Office: (Office 2016) Probleme mit Dropdown mit gleichen Suchnamen und weiterer Auswahlmöglichkeit

Ich habe für meinen Dartsport eine Excel-Hilfe erstellt.

Folgendes Problem wo ich momentan stecke:

Ich habe Auswahlfelder Vorname Nachname und Passnummer.

Ich habe eine Tabelle entsprechend angelegt.

Ich wähle nun im Feld Vorname über ein Dropdown-Menue den Vornahmen aus und in den Felder Nachnahme und Passnummer wird dann über sverweis in den Feldern die in den Tabellen stehende Einträge gezogen.

Alles soweit gut bis man 2 gleiche Vornamen benutzt, dann wird immer der erste Eintrag eingefügt.

Gibt es da eine Lösung die ich als Anfänger umsetzen kann ?

So in etwa das ich wenn ich den Vorname im Dropdown Vornahme wähle das ich im Feld Nachnahme ein Dropdown erhalte das auf die möglichen Nachnahmen die es zum Vornamen gibt verweist - die Passnummer kann dann korrespondierend mit sverweis vom Nachnahmen gezogen werden.

Für jegliche Hilfe auch mit anderer Lösung wäre ich sehr dankbar - bin ein Anfänger also bitte leicht verständlich.
Schicke Datei auch gerne zu.

Viele Grüße Michael

 

Hola,

man nimmt immer Daten die eindeutig sind als Auswahlkriterium. Also die passnummer.

Gruß,
steve1da

 

Hallo Steve1da,
stimmt das wäre am einfachsten aber hat den Nachteil das ich anhand der Passnummer nicht gleich sehe wer sich dahinter verbirgt.
Dann muss ich wieder in der Liste nachschauen. Gibt es da vielleicht was komfortableres ? Oder das ich zur Passnummer den Namen angezeigt bekommen irgendwie ?

Gruß Micha

 

Hola,

alternativ gäbe es noch abhängige Dropdowns.

http://www.office-hilfe.com/support/showthread.php/8039-Excel-(abhängige)-DropDown-Menüs

Gruß,
steve1da

 

Hallo Michael,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich dir 2 Arbeitsblätter eingefügt:

1. Im Arbeitsblatt "Tabelle2" habe ich dir eine kleine Beispiel-ListTabelle "TabPässe" mit den 3 Spalten (Feldern) Vorname, Nachname, Passnummer eingefügt.
   Dabei kommt in der Spalte Vorname "Anton" 3x und "Franz" 2x vor.
   Man kann beliebig viele Zeilen an diese ListTabelle anfügen, sie erweitert sich dann automatisch, wie man an der Zellfärbung erkennen kann.
   '
2. Im Arbeitsblatt "Tabelle1" habe ich dir in Zelle A3 (grüne Zelle) ein DropDown eingefügt, das mittels der Funktion
   =BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle2!$A$2;;; ANZAHL2(Tabelle2!$A:$A)-1)
   sich dynamisch anpasst an die Anzahl Zeilen in "TabPässe".
   
   Wählt man hier einen Vornamen aus, der mehrfach vorkommt (zB. "Anton" 3x), werden in der Spalte "Nachname" automatisch die 3 zutreffenden Nachnamen angezeigt und ebenfalls in der Spalte "Passnummer" die dazugehörigen Passnummern aus ListTabelle "TabPässe".
   
   Zu diesem Zweck befindet sich in Zelle B3 (Nachname) folgende Matrix-Formel (erkennbar an den geschweiften Klammern):
   {=INDEX(TabPässe[Nachname]; KKLEINSTE(WENN(TabPässe[Vorname]=$A$3; ZEILE(TabPässe)-1);ZEILE(A1)))}
   ferner in Zelle C3 (Passnummer) folgende Formel (keine Matrixformel):
   =WENNFEHLER(INDEX(TabPässe; SUMMENPRODUKT((TabPässe[Vorname]=$A$3)*(TabPässe[Nachname]=$B3)*(ZEILE(TabPässe)-1)); 3);"")
   Beide Formeln kann man beliebig oft nach unten kopieren. Ich habe das bis Zeile 8 getan.