Office: Probleme mit dem Datenmodell

Hallo zusammen,

ich habe nachfolgende Probleme, die wahrscheinlich im Datenmodell zu suchen sind. Ich sehe aber nicht wo ich ansetzen kann.

Lieferadresse:
1. Wird im Formular keine Lieferadresse ausgewählt, führt die Abfrage zu keinem Ergebnis

Lieferant:
1. Wird der Ansprechpartner des Lieferanten im Formular nicht angeben, führt die Abfrage ebenfalls zu keinem Ergebnis
2. Werden mehr als ein Ansprechpartner beim Lieferanten hinterlegt, werden die Datensätze entsprechend dupliziert

Für jeden Hinweis wäre froh. Vielen Dank.
Schöne Grüße
podie

Den Anhang 7396 betrachten

 

Moinsens!

Grundlegend sieht es für mich so aus, als wenn die Verknüpfungen zwischen den Tabellen nicht konsequent genug gezogen sind. Ich wollte das jetzt nicht lange nachbauen, aber normalerweise, wenn man 1:n verknüpft, sehen die Verbindungslinien etwas anders aus.

Ok, Deine zentrale Tabelle sind die Bestellungen. Zu einer Bestellung gehört mindestens eine Position. Also hast Du
Bestellungen 1:n Bestell-Details

Details eines Artikels müssen nicht in der Bestellung erfaßt werden, sondern stehen in einer weiteren Stammdaten-Tabelle:
Artikel 1:n Bestell-Details

Dann hast du einen Lieferanten, der mindestens eine Bestellung bekommt. Demnach
Lieferant 1:n Bestellungen

Und bei dem Lieferanten sitzt mindestens ein Ansprechpartner, also
Lieferant 1:n Ansprechpartner
(Es mag den Fall geben, daß mehrere Ansprechpartner für mehrere Lieferanten zuständig sind, wie z.B. ein Call-Center oder so. Das wäre dann n:m über eine Zwischentabelle.)

Ok, soweit ich das sehe, willst Du die Lieferadresse aus einer Tabelle nachschlagen, nicht jedesmal neu erfassen. Aber eine Bestellung geht nur an eine Adresse? Dann
Lieferadressen 1:n Bestellungen
(Mehrere Lieferadressen für eine Bestellung wären am besten in Teil-Bestellungen/Lieferungen aufgeteilt.)

Die 1:n Verknüpfungen sollten dann u.a. auch mit "referentieller Integrität" und eigentlich sinnvollerweise auch mit "Löschweitergabe" deklariert werden.

Die JOIN-Abfragen, die Du jetzt wahrscheinlich meinst, die z.T keine oder zu viele Ergebnisse liefern... Das hängt damit zusammen ob Du ein LEFT, RIGHT oder was auch immer JOIN benutzt. Normalerweise, oder zumindest meinem Verständnis nach am leichtesten zu lesen, ist der LEFT JOIN, bei dem aus der "1"-Tabelle alle Datensätze genommen werden, in der "n"-Tabelle jeder dazu passende Datensatz dazu gestellt wird und das ganze als Datensatz zurückgeliefert wird. Das führt dazu, daß
a) Ein "1"-Datensatz mit mehreren "n"-Datensätzen auch mehrmals im Ergebnis auftaucht, eben für jeden "n" ein mal.
b) Ein "1"-Datensatz _ohne_ "n"-Datensatz überhaupt nicht im Ergebnis auftaucht.

(Das ist übriugens äquivalent zu: Nimm "n"-Tabelle, packe alle "1"-Datensätze dazu, also umgekehrt zu obigem, und laß das ganze aber per RIGHT JOIN verknüpfen.)

Will man dieses Verhalten ändern, muß man die Eigenschaft des JOIN verändern, z.B. von LEFT auf RIGHT, INNER, FULL, OUTER, ... Da gibt's durchaus ein paar mehr Varianten und Kombinationen. Siehe auch:
http://en.wikipedia.org/wiki/Join_(SQL)

Und als weiteres Stichwort wäre dann GROUP BY eventuell noch ein Hinweis, um Dubletten zu eliminieren. Aber: 2 Datensätze zu einem Lieferanten, der 2 Ansprechpartner hat, ist "behaviour by design". Schließlich: Welchen der beiden sollte Access Dir denn sonst zurückgeben, wenn Du nicht beide haben willst? Raten kann Access da eher nicht, deswegen gibt es Dir beide zurück und läßt Dich entscheiden. Und wenn Du z.B. weißt, daß Du nur den alphabetisch 1. haben willst, sind ORDER BY und TOP Deine Freunde.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

beim Anmelden in dem Forum hatte ich die Einstellungen derart vorgenommen, dass ich bei einer Antwort auf meinen Beitrag eine E-Mail erhalte. Das hat beim ersten Beitrag gut funktioniert, bei diesem Beitrag leider nicht.

Das ist der Grund, dass ich mich erst jetzt bei Dir für Deine Antwort bedanken kann.

Zu den geschilderten Problemen...

Lieferant:
1. Wird der Ansprechpartner des Lieferanten im Formular nicht angeben, führt die Abfrage ebenfalls zu keinem Ergebnis
2. Werden mehr als ein Ansprechpartner beim Lieferanten hinterlegt, werden die Datensätze entsprechend dupliziert

Hier habe ich ein Kombifeld eingefügt, welches über eine Abfrage mir die Ansprechpartner vorschlägt. Die Ansprechpartner werden in der Abfrage nach der Lieferanten-ID gefiltert, wobei das Kriterium aus dem Formular "Bestellungen" kommt.

Eine Lösung die durchaus charmant ist und bestehen bleiben kann.

Lieferadresse:
1. Wird im Formular keine Lieferadresse ausgewählt, führt die Abfrage zu keinem Ergebnis

Für dieses Problem habe ich die Daten des eigenen Unternehmens in die Tabelle "Empfänger" eingepflegt und lasse den Datensatz als Standard in jede Bestellung, die keinen externen Empfänger hat, anzeigen.

Damit ist auch das Problem gelöst, aber trotzdem wäre ich an der Lösung des Grundproblems weiter interessiert. Ich habe das Datenmodell erneut mit den nun sichtbaren Verknüpfungen hier dran gehängt.

Wenn Du noch mal einen Blick riskieren würdest fände ich das super.

Bis dahin, und nochmals vielen Dank und schöne Grüße
podie