Office: Probleme mit Dropdownfeld und zugehörigen Werten

Hallo,

wie die Überschrift schon sagt hab ich Probleme mit Microsoft Excel. Ich habe sämtliche Daten auf einem Datenblatt und möchte auf dem ersten eine Art "Abfrage" erstellen. Dazu habe ich bereits ein Dropdownfeld erstellt und die Überschriften für die Daten darin eingefügt. Mein Wunsch wäre es, wenn ich z.B. im Dropdown Feld "Europe" auswähle, dass direkt unter dem Dropdown feld sämtliche Daten (Land, Datum) die in dem hinteren Datenblatt bei Europe stehen angezeigt werden. Ist so etwas mit Excel möglich? Habe zwar schon einiges hier gelesen auch bezüglich Verweisen kann mir die ganze Sache aber nicht wirklich vorstellen. Hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen!

Lg Fraginator

P.S.: Daten sind nur ein Beispiel

 

Hallo!

Dein Aufbau in deinem Datenblatt ist leider nicht allzu günstig für eine komfortable Auswertung.
Es wäre deutlich besser, wenn du jeden Bereich in einer eigenen Spalte anlegen würdest, also z.B. "Europe" in A und B, "Near and Middle East" in D und E, "Africa" in G und H, usw.

Dann ließe sich die Auflistung mit INDEX und VERGLEICH leicht realisieren.

 

Dann soll ich die Jahreszahlen auch gleich noch zu den Ländern in die Zelle reinnehmen?

Danke schon für die Info.

lg

 

Hallo!

Nein, nein! Um Gottes Willen!
Land und Datum bleiben schön auf zwei Zellen aufgeteilt!!!

 

So habe die Tabelle mal so umgestaltet wie du mir gesagt hast, wie soll ich nun weiter vorgehen?

lg

 

Hallo!

Schreibe diese Formel in eine beliebige Zelle deiner Abfrage und ziehe sie ausreichend nach unten:

=INDEX('Länder nach Datum und Region'!A:Z;ZEILE(A2);VERGLEICH(A$5;'Länder nach Datum und Region'!$1:$1;))&""

 

Hab da einige Fragen zu deiner Formel

=INDEX('Länder nach Datum und Region'!A:Z;ZEILE(A2);VERGLEICH(A$5;'Länder nach Datum und Region'!$1:$1;))&""

'Länder nach Datum und Region'!A:Z <-- was hat A:Z hier für eine Bedeutung, Excel will A und Z in der Formel nicht gelten lassen.

'Länder nach Datum und Region'!$1:$1; <-- was bedeutet das $1:$1? welchen bereich soll das abdecken? und wie funktioniert die Formel an sich im Ganzen? Würde gerne durchblicken und nicht nur runterkopiern. :-)

lg

 

Hallo!

A:Z bedeutet: Alle Spalten von A bis Z.

Das halte ich für ein Gerücht...
(Es sei denn, du hast dein Excel auf Z1S1-Schreibweise umgestellt.)

1:1 bedeutet: Die ganze erste Zeile.

ZEILE(A2) liefert den Wert 2.

VERGLEICH(A$5;'Länder nach Datum und Region'!$1:$1;)
sucht den Eintrag aus A5 in der ersten Zeile des anderen Blatts und liefert die Spaltennummer zurück, z.B. 5, wenn der Eintrag in Spalte E gefunden wurde.

=INDEX('Länder nach Datum und Region'!A:Z;2;5)
liefert den Eintrag aus der 2. Zeile und der 5. Spalte des Bereichs A:Z, also E2.

 

Danke, hab die Formel jetzt soweit verstanden! Gibt trotzdem noch ein Problem mit der Darstellung - wirklich funktionieren tun nur Asia, Africa und Australia and Oceania. Europe, North and Middle America, Near and Middle East und South America werden mir die Werte unter Australia and Oceania angezeigt!

Weiters werden die Daten als ganze Zahlen angezeigt, obwohl ich die Zellen als Datumszelle formatiert habe!

Hast du irgendwelche Vorschläge wie ich diese zwei Fehler noch rausbringe oder wieso sie auftauchen?

Schonmal ein großes Danke an Schatzi und lg

 

Hallo!

Achte darauf, dass deine Gebiete im DropDown wirklich EXAKT so geschrieben sind wie die Ãœberschriften in deiner Datentabelle!
Dann sollte Excel auch den korrekten Bereich finden.

Die Formel für das Datum muss ich momentan leider aus dem Kopf entwickeln, da ich hier jetzt kein Excel zur Verfügung habe.

Daher mein Versuch ohne Gewähr:

=WENN(INDEX('Länder nach Datum und Region'!A:Z;ZEILE(A2);1+VERGLEICH(A$5;'Länder nach Datum und Region'!$1:$1;))>0;INDEX('Länder nach Datum und Region'!A:Z;ZEILE(A2);1+VERGLEICH(A$5;'Länder nach Datum und Region'!$1:$1;));"")

 

Habe die Ãœberschriften mit den Dropdown-Listen-Ãœberschriften verglichen und sie sind EXAKT gleich geschrieben - es funktioniert aber trotzdem immernoch so wie vorhin.

Bezüglich deines Datum Vorschlags - es wird nun ein Datum angezeigt - dies ist aber überall das gleiche, egal welches Datum dort stehen sollte. (nämlich 1900-01-00).

Vl. hast noch nen andren Tipp?

lg

 

Hallo!

Sorry, ich hatte völlig übersehen, dass du ja schon längst geantwortet hattest...

Bei mir funktionieren beide Formeln tadellos!
(Die Datumsformel habe ich noch verkürzt. Die Namensvergabe habe ich angepasst, weil dein Name bei mir auf eine Datei auf deiner Festplatte verwies, auf die ich natürlich keinen Zugriff habe.)

Â	A	B	C	D
1	Â	Â	Â	Â
2	Â	Â	Â	Â
3	Â	Â	Â	Â
4	Select Region	Â	Â	Â
5	Near and Middle East	Â	Pakistan	01.01.1900
6	Â	Â	Jordan	02.01.1900
7	Â	Â	Iran	03.01.1900
8	Â	Â	Kazakhstan	04.01.1900
9	Â	Â	United Arab Emirates	05.01.1900
10	Â	Â	Bahrain	06.01.1900
11	Â	Â	Iraq	07.01.1900
12	Â	Â	Saudi Arabia	08.01.1900
13	Â	Â	Kuwait	09.01.1900
14	Â	Â	Israel	10.01.1900
15	Â	Â	Qatar	11.01.1900
16	Â	Â	Syria	12.01.1900
17	Â	Â	Lebanon	13.01.1900
18	Â	Â	Oman	14.01.1900
19	Â	Â	Azerbaijan	15.01.1900
20	Â	Â	Turkmenistan	16.01.1900
21	Â	Â	Uzbekistan	17.01.1900
22	Â	Â	Tajikistan	18.01.1900
23	Â	Â	Â	Â

Name	Bezug
Liste	='Länder nach Datum und Region'!$A$62:$A$69

Zelle	Formel
C5	=INDEX('Länder nach Datum und Region'!A:Z;ZEILE(A2);VERGLEICH(A$5;'Länder nach Datum und Region'!$1:$1;))&""
D5	=WENN(C5="";"";INDEX('Länder nach Datum und Region'!A:Z;ZEILE(A2);1+VERGLEICH(A$5;'Länder nach Datum und Region'!$1:$1;)))

Zelle	Gültigkeitstyp	Operator	Wert1	Wert2
A5	Liste	Â	=Liste	Â

 

So hat nun alles geklappt danke, hab wohl einen ; vergessen in einen , umzuändern - hab die englische Version. Vielen Dank für die schnelle und ausdauernde Hilfe!

lg

 

Hab eine neue Frage zum alten Thema -- wenn die Grundlagen Liste die ich erstellt habe beispielsweise bei

Europa

Austria 1900-01-01

France 1900-01-01
Italy 1900-01-01

wie oben gezeigt dazwischen eine Leerzeile hat, geht es trotzdem mit Index zu kopieren und diese auszublenden? Also das mir die Liste ohne Leerzeile angezeigt wird?

lg Fraginator