Office: (Office 2007) Probleme beim aktualisieren der Hauptabelle mit der Pivottabelle

Hallo zusammen,

ich habe eine Haupttabelle auf deren Basis mehrere Pivottabellen gebaut worden sind .Leider muss die Hauptabbelle zu Zeit immer wieder aktualisiert werden (neues Spalten/umbenennen von Spalten) und ich finde keine Möglichkeit die Feldliste in den Pivottabellen zu erweitern.

Wäre schön, wenn mir einer von euch kurzfristig ggf. auch mit einem VBA Script helfen könnte.*cool.gif*

Viele Grüße
Sven

:)

 

rechte Maustaste innerhalb der Pivot-Tabellen / "Daten Aktualisieren"
Dann sollten auch die neuen/geänderten Spalten sichtbar sein

(PS: - So geht es zumindestens in Excel 2003)

 

das habe ich als erstes versucht. Klappt aber leider nich für die neuen Spalten*frown.gif*

 

Wenn neue Spalten ausserhalb des zuvor definierten Pivot-Bereiches
hinzugefügt wurden, musst Du den Bereich in der Pivot-Tabelle natürlich entsprechend erweitern...

Rechte Maustaste in Pivot / PivotTable-Assistent / Zurück / Neuen Bereich auswählen bzw. erweitern / Fertigstellen

 

Danke Ralf,*Smilie

das funktioniert für eine Pivotabelle,aber ich brauche eine Lösung mit der ich alle per Klick oder Makro aktualisieren kann.

Gruß
Sven

 

Du kannst den Makro-Recorder benutzen und dies bei 1 Pivot aufzeichnen.
Anschließend den Code anpassen und eine Schleife drumrumbauen...*wink.gif*

 

Das funktioniert leider nicht, weil er sich die aktuelle Pivotbezeichnung in den Code reinschreibt.
Es sollte am besten für alle auf einmal oder aber per Tastenkombi in der jeweils aktiven PT funktionieren.

Gruß
Sven

 

Grüezi Sven

Erfasse deine Daten in einem Bereich, den Du als Liste/Tabelle formatierst.
Beziehe dann die einzelnen Pivot-Tabelle darauf.

Nun kannst Du da neue Zeilen mit Daten erfassen und auch neue Spalten hinzufügen.
Weil sie dich PTs immer auf die Liste/Tabelle an sich beziehen werden alle Anpassungen direkt mit übernommen.


VBA halte ich hier nicht für notwendig.


....beachte dabei, dass Spalten die umbenannt werden und in PTs eingebunden waren, dann wieder reingezogen werden müssen. Neue Spalten werden aber sogleich in der Feldliste angezeigt.

 

Hi Thomas,

erstmal vielen Dank für die Info.
Allerdings löst das mein Problem nicht.

Ich habe eine Tabelle mit ein paar hundert Einträgen. Diese beziehen sich auf Produkte für unterschiedliche Länder.
Die Pivottabellen die ich gebaut habe , sind kompliziert aufgebaut um für die Länder eine Art Übersetzungstabelle dazustellen.
Nun kommen immer wieder neue Produkte rein, es werden welche gelöscht, oder aufgrund neuer Gegebenheiten werden Spalten ergänzt.
Mein Ziel war es , dass die Daten in allen Pivottabellen umgehend nach der Änderung aktualisiert werden.
Das Problem mit den neuen Spalten habe ich schon gelöst dank eurer Hilfe, aber ich habe immer noch das Problem mit den nicht aktuellen Daten.

Viele Grüße
Sven

 

Grüezi Sven

...schade, dass Du meinen Vorschlag nicht ausprobiert hast... ;-)


Denn mit der Verwendung einer Liste/Tabelle als Basis für die Pivot-Tabellen ist genau dieser Punkt gelöst.

Du musst die PTs nur einfach aktualisieren (oder die Mappe schliessen und wieder öffnen, dann passiert das in der Regel automatisch, oder eben mit ein wenig VBA-Code dafür sorgen, dass die PTs z.B. beim Aktivieren eines Tabellenblattes aktualisiert werden).


...Du merkst an meinen Vorschlägen, das mir noch nicht so recht klar ist, was dein eigentliches Problem denn ist... ;-)