt, da ich keine Werte für das Jahr 2021 eingegeben hatte.



Ich habe selbst schon einmal versucht das zu korrigieren, leider ohne Erfolg, schaut einfach aus, ist es aber nicht.

Kannst Du mir bitte nochmals Hilfestellung leisten?

Würde mich freuen was von Dir zu hören.

DS11

 

Dann hab ich dich die ganze Zeit falsch verstanden, sorry. Lösch mal die Summenprodukt Formeln aus den Spalte G und H im Blatt Versuch.
In Liste X5:
=SUMMENPRODUKT((Versuch!$B$5:$B$22=$B5)*(DATWERT(1&Versuch!$D$5:$D$22&Versuch!$C$5:$C$22)=X$3)*(Versuch!$G$5:$G$22))
In Liste Y5:
=SUMMENPRODUKT((Versuch!$B$5:$B$22=$B5)*(DATWERT(1&Versuch!$D$5:$D$22&Versuch!$C$5:$C$22)=X$3)*(Versuch!$H$5:$H$22))
Die beiden Formeln ziehst du bis Test18 nach unten. Jetzt markierst du X5:Y22 und fügst das so in Z5:AU22 ein. Für die nächsten Jahre dann natürlich auch dort einfügen.

 

Hallo steve1da,

vielen Dank für die Formeln.

Habe diese nun eingefügt, funktioniert eingeschränkt

Eingabe auf Versuch:
(B5) Test1
(C5) 2020
(D5) Jan
(G5) 142,0
(H5) 16,0

Ausgabe Liste:
(X5) 142,0
(Y5) 16,0

Diese Werte werden in die Liste übernommen, nicht aber automatisch gespeichert, sollen natürlich zur späteren Auswertung verfügbar sein.

Momentan ist es so, wenn ich jetzt folgende Eingabe (C5) ändere:

Eingabe Versuch
(B5) Test1
(C5) 2021
(D5) Jan
(G5) keine Eingabe
Die letzten Werte werden angezeigt, die irgendwann mal eingegeben wurden, in diesem Fall die von 2020, Jan
(H5) keine Eingabe
Die letzten Werte werden angezeigt, die irgendwann mal eingegeben wurden, in diesem Fall die von 2020, Jan

Für die Auswertung möchte ich ein x-beliebiges Jahr (Versuch C5) und einen x-beliebigen Monat (Versuch D5) auswählen. Dann soll in (Versuch G5, H5) die entsprechenden Daten aus der Liste ab X5:OE22, sofern ein Eintrag vorhanden ist, ansonsten 0,0, ausgegeben werden.

Kannst Du mir bitte nochmals Hilfestellung leisten?

Würde mich freuen was von Dir zu hören.

DS11

 

D.h. die Werte die du eingibst, sollen in der Liste gespeichert werden? Wenn du die Werte dann änderst, sollen die alten Werte stehen bleiben und die neuen Werte ebenfalls in der Liste erscheinen?

 

Ja, die Werte die ich in Versuch (C5,D5) auswähle (Jahr/Monat) und die Werte die ich dann in Versuch G5, H5 eingebe, sollen in Liste X5,Y5 übernommen werden und gespeichert werden. Falls sich die Gegebenheiten im Laufe des Monats noch mal ändern sollten (H5 nachträgliche h) dann soll dies entsprechend in Liste (Y5) übernommen und gespeichert werden. Der „alte“ Wert wird dann nicht mehr benötigt.

 

Das kann ich absolut nicht nachvollziehen. Wenn ich die Werte in Zeile 5 ändere, also auf Januar 2021 für Test1 und G5 und H5 leere, dann sind in Liste X5 und Y5 auch keine Werte vorhanden, bzw. 0.

 

Hallo steve1da,
im Anhang ist ein Erklärungsversuch.
Grüße
ds11

 

Ok, dann ist es so, dass das mit reinen Formeln nicht möglich ist, da sich die Werte in Liste immer aus den aktuell eingetragenen Werten in Versuch ergeben. Änderst du etwas in Versuch wird das zeitgleich in Liste aktualisiert und ggfls überschrieben. Was du brauchst ist eine Speicherung der Werte nach Änderung und das ist nur mit VBA möglich. Hier hört allerdings mein Excel-Wissen leider auf.

 

wäre es denn umsetzbar, wenn ich die Werte in die Liste händisch in X5,Y5, usw. eintragen würde, und diese dann im Versuch entsprechend des ausgewählten Jahr/ Monat dan in G5 und H5 ausgegeben werden. Käme #18 nah, müsste allerdings die Formel in Versuch Spalte M angepasst werden (s. Zeile 7) Abfrage Jan 2021, Ergebnis in M7 sind die h aus kmpl. 2020 plus Jan 2021 (2098,5) richtig wäre der Wert 178,0, da lediglich 178,0 bisher angefallen sind

 

Hallo steve1da,
ich habe nochmal ein Erklärungsversuch angehangen.
Ist ggf. ohne VBA möglich, wenn die Formel in Versuch (M5) abgeändert wird.
Kannst Du bitte nochmals drüber schauen?
Würde mich freuen
Grüße
ds11

 

Hallo steve1da,

nochmals vielen Dank für Deine bisherige Hilfe, bin echt sprachlos!!!Top

Besteht evtl. die Möglichkeit die Formel in Versuch Spalte M so abzuändern, dass jeweils nur das abgefragte Jahr/ und Monat an Daten ausgegeben wird? Habe es selbst mal versucht, aber auweia, nicht geklappt.

Derzeit werden, wenn 2021/Jan ausgewählt die Daten von 2020/Jan-Dez, sowie 2021/Jan ausgegeben. Richtig wäre, allerdings nur die Werte von 2021/Jan auszugeben. s.#27

=SUMMENPRODUKT((Liste!$B$5:$B$22=B5)*(Liste!$X$3:$OD$3<=DATWERT(1&D5&C5))*(ISTZAHL(Liste!$X$3:$OD$3));Liste!$X$5:$OD$22)+SUMMENPRODUKT((Liste!$B$5:$B$22=B5)*(Liste!$X$3:$OD$3<=DATWERT(1&D5&C5))*(ISTZAHL(Liste!$X$3:$OD$3));Liste!$Y$5:$OE$22)

Würde mich freuen, wenn Du mir nochmals helfen könntest.

Grüße
ds11

 

Ich kann das nicht nachvollziehen. Wenn ich in C5 2020 auswähle und in D5 Januar, dann erscheint in G5 die 132. Ändere ich C5 auf 2021 so erscheint in G5 die 178. Wo werden denn genau beide Werte bei dir ausgegeben?

 

Hallo steve1da,
vielen Dank für die Rückantwort.
Es geht nicht um G5, das funktioniert einwandfrei.
Es geht um M5, wenn C5 2020 D5 Jan dann M5 = 132,0 das ist auch richtig
Wenn C5 2021 D5 Jan dann M5 = 1954,0 der Wert ist falsch, ergibt sich aus 2020 Jan-Dez (1776,0) plus 2021 JAn (178,0) = 1954,0
In M5 soll nur der Wert ausgegeben werden, der über C5 und D5, (2021/Jan), M5 SOLL = 178,0 IST 1954,0
ausgewählt wurde.
Grüße
ds11