Office: probleme dateiübergreifenden formeln - summewenn

es geht um excel 2007 in der home & student version.

folgendes phänomen tritt auf:

ich öffne 2 neue dateien mit leeren arbeitsblättern/tabellen. in datei1/tabelle1 gebe ich in spalte1 fortlaufend die zahlen 1-10 ein. in spalte 2 setze ich ein "x" neben 2 und 4. in datei2/tabelle1 setze ich in zelle a1 ebenfalls ein "x". und in zelle b1 folgende formel:

=summewenn(`[datei1]tabelle1´a:a;"x";´[datei1]tabelle1´b:b)

und schwupps, steht in datei2/tabelle1/zelleb1 der wert "6". wunderbar! - bis dahin!

denn, wenn ich nun die dateien speichere und schließe, den rechner runterfahre und erneut starte, ist´s vorbei mit der herrlichkeit.

1. die o.g. formel enthält nun nicht mehr nur die datei-angabe, sondern beschreibt den ganzen pfad der dateiablage, beginnend mit c:\documente\... etc.
2. geänderte werte in datei1/tabelle1 führen nicht mehr grds. zur aktualisierung in datei2/tabelle1 - im gegenteil, es kommt eine fehlermeldung, dass die automatische aktualisierung der hyperlinks deaktivert wurde.
3. eine erneute aktivierung der hyperlinks bzw. ein druck auf den button "aktualisieren" führt dazu, dass in allen zellen mit der o.g. formel "#wert" erscheint.
4. ein erneutes eingeben der formel =summewenn...in datei2/tabelle1 lässt sich nicht mehr in bezug auf die datei1/tabelle1 setzen.

weiterhin auffällig ist folgendes:

während sich die neu errichteten dateien zunächst abspeichern lassen unter z.b. "test1" und "test2" und dies auch in den reitern in der fußzeile des bildschirms als "test1" und "test2" angezeigt wird, verschwindet diese anzeige nach dem neustart des rechners und in der fußzeile ist nur noch zu lesen:

"microsoft office nichtkommerzielle verwendung - test1"

während in der kopfzeile weiterhin

"test1 - microsoft office nichtkommerzielle verwendung"

zu lesen ist.

meine 2 fragen lauten:

1. wie kann ich die erstellte datei2/tabelle1 wieder aktualisieren und den link auf die datei1/tabelle2 wieder herstellen ohne dass #wert erscheint?
2. wie muss ich in zukunft die neu erstellten dateien abspeichern um o.g. phänomen zu verhindern?

vielen dank für eure hffentlich hilfreichen tipps

 

Hallo,

1) Was Deine Formel als solche betrifft:

Diese kann so nicht funktionieren, wie Du sie beschrieben hast: Deine Zahlen von 1 bis 10 müssen in Spalte B (2.Spalte) von 'Datei1' stehen, die beiden "x" in Spalte A (1.Spalte).

2) Warum Du nach dem Speichern der Dateien extra erwähnst, den Rechner heruntergefahren zu haben, ist für mich ein Rätsel.

3) Ich habe Excel2007 aus dem Office-Pro-Paket; wie weit Excel2007 aus der 'Home&Student Version' abgespeckt sein soll, entzieht sich leider meiner Kenntnis - aber das Folgende gilt auch für meine Office-Professional-Version:
a) Damit die SUMMEWENN-Funktion tadellos funktioniert, müssen beide Excel-Dateien geöffnet sein und
b) nicht bloß geöffnet müssen sie sein, sondern sie müssen auch in derselben Excel-Instanz geöffnet sein.

Wird jedoch Excel 2x gestartet und das eine Mal die 1.Datei und das 2. Mal die 2.Datei eingelesen, sind damit 2 Excel-Instanzen aktiv: das Symptom dafür ist, dass in der Formel ein vollständiger Dateipfad angezeigt wird. Das Gleiche gilt auch, wenn die 1.Datei überhaupt nicht geöffnet wird, sondern nur die 2.Datei. In diesem Status funktioniert die SUMMEWENN-Funktion nicht.

Werden jedoch die beiden Dateien in ein und derselben Excel-Instanz geöffnet (also Excel nur 1x gestartet und beide Dateien in diesem einen Excel geöffnet), wird nur der Dateiname zusammen mit der Dateierweiterung gefolgt vom Arbeitsblattnamen und dem jeweiligen Bereich angezeigt. Genau dann funktioniert auch die SUMMEWENN-Funktion vollautomatisch, man braucht nicht manuell die Berechnung zu befehlen.

 

sänku wärri matsch

ist schon erschreckend, wie einfach doch oft die lösung ist.

das mit der 2. instanz war das problem. und in der tat habe ich die formel in der aufgabenstellung falsch angegeben. sollte auch nur das grundprinzip der verknüpfung der beiden dateien darstellen. um so mehr sänku, dass du das problem erkannt hast.

der hinweis auf das herunterfahren bedeutete lediglich, dass das phänomen halt in ein und derselben sitzung nicht auftrat. sondern erst nachdem ich anderntags eine neue sitzung begonnen hatte. dadurch ist beim öffnen der dateien die 2. instanz geöffnet worden.

nun ist auch das problem mit den fehlenden dateinamen in den reitern behoben: innerhalb einer instanz werden sie angezeigt.

toll - ihr experten seid schon eine echte hilfe.

danke